post

NY VERSION ONSDAG 2018-12-12

Natten mellan onsdag och torsdag, 12-13 december, uppdaterar vi alla system med ett stort gäng förbättringar och fräscha nya funktioner.

Samtliga kunder kommer kommer som vanligt få tillgång till alla uppdateringar.

Denna release innebär stort fokus på förbättringar och tydlighet i flödet men också en hel del nyheter med bland annat två nya moduler och uppdatering av vår app.

Rapporter

- Ny rapporttyp för få ut gruppmedlemmar samt den information som finns kopplad till dem.

- Möjlighet att hämta rapport på skickade sms och då få ut information om vad som stod i meddelandet som skickades.

- Möjlighet att direkt i systemet ansöka om en specialbyggd rapport. Görs via Statistik > Rapporter.

Ekonomi

- Tydligare information vid återbetalning av värdekort att vi inte automatiskt sätter tillbaka pengarna på banken. Återbetalningen är endast en nollställning i systemet och den faktiska återbetalningen sker manuellt från er till kunden.

- Möjlighet att hämta ut ett samlingskvitto för kort som betalas i flera omgångar. Medlemmen själv hittar det under mina sidor på medlemssidan. För personalen syns detta inne på kundkortet på det specifika träningskortet och knappen ”Visa betalningar”.

- Det går nu att ändra bokföringskonto för olika momssatser på fakturaavgiften.

- Om kund påbörjat en Swishbetalning i webbshoppen och klickat avbryt i kassan men ändå godkänt betalningen i Swish-appen så har betalningen tidigare inte registrerats. Detta är nu korrigerat med att dessa pengar nu kommer in på kundens värdekort och betalningen registreras då också i bokföringen.

- Om en kund sparat kortuppgifter kan admin nu välja att betala en betalning med kundens sparade kort. Är förfallodatumet idag eller passerat så dras betalningen direkt och om det är i framtiden kommer det dras på den dras på den kommande förfallodagen.

Det går även att använda sparade betalkort i kassan. Betalningen registreras dock som betalsätt Kortbetalning internet och registreras och hanteras på samma sätt i systemet.

- Bättre koppling mellan Att-göra och uppgifters genomförande. Om en befintlig att-göra-uppgift utförs i en annan del av systemet kommer uppgiften automatiskt markeras som slutförd, exempelvis medgivandefel.

Nya Moduler

- Ny modul: Dörrtillgång vid resursbokning, som möjliggör inpassering kopplad till resursbokning. Resursbokningen ger tillgång till inpassering genom valda dörrar före och efter den tiden man bokar. Har kunden ingen kort/tagg sen tidigare genereras en kod som skickas till kunden för användning vid inpassering.

Anpassning av dörrar och tider ställs in under Resursbokning > Hantera resurser > Ändra Tjänst > Tillgång till dörrar.

Lösningen kräver Tidomat låscentral och för kod krävs läsare med siffror.

- Ny Modul: Integration med inpasseringslösning Parakey. Möjlighet att skicka användare till Parakey och uppdatera vid borttagning av eller förnyat träningskort. Mer begränsad funktionalitet än befintlig integrerad inpasseringslösning.

Ny App

- Ny generell app gör det enklare att hitta sin träningsanläggning. Förenklade sökningen utgår från position och därefter görs sökning av namnet. Appen blir dessutom ytterligare mer mobilanpassad med menyn i botten och utnyttjar en bredare del av skärmen.

(Lansering sker inom kort)

- Möjlighet att beställa egen Native-app med unik anpassad snabbvalsmeny.

Förbättringar kring gruppträning

- På passens lista av kunder som bokat plats kan man nu hålla musen över namnet och se mer information om kunden direkt, utan behöva gå vidare till kundkortet.

- Förbättring när man lägger in nya pass i schemat: Istället för att endast kunna lägga in antal veckor som passet ska upprepas kan man nu välja antal veckor som det ska upprepas men också ställa in vilka veckodagar som passet ska upprepas under perioden samt direkt ange eventuella uppehåll under denna tid.

