post

Ny version ute nu

Nu är en ny version Gymsystem ute till alla kunder. Information ska ha gått ut till samtliga kunder så håll utkik i era inkorgar eller läs mer här.

Jag vill särskilt lyfta fram att webbshopen fått en större transparens som bidrar till merförsäljning och rekrytering av nya medlemmar eftersom de ser vad ni erbjuder redan innan de loggat in eller skapat användarkonto. Funktionen är egentligen likadan som innan men kontaktuppgifterna vilket leder till att ett användarkonto skapas, efterfrågas i ett senare skede av säljprocessen och ger ett mer inbjudande intryck. Förutom värdekort erbjuder vi nu också presentkort genom systemet och faktureringen har fått fler funktioner vad det gäller möjlighet att lägga till faktureingsavgift och en påminnelsefunktion som efterfrågats av våra användare. All personal har nu tillgång till Att-göra-listan som är användbar i ert dagliga arbete att leda och fördela arbetsuppgifter och gör post it-lappar överflödiga samt automatiskt meddelar den ekonomiansvariga om eventuella korrigeringar som behöver göras med misslyckade betalningar. Dessa nya funktioner och förbättringar och mer där till hittar ni i listan nedan. I vissa fall tillkommer en tilläggskostnad för nya funktioner. Kontakta vår support på support@zoezi.se eller ring 013-101840 om ni har några frågor eller vill veta vad som ingår i just ert abonnemang.

Webbshop och bokning. Webbshoppen är nu synlig även för oinloggade kunder. Det går att boka och betala utan att logga in. Alla köp och bokningar går nu genom en gemensam utcheckning. För att styra vilka betalsätt som ska få användas i webbshoppen hanterar ni det under  Inställningar > Allmänt > Ekonomi  väj betalsätt Betalsätt, Och klickar ur webbshop

Presentkort. Det går att sälja presentkort i kassa och webbshop. Koden står på kvittot och kan användas i kassa och webbshop.

Rabattkoder. Det går nu att ha rabattkoder och kampanjer i webbshoppen.

Faktureringsavgift. Det går att automatiskt lägga på en faktureringsavgift. Denna avgift hanteras under Inställningar > Försäljning > Produkter och så finnas det en produkt som heter fakturaavgift.

Påminnelse för obetalda fakturor och Autogiro. Det går att automatiskt skicka en påminnelse om faktura eller autogiro inte blir betald samt lägga på påminnelseavgift.

Värdekort. Värdekort får nu en giltighetstid (10 år, går att ändra i inställningar)

Förbättrad meny.  Produkter, träningskort mm har nu flyttat in under Inställningar > Försäljning

Inställningar har nu hamnat i flikar för bättre överblick under inställningar > allmänt.

Ny rapport Aktivitetsstöd på nätet (APN – komunalbidrag)

Begärnsa åtkomst av kassan. Möjlighet att begränsa åtkomst till kassa till vissa IP-nummer

Automatisk bekräftelse Kunna bekräfta betalningar automatiskt, kontakta support för att få det inställt.

E-post skickas nu även när resursbokningar avbokas/ombokas

Bokföring Konfigurerbart konto för kundfordringar och andra förbättringar kring den automatiska bokföringen. Hör av er om ni är intresserade av denna.

Att-Göra-Listan som ny modul. Nu finns det möjlighet att aktivera att-göra-listan för alla. Den används för att ge ekonomiansvarig uppgifter om något går fel. Den kan även användas för att lägga in andra uppgifter. Går att koppla till både ansvarig personal och aktuell kund. Aktivera funktionen under Inställningar > Moduler > Att göra.

 

 

post

Marknadsundersökning och kundnöjdhet

På kontoret lägger vår LIA-student Sadat från Affärshögskolan i Linköping sista handen vid vår marknadsundersökning och uppföljning av våra befintliga kunder. Han har ringt och sökt samtliga Gymsystems kunder. Vi är måna om att ni ska vara nöjda och vi vill även veta vilka förslag och önskemål om framtiden ni har så att vi kan ta rätt beslut när vi utvecklar företaget och Gymsystem vidare. Till er som Sadat inte fått tag på, skickar vi ut ett formulär via e-post som ni kan fylla i när ni har tid.
Exempel på frågor är bl.a ”Är ni nöjda med supporten?”, ” Söker ni LOK-stöd och har behov av att få automatisk redovisning till Idrottonline?”Är det något annat ni saknar och vill få förbättrat?” Sexton korta frågor som alla syftar till att förbättra er användning och nöjdhet med Gymsystem.
Ta vara på chansen att påverka! Har ni inte fått formuläret eller vill ha vanlig support når ni oss som vanligt via support@zoezi.se eller 013-101840.
post

Stor uppgradering av Gymsystem

Hoppas ni haft en bra start på vintern och att ni ser framemot julen och det nya året. Det gör i alla fall vi här på Zoezi AB, företaget bakom Gymsystem. Vi är nu redo att köra ut en lite större uppgradering med flera trevliga nyheter för er som använder systemet. Nedan presenteras en delmängd av de större. Små korta tips kan ni även hitta framöver på vår facebooksida. In och gilla den här.

Sidoordnat bokföringsregister
Gymsystem kan nu erbjuda grundbokföring och export till huvudbokföring. Detta innebär att alla händelser som sker i Gymsystem, både fakturor och autogiro men även det som sker i kassan och online kan bokföras automatiskt utan någon handpåläggning alls. Kontakta oss för mer information kring just bokföringen. Till detta har en ordentlig behandlingshistorik skapas vilket gör att ni får betydligt mer kontroll på vad som händer i systemet, vem som gör vad. Detta är inte bara ekonomi saker som finns i den utan här finns även bokningar och annat som kan vara av intresse.

