facebookTomas Öberg – Gymsystem

Nu förenklas er vardag ytterligare!

2020-10-22 lanserade vi nästa version av Zoezi med en hel del nya smarta funktioner och förbättringar! Nytt för denna version är bl.a. en utökning av det som kallas Dashboards på personalens startsida, samt en mängd bra nya ekonomifunktioner som underlättar vardagen för er. Dashboards, som vi kallar den anpassningsbara startsidan, har bland annat fått flera komponenter att koppla på och går nu att använda som primär arbetsyta i systemet för vissa roller. Detta i form av både snabbt tillgänglig roll-relevant information och att snabbt också kunna genomföra flera arbetsuppgifter direkt på dessa roll-anpassade dashboards, istället för att behöva gå till olika platser i systemet.

Zoezi skapar ytterligare förutsättningar för en ännu effektivare vardag hos er helt enkelt! Kika i listan nedan för att se de specifika utökningar i denna version.

Dashboards

Möjlighet att skapa nya Dashboards utifrån färdiga mallar:

Vi tillhandahåller nu några standardmallar så att det blir lättare att komma igång och skräddarsy sin startsida. Använd dem som de är, eller justera för just dina behov. Baserat på roll så väljer man med fördel motsvarande mall. De dashboard-mallar som nu lagts till är:

  • Instruktör,
  • – Gruppträning,
  • – Ekonomi,
  • – Reception.

Varje mall har olika funktioner och finesser, så växla mellan dem eller kombinera dina favorit-komponenter till just din supersmidiga Dashboard! Nedan listar vi de nya smarta “komponenter” som nu kan läggas på en dashboard. Inom parentes anger vi också vilka av ovanstående standardmallar som dessa komponenter är inlagda på om ni väljer att nyttja dessa färdiga mallar. 

Nya snabbknappar (Reception + Gruppträning + Instruktör):

Nu finns det nya snabbknappar för att enkelt kunna lägga till nytt konto, grupp, och aktivitet direkt från startsidan.

Visa dina kommande aktiviteter (Instruktör):

Visar en personals alla kommande aktiviteter under dagen, och därifrån kan en direkt göra inställningar kopplat till passen.

Alla kommande aktiviteter och dagens aktiviteter (Reception + Gruppträning):

Likt funktionen ovan, men visar hela anläggningens aktiviteter för en smidig överblick.

Inpasserings-komponent (Reception):

Vy för dagens inpasseringar med särskilda snabbknappar för enkel administration.

Utbetalningar (Ekonomi):

Visar de belopp som skickats iväg för utbetalning men som ännu inte betalats ut.

Attestera inkomster (Ekonomi):

Samlar alla bekräfta-knappar för faktura, autogiro och misslyckade autogiron till en och samma plats.

Ekonomi Överblick blir Ekonomi Dashboard och får nya smarta funktioner:

Överblick byter namn till Dashboard under menyfliken Ekonomi och får samtidigt flera smarta funktioner att nyttja direkt från den vyn.

Ekonomi

Lägg till affärshändelse:

Ny knapp med möjlighet att lägga in en manuell bokföringspost kopplad till en intäkt. Knappen hittas under Bokföring och Att-göra.

Lista med aktuella värdekort:

Under Statistik > Specialrapporter finns nu en ny rapport för att läsa av det aktuella saldot på värdekort för att kunna jämföra det mot bokföringen. Notera att detta endast fungerar framåt nu från datumet för denna nya version av Zoezi.

Bättre underlag för bokförda förfallna värdekort:

Nu finns det i underlaget med vilken kund och belopp som det förfallna värdekortet var kopplad till.

Saldo på klientmedelskontot:

Det går nu att välja ett historiskt datum och ta fram saldo på kontot för det specifika datumet.

Inbetalningar som inte går matcha:

Det finns nu en ny knapp ”Bokför” så att ni har möjlighet att ladda upp ett eget underlag och koppla den ej matchade inbetalningen till en produkt, så att en bokföringspost skapas även för den inbetalningen istället för att välja “Bokför ej”.

Uppdaterade dragningsdatum:

Om en autogirodragning hamnar på en helgdag så uppdateras datumet och betalningen dras tidigare. Bekräftar man sent uppdateras datumet på underlaget till närmast möjliga bankdag.

OCR och fakturanummer visas direkt:

När ni går in på en betalning syns nu också OCR- och fakturanummer direkt så att ni inte behöver ladda ner själva underlaget.

Minderåriga spärras från fakturaköp:

Personer under 18 år tillåts nu inte längre att använda faktura som betalsätt. Administratörer har däremot möjlighet att per medlemskonto ställa in att medlem över 16 år kan använda faktura som betalsätt.