- Informationskompleteringen i fältet ”Typ” som man lägger till på ett pass visas nu även under fliken Närvaro.

- Närvarolistan sorteras nu på namn i bokstavsordning.

- Filtrera fliken Passbokning och Närvaro på schemakategori.

Övrigt 

- Det finns nu stöd för flertalet olika taggar som fylls i av systemet, exempelvis {name}, när man gör ett utskick via utskicksmodulen. Dessa byts då det skickas ut mot mottagarens data hämtat från kundkort eller andra delar i systemet. Samtliga alternativ av taggar som finns stöd för hittas i en blå ruta till höger om meddelandet vid val av utskickstyp under Utskick > skicka nytt.

- Kundkort och personalkort har uppdaterats med en mer kompakt design viktig information synligare och mer lättillgänglig, exempelvis uppgifter om träningskort och betalningar.

- Kunden kan nu se komplett historik av träningskort på Mina sidor.

- ”Ändra”-dialogruta har uppdaterats med ny flertabb-design för enklare flöde vid ändringar.

- Optimering av vy och utrymme. Exempelvis personalsidans startsida där det tidigare visats samtliga anställda finns nu istället en rad där man väljer personer i vanlig alternativslista.

- Flera buggar har korrigerats bland annat mail som inte nått personal vid resursbokning.

- Optimeringar för göra systemet snabbare.

- Förbättrad sökning av telefonnummer och namn som innehåller mellanslag.

- Ny behörighet ”Ta bort kund” införs och sätts automatiskt på admin och ägare. Detta innebär att endast personer med dessa roller kan ta bort kunder så länge man inte tilldelar de den nya behörigheten.

 

 

Har ni frågor eller funderingar? Kontakta vår support så hjälper vid dig!

post

NY VERSION SÖNDAG 28/10

Dags för ny release!

Söndag den 28/10 uppdateras era system med den senaste versionen. Massor nytt och spännande innehåll!

Denna gång har det varit stort fokus på att underlätta både för medarbetare och användare. Nedan är ett urval av innehållet.

Användarnamn

Nu är det möjligt att ha ett användarnamn som inte är e-post.

För befintliga kunder kommer användarnamnet fortsatt vara e-post men det går att ändra. För nya kunder föreslår systemet e-post som användarnamn men det går också ändra och skriva något annat.

E-posten kan därför också användas till flera användare så länge de har olika användarnamn. Exempelvis kan detta vara bra för föräldrar som vill ha ett konto till sitt barn eller för personer som inte har en e-postadress.

Personalen kan hjälpa användaren att uppdatera lösenordet. Det görs via kundens profil genom en knapp längst ner “Ändra lösenord”. Användaren kan fortfarande ändra lösenord själv. Om ingen e-post finns angiven får användaren möjlighet att fylla i en e-post dit det nya lösenordet ska skickas.

Medlemssidan

Signering med mobilt bankID i webbshop

Det är nu tydligare för kunden när den väljer betalsätt autogiro i webbshoppen. Endast ett steg för att både signera och betala.

Kund kan ändra pin-kod själv

Under Inställningar -> Allmänt -> Inställningar går det nu ställa in om kunden själv ska kunna ändra sin pin-kod eller om det bara ska vara personal som kan göra det.

Kurs i kundvagn

Om kunden lagt en kurs i kundvagnen men inte betalat så är det tydligare om kunden kommer tillbaka till kursen att den redan ligger i kundvagn. Det är då möjligt att gå direkt därifrån och slutföra köpet.

Ekonomi

Momskonto för automatisk kortbetalningsavgift går nu att ändra. Det ställs in unde Inställningar -> Allmänt -> Ekonomi.

Under Ekonomi -> Saknade medgivanden är det lättare att se vilka kunder som saknar medgivanden. Det går också lägga till medgivande direkt från denna sida.

Inpassering

Nu går det styra på träningskortet vilka dörrar som man ska kunna göra inpassering på. För er med flera dörrar kan ni nu alltså ställa in att vissa kunder och medarbetare bara ska kunna komma in på vissa ställen.