Perioder på träningskort
Perioder för betalningar tillhörande träningskort. Det blir nu tydligare att se för vilken tidsperiod en betalning hör. Det syns även på fakturor och kvitton. Kort som förlängs automatiskt blir korrekt uträknade med anpassning för att den första betalningen innehåller innevarande månads dagar samt nästa månad. På så sätt kan man enklare sälja träningskorten online och att första betalningarna anpassas så kunden betalar i förskott.

Servicebyrå med att-göra
Vi har nu möjlighet att ta hand om alla filer för kunderna. Se till så medgivande skickas iväg, betalningsuppdrag slutförs och prickas av. Både autogiro och fakturor. Filhanteringen är borttagen och sköts istället automatiskt av systemet. Det enda man jobbar med är en att-göra lista med saker som gått fel. Kontakta oss för kostnadsförslag för tjänsten så berättar vi mer vad vi kan erbjuda.

Dessa att-göra listor går även använda till mer än bara hantering av ekonomiuppgifter. De är även väldigt bra för uppföljning av kunder och hålla koll på sin arbetsdag. Ett smidigt säljverktyg att lägga in prospektkunder som man ska följa upp och enkelt kunna komma ihåg allt för den kunden.

Vi får även passa på att önska er en God Jul och Gott Nytt År!

post

Tips om sms-funktionen

Vet ni om att ni kan nå ut till era kunder med sms?
De av Gymsystems kunder som aktiverat sms-modulen kan skicka ut automatiska påminnelser till sina kunder inför bokade besök av bl.a PT eller massage. För att starta sms-modulen gå till Inställningar > Hantera moduler. Gå sedan till Inställningar > Allmänt > Hantera resursbokningar och ställ in önskat antal timmar innan besöket för påminnelsen. Ni kan även nå era kunder med sms istället för med e-post vid inställda gruppträningar eller för att nå alla deltagare vid ett specifikt träningspass. Klicka bara på passet direkt i schemat.

post

Ctrl S

Den här veckan går flyttlasset till större lokaler för fler anställda!  :-)
Vi har helt enkelt vuxit ur Leads lokaler i Mjärdevi.

Tipset jag vill bjuda på den här gången gäller en mycket enkel men oerhört uppskattad funktion för alla våra användare av Gymsystem: Tryck CTRL + S (Search) för att komma direkt till det stora kundregistret utan att välja nya flikar eller lista.

post

Nyheter i senaste uppdateringen!

Det har hänt en hel del i senaste uppdateringen, här nedan ser ni ett axplock av vad som hänt.

Nu kan ni äntligen byta ut den ”tråkiga” välkomströsten. Spela in ett eget ljud och ladda upp, ni kan byta både för om inpassering misslyckas, om den lyckas. Vi har även utökat så att ljud spelas upp om någon fyller år och kommer och tränar.

Vid resursbokningar av personlig träning, gymintroduktion eller liknande kan ni nu öka kapaciteten och låta två eller fler personer boka samtidigt. Används bl.a vid PT Duo. Dessutom kan ni koppla ett erbjudande om en rekommenderad produkt till alla resursbokningar. Sälj ett racket till bra pris vid bokning av nybörjarpasset i squasch eller erbjud en träningsdagbok till gymintroduktionen. Allt ni säljer i webshopen går att koppla till resursbokningarna.
För resursbokningar så finns det nu möjlighet att lägga in en QR-kod i bokningsbekräftelsen, då anger man {qrcode}. Den bilden som kunden får kan personalen scanna och kommer då direkt till kundens bokning och kan se vad den har bokat eller köpt. Det går även ange om resursbokningen är utnyttjad.

Vi introducerar nu möjligheten att lagra filer på kundkorten. Här kan ni lagra allt från bilder, avtal, eller träningstexter. Varje fil går att låsa så bara vissa roller har rätt att läsa dem. Vad vi förstår en efterlängtad funktion, så man slipper lagra saker på olika ställen, kanske till och med slipper skriva ut.

post

Glad påsk!

Det händer mycket här på kontoret med många spännande projekt och en efterlängtad uppdatering i början av nästa vecka. Håll utkik!

Till dess önskar vi alla våra kunder en riktigt fin påsk!

Hälsningar från
Mikael, Markus och Viktoria

post

Gymsystem växer

Oj! Redan mitten på februari! Här i östra delarna av Sverige anar vi våren mellan tillfälliga snöbyar.
På Running Systems har vi arbetat flitigt de senaste veckorna med att få ett par riktigt stora nya funktioner färdiga. Vi avslöjar mer längre fram men jag kan hinta om att det är saker som många har frågat efter.
Vi gör ständigt nya uppdateringar och lägger till finesser som kanske ni som varit med ett tag har missat. Jag vill särskilt slå ett slag för appen Boka för både Iphone och Android, webbshoppen, autogirofunktionen och kösystemet med varningar för gruppassen.
Själv har jag som första anställd i företaget knappt blivit varm i kläderna innan det är dags att anställa den andre. Nästa vecka välkomnar vi vår nya systemutvecklare till företaget. Nu är vi snart fyra!

post

Besök vår webbutik för tillbehör

Vi lanserar nu en webbutik på gymsystem.se för att ge en bättre överblick på vilka tillbehör som vi erbjuder till försäljning. Beställ dem direkt i butiken eller kontakta oss för mer information. Vi har allt som behövs för att inpasseringen ska fungera. Både vid reception och vid låsta dörrar. Vi testar löpande nya produkter och kommer allt eftersom att utöka shoppen.