Kvarvarande belopp visas om något är delbetalat:

Om en faktura är delbetald och “Markera som betald” väljs så visas bara kvarvarande belopp och inte det ursprungliga beloppet.

Tydligare i historiken vem som fått fakturan:

Nu är det enklare att härleda vem som har tagit emot en faktura.

Kunder med skuld är tydligare:

Nu ser man direkt hur stor skulden är i närvarolistan.

Övrigt

Administratör kan justera tider vid multi-bokning:

Nu kan administratörer manuellt justera starttid när flera resursbokningar görs i ett svep.

Rapport på frysta kort:

Det går nu att filtrera på om kort är fryst eller inte, samt mellan vilka datum som frysningsperioden gällde.

Tydligare notis om medlemskap:

Tydligare information ges nu till medlemmen om eventuellt befintligt medlemskap när denne förlänger medlemskap i butiken.

Ändra utskicksmallar utan att behöva ha med {content}:

Taggen {content} är inte längre obligatoriskt att ha med när man justerar systemutskicksmallarna.


Vänliga hälsningar,

Teamet bakom Zoezi

Vi välkomnar version 7.7!

Hoppas ni haft en härlig sommar – det har vi i team Zoezi! Vi har förstås inte bara legat på latsidan och slappat utan jobbat på flitigt även under sommardagarna! Det har därför blivit dags för en uppgradering av systemet, vilken skickats ut till er under natten till idag onsdag. Vi har även sett över, samt justerat, hur vi framåt hanterar akuta ärenden utanför kontorstid. Du hittar mer info om detta längst ner i mailet.

Under denna uppdatering har vi haft stort fokus på att vidareutveckla och förfina ekonomidelarna av systemet med några riktigt bra funktioner för att underlätta er administration och vardag ytterligare! Kika nedan på listan med allt spännande nytt:

Ekonomi:
  • Du kan nu ställa in att fakturor och autogiron bekräftas automatiskt istället för att göra det manuellt. Inställningen hittas under Inställningar > Ekonomi;
  • Möjlighet att ange ett lägsta faktureringsbelopp för autogiro och faktura. Är beloppet för en viss fakturering lägre än den gränsen så sparas beloppet och slås ihop med nästa faktureringstillfälle och går iväg på faktura så snart totalbeloppet överstiger den gräns ni eventuellt ställer in för detta. Detta för att ni ska ha möjlighet att slippa skicka iväg fakturor för onödigt små belopp om ni så vill. Inställningen hittas under Inställningar > Allmänt > Autogiro/Faktura.
  • Nytt tillval: Intäktsperiodisering. Detta tillval gör det möjligt att intäkter kan bokföras som intäkter under den period de faktiskt intjänas och på så vis också fördelas ut över tid som rimmar med när de verksamhetsmässigt “används”, även om betalningen sker vid ett enstaka tillfälle;
  • Periodisering av klippkort. Utökning av tillvalet intäktsperiodisering ovan;
  • Nytt tillval: Utbetalningar. Med utbetalningar aktiverat går det nu att lägga in och spara utbetalningskonton på personer och företag. Stöd för både bankgiro, plusgiro och vanliga bankkonton. Kräver tjänsten leverantörsbetalningar hos din bank, kopplat till Zoezi servicebyrå;
  • Återbetalning av värdekort. Istället för en informationstext om betalsätt är valt så läggs det i kö för att återbetalas automatiskt. Detta är en utökning på det nya tillvalet Utbetalningar;
  • Faktura med decimaltal möjliggörs för att kunna sälja exempelvis 1.5 av en enhet;
  • Ta bort träningskort. Nu finns möjligheten att ta bort ett träningskort efter att en faktura har blivit krediterad. Du behöver alltså inte längre justera giltighetstiden;
  • Visa i historiken vem som fått en faktura. Detta tydliggör till vilken e-post som en faktura har skickats till;
  • Tydligare information på kundkortet när du klickar på knappen E-faktura (syns bara om tillvalet är startat);
  • Tydligare information om vad som kommer att visas på fakturan under Inställningar > Allmänt;
  • Automatisk sammanslagning av autogirobetalningar. Autogirobetalningar samlas nu ihop automatiskt på det datum som är valt under inställningar. Oavsett om kunden handlar i webbshoppen eller om en administratör lägger till en betalning så kommer allt att samlas ihop till ett underlag och dras samma dag för kunden.
Rapporter:
  • Möjliggjort att ta ut en rapport med offert/avtal. Användare kan filtrera på alla datum, ansvarig.
Övrigt:
  • Förbättrad navigering i systemet i både personalvy och medlemsvy där det nu går att backa till föregående sida på ett mer konsekvent sätt
  • Ny funktion där administratörer som skapar konto åt en person nu har möjlighet att lägga till denna person i en grupp direkt i registreringsformuläret;
  • Ta bort signerat medgivandeavtal. Det är nu möjligt att ta bort avtal som inte är aktuella, t.ex om en kund har signerat ett medgivande med felaktiga bankkontouppgifter;
  • Automatisk varning vid läggande av arbetsschema. Om en användare har fyllt i siffror på fältet om rast men inte lagt in den så kommer det nu varnas för att uppmärksamma användaren på detta;
  • Ändrad text vid utskicksmall: ”Ditt sparade betalkort närmar sig sitt utgångsdatum. Gå till Mina sidor för att uppdatera dina kortuppgifter”.
Hantering av akuta ärenden utanför ordinarie öppettider:

Under sommaren har vi analyserat huruvida vår jourservice varit ett effektivt verktyg för att hjälpa er med akuta ärenden. Vi har då sett att det först och främst är väldigt sällan ni ringer till oss utanför kontorstid med akuta problem vilket förstås är väldigt positivt då det tyder på att vårt system och tillkopplade hårdvaror sällan felar. Vi har också sett att det är väldigt begränsat vad vi på distans akut kan göra åt saken då dessa problem inte är i systemet utan oftast relaterat till infrastruktur (elavbrott o.s.v) eller hårdvaran vissa kunder har på plats i sin anläggning. Därför har vi nu skapattydliga och enkla felsökningsguider för att ni snabbare och enklare ska kunna göra sådan felsökning och då också tagit bort journumret. De utförliga felsökningsguiderna har vi publicerat på vår hemsida zoezi.se/support, för de ärenden som innan kategoriserats som akuta. Detta innebär i praktiken problem med Tidomat och inpassering samt kassa. Vi föreslår att ni som använder Tidomat inpassering eller fysisk kassa skriver ut och har dessa guider till hands ifall skulle sluta funka under icke-kontorstid. Om ni har några funderingar kring detta så är det bara att ni hör av er till vår support och ni kan som vanligt alltid skicka ett mail till oss dygnet runt så återkopplar vi så snart vi kan.Vi önskar er en fortsatt fin septembermånad!

Vännerna på Zoezi

Skrivet: 2020-09-02 

Tävlingar, ”Zoezi App store” och andra nyheter i Zoezi

Med den senaste uppdateringen av Zoezi:s boknings- och affärssystem följer stora möjligheter att skapa ännu mer verksamhetsnytta och spara ännu mer administrativ tid i er verksamhet. I grundsystemet ingår ju visserligen det mesta men nu kan ni också enkelt bygga ut systemet ytterligare genom Zoezis egna ”App store”, vilken vi i systemet kallar Tillvalsbutiken. Denna nya tjänst har alla befintliga kunder nu fått tillgång till via personalsidan i Zoezi affärssystem. Det finns både kostnadsfria tillval och tillval som innebär en extra kostnad. I tillvalsbutiken finner ni många möjligheter och smarta funktioner för att göra er vardag ännu smidigare med Zoezi så vi rekommenderar er verkligen att ta en titt där på en gång! Via nedanstående länk kan även ni som ännu inte är kunder se samtliga systemets ingående funktioner och tillvalsmöjligheter:
https://zoezi.se/funktioner/

Zoezi boknings- och affärssystem - alla funktioner och tillval
Zoezi boknings- och affärssystem – alla funktioner och tillval

Bland de Tillval som går att hitta i tillvalsbutiken finns också en stor helt ny funktion i Zoezi, nämligen tillvalet Tävlingar. Med detta tillval kan ni som i någon form arrangerar tävlingar enkelt skapa, administrera och ta betalt för tävlingar med olika klasser i alla dess former – alltifrån fullskaliga seriesystem inom lagidrott till individuella tävlingar/lopp inom t.ex. Crossfit eller Löpning – allt är möjligt! Ni är självklart som vanligt också varmt välkomna att höra av er till supporten om ni känner att ni behöver rådgivning kring detta.

Kopplat till Tävlingar finns också de nya tillvalen Cup och Spelarbank, som möjliggör cupspel/slutspel samt för personer utan lag och lag utan tillräckligt antal lagmedlemmar att hitta varandra på ett enkelt sätt! Bra va! Hör av dig till oss på support@zoezi.se om du är nyfiken och vill höra mer om detta! Du som redan är kund kan enkelt lägga till dessa, och många andra tillval, genom tillvalsbutiken som ni hittar på personalsidan i systemet.

Inte nog med detta, med den senaste uppdateringen följer också en mängd ytterligare förbättringar enligt nedan kompletta releaseinfo-lista:

Automatiskt utskick med videolänk – Nu finns möjligheten att bestämma hur långt innan passet ett automatiskt utskick ska göras med videolänk till ett videopass för de som bokat sig på passet. 