Uppdateringar för fleranläggningsstöd

Du vet väl att du kan använda Gymsystem även när du öppnar din nästa anläggning? I systemet finns det stöd för flera anläggningar.

I den senaste releasen har vi gjort det möjligt att ha kassor för olika anläggningar. Det går också att sortera på olika anläggningar när man skapar en rapport.

Det finns nu också en pil vid anläggningens namn för att kunderna lättare ska ser var de byter anläggning.

Övrigt

Möjlighet att skapa egna mallar och anpassa standardmallar som används vid utskick. Det går också ställa in vilka utskick som ska göras via e-post och vilka som ska göras via SMS. Inställningar för innehållet i mallarna finns under Utskick -> Utskicksmallar. Under Utskick -> Automatiska utskick så ställer ni in på vilket sätt utskicken ska göras och vilka mallar som ska användas.

Det går nu lägga till aktiviteter direkt från gränssnittet där en kurs skapas. Dessa aktiviteter kopplas då automatiskt till kursen.

Vi har integrera med en ny partner och förbättrat en gammal integration. Om du samarbetar med BrucePass eller Swiftr är det nu hur enkelt som helst att slå på deras moduler i vårt system! För dig som redan har modulerna igång innebär det att ni inte längre behöver sälja engångsbiljetter för att bokningen från Bruce ska fungera.

En manual för rapportverktyget finns nu tillgänglig här https://gymsystem.se/rapporter/ för att ni lättare ska kunna plocka fram den statistik som ni behöver för att följa upp er verksamhet.

 

Önskar er en fortsatt härlig höstvecka!

Mvh

Zoezi

post

Ny version söndag 2018-05-20

Nu på söndag uppdaterar vi alla system med nya  funktioner och anpassningar. Samtliga kunder kommer få tillgång till alla nya funktioner.

Uppdateringen innebär bland annat förenkling i flödet till bokning och köp för nya kunder på medlemssidan, bättre vy i mobilappen, anpassningar för GDPR, möjligheten att tidsinställa utskick, enklare navigering i systemet och mycket mer.

För exempelbilder på uppdateringar se längst ner.

Medlemssidan

- Oavsett vart man är på medlemssidan och väljer att logga in eller skapa konto så kommer det upp i en popup och man är kvar på samma ställe när man väl loggat in. Detta för att inte tappa bort sig i flödet. (Se bild 1)

- Ett smidigare flöde från att man hittat ett pass, till att man kan skapa nytt konto och köpa rätt träningskort eller engångsbiljett. Även smidigare flöde för befintliga kunder som inte har rätt träningskort men ändå vill boka sig på gruppass. (Se bild 2)

- Köper man kort eller köper engångsbiljett samtidigt som man bokar ett pass kan man nu enkelt hitta tillbaka till passet efter man slutfört betalningen.

- Det finns nu möjlighet att ändra texten som står mellan loggan och fälten man fyller i för att skapa konto, ändras under Inställningar > medlemssidan.

- Det går nu lägga in google analytics spårningskod för att spåra besökare på medlemssidan. läggs in under inställningar > medlemssidan

- Tydligare vad som är obligatoriskt när man skapar nytt konto

Bättre mobilvy

- Knappar, och sidor har fått en ordentlig översyn och är mer mobilanpassade.

- Det är tydligare vilken dag som är aktivt i kalendern.

- Inställda pass visas tydligare i mobilen.

- Menyn via bilden placeras korrekt och inte under sidomenyn.

GDPR

- Det går nu hämta ut all information som finns för en specifik kund. Personal gör det via kundkortet och längst ned finns knapp för att hämta data.

- Att ta bort en kund från kundregistret är nu enklare och tydligare. Antingen Ta bort direkt, eller Markera för borttagning. Tar man bort direkt får man tänka på att vissa bidrag och annat kan försvinna. Enligt lag är Markera för borttagning helt ok.

- Det finns även möjlighet att aktivera automatisk rensning av inaktiva kunder vilket ställs in under Inställningar > Allmänt. Detta ställs in utifrån antal månader efter senast aktivitet exempelvis bokning, köp eller inpassering.

