Gymsystem

– ett komplett affärssystem
för hela aktivitetsbranschen

Kunderna registrerar sig online via appen, på anläggningens hemsida och av personal på plats. För varje individ skapas ett kundkort som underlättar hanteringen av medlemmarna. På kundkortet visas även information om typ av medlemskap, aktivitet, innevarande skuld, köphistorik mm.

I systemet kan olika typer av träningskort (månadsabonnemang, klippkort, etc) registreras och kopplas till kunderna. Ni kan enkelt se kundens aktuella träningskort, hur många ”klipp” som är kvar, när kortet går ut, om det är fryst och även se historik över kundens tidigare köpta träningskort. Ni kan även själva skapa nya typer av träningskort och bestämma om de ska förlängas automatiskt samt tillåtta inpassering under vissa tider.

Inpassering ger möjlighet att registrera kundernas ankomst till gymmet samt låsa upp en dörr eller grind. Inpassering kan göras med tagg, kort eller smartphone. Vid inpassering får ni även information om kunden har ett giltigt träningskort eller hur många ”klipp” kunden har kvar. Genom inpasseringen får ni en överblick vilka som befinner sig på anläggningen samt statistik. Ni kan även välja att platsera widget ”Koll på pandemin” som beräknar i realtid hur många personer til ni kan ta emot utifrån angiven anläggnings yta.

Betalningar kan ske via kortbetalning, swish, autogiro, faktura eller på plats. Allt för att underlätta för era kunder. För att göra bokföringen för de olika betalningsalternativen smidigare finns ett sidoordnat bokföringsprogram, vilket innebär att alla händelser som sker i systemet även bokförs automatiskt i systemet.

Schemat ger koll på anläggningens samtliga aktiviteter, allt från personalmöten till gruppträningar och pass för kunder. Från schemat kan kunderna boka in sig på de aktiviteter de vill delta i. Där kan de också få information om aktiviteten, vem som är ledare och var aktiviteten är. Aktiviteterna går även enkelt att styra så bara vissa kunder med visst träningskort kan boka.

Gymsystems bokningssidor är mobilanpassade men vi erbjuder även möjligheten att finnas i en central nativeapp. Där väljer ni vilken anläggning ni hör till för att sedan logga in och sköta bokningen. Är ni en lite större anläggning eller intresserade av att få en helt egen nativeapp med er logotyp och namn på, så kan vi självklart även skapa en sådan för er.

Kassan är helt integrerad med övriga systemet. Det går exempelvis att betala en obetald faktura i kassan eller göra en bokning som ska betalas senare. Genom att välja en specifik kund i kassan kommer alla obetalda ärenden upp och ni kan snabbt ta betalt på plats. Kassan har stöd för rabattkoder, presentkort, återköp och går att koppla till en kortterminal. Z-rapporter för angiven period går att hämtas direkt från kassa-sidan.

I webbutiken kan ni erbjuda era kunderna att enkelt boka alla typer av resurser, köpa de träningskort, produkter och kurser som ni erbjuder. För varje produkt ni lägger upp i systemet bestämmer ni om den ska vara tillgänglig online samt vilka betalsätt som ska vara möjliga att använda. Rabatter och presentkort kan också användas i webbutiken.

I systemet kan ni enkelt hantera anläggningens medarbetare. Varje anställd får ett personalkort där ni ser information, statistik och personens schema. Statistiken kan användas som löneunderlag. Från personalkortet sätter ni vilken behörighet personen ska ha i systemet, så som instruktör, administratör eller ägare.

Systemet tillgängliggör statistik över er verksamhet. Ni kan få en enkel överblick med snabbfakta gällande exempelvis inpasseringar, betalningar och bokningar. Dessutom finns ett rapportverktyg för att kunna få ut mer specifik statistik. Här kan ni använda standardrapporter från systemet eller skapa egna rapporter efter ert behov.

Låt era kunder köpa och betala på det sätt som de önskar, transaktionen sköter sig själv och bokföringsunderlag skapas och lagras digitalt hos oss. Genom detta behöver ingen tid läggas på intäktsbokföringen. Autogiro och faktura går också per automatik med avprickning och påminnelse.

Ni kan enkelt söka fram en specifik kundgrupp för att skicka nyheter, e-post, sms, undersökningar, enkäter, push-notiser och aviseringar. Många utskick görs per automatik efter fördefinierade mallar. Självklart kan ni själva skapa egna mallar och skräddarsy dem efter era specifika behov och önskemål.