Automatisk förnyelse av klipp på klippkort – Möjligheten finns nu för att det inte ska behöva köpas nytt kort varje månad att en automatisk påfyllning sker för klippkort knutna till resursbokning.

Skapa upp betalning kopplad till träningskort – Det går nu att skapa upp en betalning kopplad till ett träningskort, där det går att välja vilken träningsperiod som betalningen avser, samt vilket förfallodatum och summa den har. 

Belastningsregister – Det går nu att bocka av huruvida en ledare eller annan medlem, i t.ex. en förening, har lämnat in och visat upp sitt belastningsutdrag eller ej. Informationen kan hämtas ut som Excel eller läsas av direkt i systemet. 

Passbeskrivning – Numera visas endast en beskrivning av en aktivitet vid ett givet tillfälle. Tidigare visades både aktivitetstypens övergripande beskrivning och det specifika passets beskrivning. Skrivs det en text för det specifika passet så är det numera den beskrivningen som visas istället för den övergripande beskrivningen av passet. 

Förbättring för lagledare på medlemssidan – Lagledare kan nu se anonyma användare i närvarolistorna, listorna på matchsidan, samt på lagsidan och där nya spelare bjuds in. Automatisk närvaro på matcher vid lagledares bokning och accepterade inbjudningar.
Tydligare information kring kallelser till match samt förbättrade mailutskick.

Övrigt
– En begränsning har införts på SMS-utskick för att undvika oavsiktliga för stora/dyra massutskick
– Tillvalet Minispel finns i tillvalsbutiken – nu kan ni t.o.m. spela Tetris i Zoezi affärssystem! 🙂 Detta fria tillval visar på vilka möjligheter Zoezi erbjuder våra utvecklingspartners att bygga ut systemet på många olika sätt.

In och kika i på https://zoezi.se/funktioner/ och se vad Zoezi kan möjliggöra i er verksamhet om ni är nyfikna på om Zoezi skulle kunna vara något för er verksamhet – eller i Tillvalsbutiken på Personalsidan om ni redan är kund och använder Zoezi boknings- och affärssystem.

Vi önskar er en fortsatt härlig sommar!

Vännerna på Zoezi

Vill du underlätta vardagen för en branschkollega och få 50 % rabatt till er båda?

Har du kanske tänkt någon gång att din branschkollega också skulle ha stor nytta av använda Zoezi:s system som underlättar din vardag? Nu kan du själv och din branschkollega dra extra stor nytta av att du tipsar om oss!

Om du tipsar din branschkollega om Zoezi och denne blir kund till oss senast den 31 juli 2020 får både du och vår nya kund 50% rabatt under 3 månader – så passa på och tipsa dina branschkollegor nu!

Antingen skickar du ett tips till oss direkt själv som vi följer upp eller så ber du din branschkollega att kontakta oss efter att du tipsat denne. Ni når oss via: https://zoezi.se/kontakta-oss/

Kampanjen är tidsbegränsad och gäller nykundsavtal som tecknats senast den 31/7 2020 och som föregåtts av att Zoezi blivit informerade om att den nya kunden blivit tipsad av en befintlig Zoezi-kund. Rabatten som aktiveras när ny kund tecknat avtal med Zoezi efter tips från nuvarande kund gäller på grundabonnemangsavgiften och för en anläggning per kund.

Glad Påsk med test av LIVE-video i Gymsystem

Vi på Zoezi önskar er en härlig påskhelg och vill också passa på att glädja er med ett kommande ”påskägg” i Gymsystem!

Vi lever ju i en speciell tid och omvärld just nu. Vardagen är annorlunda för oss alla. I denna tid med folk i karantän o.s.v. vill vi från Zoezi göra vad vi kan för att underlätta er vardag och hjälpa er att skapa nya affärsmöjligheter när våra traditionella affärsvägar kan gunga lite.

Därför har vi nu glädjen att informera om ett ”Påskägg” som vi just nu beta-testar en första version av i Gymsystem, nämligen en möjlighet att direkt från Gymsystem kunna livesända Yogapass, gruppträningspass, PT-sessioner, matcher och liknande till era kunder! Fullt integrerat direkt i systemet med automatiska videolänkdelningar till de kunder som bokat sig på passet, chatfunktion m.m.

Om just ni, oavsett om ni är kund eller ej till oss, känner ett intresse för denna nya funktion får ni gärna meddela oss via detta formulär:

Zoezis support är stängd över påskhelgen, men självklart kan du alltid maila oss så svarar vi så snart vi är tillbaka på tisdag 14 april.

En riktigt GLAD och frisk PÅSK önskar vännerna på Zoezi