- Det är nu möjligt att ändra samt ta bort texter och poster man i journalen.

Bjud in och tipsa

- Från varje pass kan man enkelt dela via facebook samt tipsa en kompis via e-post.

- Personal kan nu skicka inbjudningar till pass till personer som inte är registrerade i systemet, de behöver bara mata in e-post. Kan skicka till fler samtidigt med hjälp av separera med , . (Se bild 3)

Utskick

- Utskick går att tidsinställa genom att välja ett framtida datum, Fram till datumet då utskicket ska göras går det att ändra texterna eller välja att ta bort och avbryta planerat utskick.

Ekonomi

- Det går nu att använda Kostnadställen i systemet. Dessa läggs in under Inställningar > Allmänt och tabben Ekonomi. Kostnadsställe anges på produkterna på samma sätt som bokföringskonto. Vilket sedan kommer  med i bokföringsexporten. (Gäller endast de som redan använder sidoordnade bokföringen)

- Om kund väljer faktura i webshopen utan komplett angiven adress varnar systemet och kräver en komplettering.

- Det går nu tillåta manuella betalsätt i webbshoppen. Ni kan tex lägga in friskvårdscheckar, så kan kunden välja det i webshoppen, det lägger sig då som en obetald betalning på kunden. Personalen markerar sedan skulden som betald när pengarna kommit in.

Övriga uppdateringar

- Medlemskap och träningskort läggs på kunder fritt på rätt sätt om det ligger som inkluderande produkter i kurser.

- Spärr så man inte kan köpa mer än ett medlemskap per gång i webshopen, samt varning om man försöker köpa nytt när man redan har ett.

- Möjligt att importera inpasseringar från tidigare system.

- Grattis på födelsedagsljudet ska nu spelas vid inpassering.

- Har man gjort ändringar i en popup och stänger utan spara får man fråga om man verkligen vill stänga. Samma fråga visas om man råkar klicka utanför, detta för att undvika att man råkar stänga dialogrutan utan att spara.

- Man kan enkelt navigera till kundkortet om man är inne på listan med anmälda till kurs.

- Inställningarna för hur man kan boka och andra inställningar kopplade till gruppbokningen är flyttade och återfinns under gruppkategori. Schema > Inställningar och sen kategorierna. (Se bild 4)

Bild 1: Popupfönster inloggning

Bild 2: Passbokning utan giltigt träningskort

Bild 3: Passinbjudan från personalsidan

Bild 4: Inställningar schema

post

2018-03-25 släpps den nya versionen

Nu på söndag 2018-03-25 uppdaterar vi alla system med nya fräscha funktioner. Samtliga funktioner kommer att finnas tillgängliga för samtliga kunder.
Import / export
Kunder, passtyper, kort, mm kan nu importeras och exporteras via Inställningar > Import. Det går att exportera data, uppdatera flera rader och sen importera den uppdaterade informationen. Detta förenklar om ni vill göra massändringar.
Lagerhantering
Det går att ange leverantör samt inköpspris för lagerförda varor. Lagerrapport har lagts till.
För att aktivera funktionen, välj ”Begränsat antal” på varje enskild produkt under Inställningar-> Försäljning ->Produkter. Därefter finns det möjlighet att fylla i inköpspris och leverantör. Under Statistik ->Rapporter finns sedan all information tillgänglig.
Förbättringar kring inpassering
Kör ni med Tidomat förinpassering kan nu nu köra Inpassering med kort/tagg + kod. Komplettera inpasseringen med kort med en fyrsiffrig kod som väljs av admin. Fungerar för både befintliga Tidomatcentraler och nya. Kontakta vår support för att aktivera funktionen!

Vi kör nu även igång pilotprojekt där vissa kunder kan öppna dörren via mobilen, håll utkik för mer information.

Flera förbättringar
+ Förbättringar av Min sida med mer information för medlemmarna. Medlemmen kan tex klicka på en inbokad aktivitet för att se mer information.
+För resurser, kunna hämta position från adress
+ Kunder/medlemmar kan hämta kalender och synka sina aktiviteter med sin mobil.
Kontakta vår support på 013-10 18 40 eller maila support@zoezi.se för mer information.
post

Uppgradering på söndag 21/1

Nu är det dags för ytterligare en ny version av systemet. Förutom en del buggfixar finns också följande förändringar:

Intresseområden
Det är nu möjligt för medlemmarna att välja vilka intresseområden de har. Det kan exempelvis vara styrketräning, bollsport eller kost. Ni lägger in vilka områden de ska kunna välja bland. Ni kan sedan göra utskick till olika grupper beroende på vilket intresseområde de valt.

Kunden kan lägga in egna pass
Ibland kan det ju vara så att man önskar att ta del av alla sina kunders fantastiska erfarenheter. Nu är det möjligt för kunderna att lägga till egna pass som de kan hålla i. Obs, detta är inte en funktionalitet som ni måste använda. Ni ställer själva in per passkategori.

Kunder kan tillåtas kommunicera med andra inbokade på ett pass
Inför vissa pass kan det vara praktiskt om kunderna kan se vilka andra som kommer och kan kommunicera med varandra i förväg. Även detta är en inställning som ni själva väljer om det ska vara möjligt att göra eller inte.

E-post till passdeltagare
Möjlighet att ett e-post skickas till de som är inbokade på ett pass X timmar innan passet börjar.

Övriga förbättringar
+ Förbättring av godkännande av villkor
+ Medlemskort som medlemmar kan visa upp
+ Massutskick av E-post och SMS använder nu nya utskicksdelen
+ Förbättrad närvarohantering. Går nu att se närvaron direkt från passdialogen.
+ Fakturor matchas nu automatiskt om fakturanummer angetts och betalare och belopp stämmer

Vi är tacksamma för all den värdefulla feedback vi får från er och vill gärna att ni fortsätter med det. Om ni har några frågor får ni gärna kontakta vår support: support@zoezi.se, 013-10 18 40

post

Ny kursmodul och förbättrade utskick

Nu är det dags för nya uppdateringar av systemet. En stor nyhet denna gång är den nya modulen Kurser där det är möjligt att lägga kurser och event. Nu finns det även möjlighet att dela upp en faktura i en grupp och att delbetala fakturan.

Ny modul Kurser
Den nya modulen som går att aktivera i systemet gör det möjligt att lägga in kurser, event, resor och andra typer av arrangemang. Här kan du skapa aktiviteter som är över flera dagar eller månader, du kan även koppar flera pass till en kurs som kunden sen automatiskt blir inbokad på när den köper kursen. Det går även lägga till frågor och tilläggsprodukter som kunden erbjuds att köpa till smidigt vid event där ni kanske också vill sälja in en T-shirt eller träningskort. Den nya modulen kostar 99kr/mån.
Se en film om den nya kursmodulen här >

Utskick och nyhetsbrev
Nyheter kan läggas upp på medlemssidan. Det finns nu också en möjlighet för kunder att slå av utskick om de inte vill ha dem.

Kategorier för passtyper
Det går nu att ha fler kategorier än bara Gruppträning. Det är också möjligt att ställa in om kategorierna ska synas för kunden eller ej.

Faktura
Nu finns möjligheten att delbetala en faktura. Det går också dela en faktura med en grupp.

Övriga förbättringar
+ Inställning om kunder ska se vilka som är inbokade på pass. Inställning sker på kategori.
+ Mina sidor på medlemssidan har förbättrats med skulder, bokningar och inbjudningar
+ Automatisk förlängning av medlemskap
+ Rapporter: Det går nu att filtrera på “Passbokning > Träningskort” för att få ut vilket träningskort som användes för att göra en viss typ av passbokning
+ Det går att lägga till kommentarer när man accepterar eller nekar en inbjudan

Vi uppskattar alla era bra förslag som vi får in och kommer fortsätta att hålla en hög utvecklingstakt även under vintern. Om ni har några frågor får ni gärna höra av er till vår support: support@zoezi.se, 013 – 10 18 40

post

Signering med Mobilt BankID och olika betalsätt

Nu är det dags för ännu en uppgradering av systemet och det stora i denna release som kommer i helgen är att man nu har möjlighet att aktivera den nya modulen Avtal, som gör att kunderna själva kan signa sig för autogiro och signera avtal med hjälp av Mobilt BankID. Vi har även fått in den förlorade och efterlängtade funktionen där man har möjlighet att välja vilka betalsätt som ska vara möjliga att välja för vissa produkter. Mer om vad som kommer i denna uppgradering kan du läsa om nedan.

Signering med Mobilt BankID
Det kommer nu vara möjligt för era kunder att välja betalsätt autogiro i webbshoppen och signera medgivande online, helt utan er inblandning. Avtalet lagras digitalt. Ni kommer även ha möjlighet att via admingränssnittet lägga in nytt kontonummer och sen skicka en begäran till kundens telefon för signering av avtalet genom Mobilt BankID.
Ni kan även ladda upp PDF-filer under avtal och skicka till kunder för signering.
För mer information kontakta oss eller gå under Inställningar > hantera moduler i ert system och beställ Avtalsmodulen.

Olika betalsätt i webshoppen
Det går nu att ställa in vilka betalsätt som ska få användas på en produkt i Webshoppen. Det går exempelvis att begränsa ett visst träningskort till att endast kunna köpas med Autogiro. Eller en aktivitet bara ska kunna betalas med kort direkt online. Då vi även har stöd för swish handel så går det också välja som betalsätt i webshoppen, likt i kassan.

Förbättringar kring faktura
Nu finns det möjlighet att lägga till en fritextrad per produkt på fakturor, vilket gör det möjligt att lägga till kommentarer som syns på pdf fakturorna som skickas till kunden.

Uppdatering kring pass
Om man går in på ett gruppass så går det nu att se vilka som varit närvarande oavsett var i systemet. Detta gör att ni inte måste gå in i Närvaro eller plocka ut en specifik rapport för att se vilka som var på aktiviteten.
Det är nu även möjlighet att bjuda in kunder till pass, när inbjudan skickas så får kunden ett mail eller SMS med information och en länk dit kunden kan tacka nej eller tacka ja till att delta på aktiviteten, tackar den ja så bokas den även in.
Om ni gör ändringar på aktiviteter som personer redan är bokad på så kommer det nu upp förslag om att skicka ut meddelande för att informera de berörda.

Flera förbättringar
+ Födelseår och kön går att ställa in på kunder (inte längre krav på personnummer)
+ Nya tidsperioder för rapporter: 1 år bakåt, 2 år bakåt, 1 månad bakåt, 2 månader bakåt
+ Knapp för att skapa testutskrift till skrivaren
+ I dialogen där man kan skicka många SMS finns nu en kostnadsräknare
+ Kunna markera en person som har skyddade personuppgifter för att förhindra att den får information lagrad på sitt kundkort
+ Vid ändring av pris på löpande kort och man väljer att ändra på samtliga kort så ändras endast de betalningar som ligger utanför bindningstiden
+ Ett träningskort går nu att koppla till en grupp. Om man är medlem i gruppen så kan man utnyttja träningskortet

Vi ser framemot vidare arbete under hösten med ännu fler förbättringar utifrån era kunders önskemål och våra idéer om vad ett komplett och smart system ska innehålla.

post

Nya saker på väg ut

Hoppas ni haft en bra sommar! Här har det varit full fart med flera stora saker som utvecklats, och vi kommer närmaste veckan att börja uppgradera alla kunder men de nya sakerna. En del av det som hänt kan ni läsa om här.

Kunder och personal – ett konto

Kunder och personal får nu ett sammanslaget konto. Det betyder att man inte behöver skapa ett separat kundkonto för att personal ska kunna få ett inpasseringskort. Personal kan nu med samma konto boka sig på pass eller göra köp i webbshoppen. I övre högra menyn finns det en knapp för att växla mellan personal- och medlemssidan. Genom att tilldela roller för en kund så kan den upphöjas till personal.

Rättigheter

Istället för modulbaserade rättigheter har vi nu ändrat till att vara handlingsstyrt. Varje behörighet beskriver en handling, exempelvis ”Visa statistik” eller ”Hantera kunder”. Roller har sedan flera behörigheter kopplade till sig. Det går även att lägga till nya behörigheter. I nuläget kan dessa användas till att styra vem som får ändra en grupp.

Skrivare för kassakvitto och passbiljetter

Kassan kan nu skriva ut smala kvitton på en kvittoskrivare (Star cloudPRNT krävs, kan köpas via oss se Tillbehör här på hemsidan och kontakta oss via 013 10 18 40 om ni är intresserade). Det går även att vid inpassering få kundens passbiljett utskriven på en sådan skrivare.

Avancerad sökning – filtersökning

Den avancerade sökningen från tidigare är tillbaka. Den än mer avancerade filtersökningen har flyttat till fliken ”Filtersökning”.

Förbättrad kortbetalning – 3D secure

Vi har nu stöd för kortbetalning med kort som kräver 3D Secure autentisering.

Rabatter – olika bokföringskonton för olika momssatser

För en rabatt går det nu att ställa in olika bokföringskonton för olika momssatser.

Hämta kundfordringar

Under Ekonomi > Fakturor finns nu en ny flik ”Kundfordringar”. Man kan då hämta samtliga obetalda fakturor/autogirofakturor vid en viss tidpunkt.

Grupper

Det går att lägga in kunder eller personal i olika grupper. Dessa kan i nuläget användas till att göra en bokning av en hel grupp.

Streckkodsläsare

Med hjälp av en streckkodsläsare kan man i kassan lättare hantera köp. (kan köpas via oss se Tillbehör här på hemsidan och kontakta oss via 013 10 18 40 om ni är intresserade)

Registrera antal sedlar och mynt i kassan samt rapportera avvikelser

I kassan kan man nu välja om antalet sedlar och mynt ska registreras vid öppning och stängning av kassan. Eventuell avvikelse loggas i behandlingshistoriken.

Inpasseringar

Från inpasseringsvyn finns nu en knapp för att snabbare komma till historiska inpasseringar.

Resursbokningstjänster och kategorier i flikar

Tjänster och kategorier har placerats i flikar för att ge bättre överblick över resursbokningen.

Blogg på framsidan

Zoezi:s nyheter på förstasidan har förbättrats.

Dela pass på sociala medier

Kunder kan nu enklare dela ett pass på sociala medier. I nederkant av varje pass finns knappar för att dela på Facebook, Twitter, e-post mm

Då vi nu är tillbaka från semestern på riktigt nu så kommer vi fortsätta hålla en hög utvecklingstakt och ni kan vänta er mer roliga och bra saker under hösten.

post

Ny uppdatering ute nu!

Nu har vi släppt den senaste versionen av Gymsystem.

Rapporter. Det går nu att skapa egendefinierade rapporter av olika slag. Listor med kunder, linjediagram med intäkter över tid, stapeldiagram över när flest besöker anläggningen eller heatmap för när på året flest bokningar görs är några exempel. Det går att göra avancerade filter för att få ut exakt den information som man vill ha. Rapporterna nås via Statistik > Rapporter. De ”gamla” rapporterna finns kvar, men under Statistik > Specialrapporter.

Kundflikar. Samtliga flikar under Kunder > Sök går nu att ställa in. Med samma kraftfulla grund som i rapportdelen kan man nu få fram exakt de kunder man är ute efter och sen spara sökningen som en kundflik. Kundflikarna kan även flyttas genom att dra och släppa med musen. Om en av kundflikarna som finns med i standarduppsättningen är ointressant, så är det bara att ta bort den.

Webbshop – Logga in. Om man väljer att Logga in vid genomförandet av köp i Webbshoppen så loggar man nu verkligen in och förblir inloggad efter att köpet är genomfört.

 Kassa – kasta kvitto. Det finns nu möjlighet att välja att kasta kvittot istället för att använda e-postskrivare, skicka e-post eller SMS.

Medgivanden. Tydligare meddelande på kundkortet om medgivande är skickat eller ej. Det går nu även att nå behandlingshistorik för medgivande via kundkortets knapp Autogiro > Behandlingshistorik.

Hör av er till vår support Sebastian om ni har några frågor: support@zoezi.se, 013-101840.

 

post

Senaste versionen av Gymsystem

I går släpptes den senaste versionen av Gymsystem till samtliga kunder. En lista på de nya funktionerna har gått ut via e-post. Vi har bl.a förbättrat köfunktionen, varningssystemet och erbjuder ihopslagning av månadsavgifter.

Sedan tidigare kan personal och kunder använda sig av Gymsystems köfunktion vid fullbokade pass. Kunden får en köplats med turordning in på passet vartefter andra kunder avbokar sig. Antalet bokningsbara platser och avbokningsregler ställs in under respektive aktivitet och under Inställningar. Nytt fr.om 2017-04-24 är att kunden ser vilken köplats de tilldelats.

När kunden uteblir från en bokad aktivitet kan personalen tillämpa Gymsystems automatiska varningssystem. Ställ in önskat antal varningar som utdelas med önskat antal dagars bokningsspärr som följd under Inställningar. Nytt är att spärrad kund kan köpa loss sin bokningspärr mot en avgift och att personalen kan lägga till egna varningar manuellt för annat än frånvaro. Personalen ser dessutom vilken typ av aktivitet och datum som genererat varningarna.

Gymsystem räknar sedan tidigare ut hur stor del av den första månaden som ska debiteras när en kund tecknar medlemsskap. Nu finns möjligheten att slå ihop den första betalningen med nästkommande månadsavgift.

Här kommer listan i sin helhet:

 + Varningar visas nu tydligare på kundkortet. Det går att se vilket pass som gav upphov till varningen och det går att manuellt lägga till en varning, eller att avskriva en varning

+ Det går nu att logga in även om man pga varningar blivit spärrad från passbokning. Man kan dock inte boka sig på pass.

+ Det går att köpa sig fri från en spärr. Detta ställs in under Försäljning > Produkter > Spärravgift gruppträning > Visa i webbshop.

+ Meddelandet som skickas till kunder när ett pass ställs in är nu inställningsbart

+ Det går nu att skicka SMS/mail även till de som står i kö på ett pass

+ Köplats visas för kunderna

+ Det går att avboka sig hela vägen tills ett pass börjar om man står i kö

+ På kundkortet kan man nu enkelt se vilka betalningar som hör ihop med ett träningskort. Det går även att se behandlingshistorik relaterad till betalning eller träningskort. Från vyn med betalningar kan man även skapa nästa kommande betalning för att på så sätt kunna ta betalt i förskott för ett löpande kort.

+ Möjlighet att från kundkortet skicka välkomstmail igen. Notera att om texten i välkomstmailet innehåller kundens lösenord så sätts kundens lösenord om (eftersom lösenord aldrig sparas i systemet).

+ När ett okänt inpasseringskort länkas med en kund så visas en större dialog med fler fält för att enklare kunna matcha med rätt kund

+ Det går nu att skicka mailet med faktura igen, genom en knapptryckning

+ Faktureringsavgift går nu att ställa in under Inställningar > Allmänt > Faktura

+ Möjlighet att länka direkt till en viss dag i schemat på medlemssidan genom att lägga till ?fromDate=2017-05-01 t.ex.

+ Rabatter och presentkort går att dölja i utcheckningen på medlemssidan

+ Beskrivning av resurs är nu i HTML-format istället för text

+ Det går nu att visa när ett kundkonto skapades i systemet på kundkortet eller i excelexport

+ Rabatter i kassan är nu en dialog där man kan välja bland de rabatter som finns, eller skriva in valfritt belopp

Kontakta vår support på 013-101840 eller support@zoezi.se om ni vill veta mer!