post

Aktivitetsstöd via APN

Nu kan ni om ni tillhör en förening i av de 50 svenska kommunerna som är anslutna till aktivitetesstöd via APN (digital närvaroregistrering), få ut aktuell rapport direkt från Gymsystem. Information om deltagare, aktivitet och instruktör sammanställs för vald period i en xml-fil som ni sedan kan skicka in digitalt till APN och söka bidrag. Frågor om APN besvaras av deras egen support men vi bistår gärna med information om hur ni får ut filerna från vårt system. support@zoezi.se

post

Nyheter i webbshopen

Med den nya, transparenta webbshopen kan ni enkelt visa era produkter och passcheman även för de som ännu inte skapat ett användarkonto och köpt träningskort hos er. Kontaktuppgifter begärs först efter att produkt valts och lagts i kundkorgen vilket ger ett mer öppet intryck och bidrar till att rekrytera nya medlemmar och spontan försäljning.

Med den nya webbshopen så finns det nu även möjlighet att använda presentkort med specifik kod, så att man kan köpa presentkort och ge bort till en vän. Det finns även möjlighet att ha olika kampanjer och rabatter, där man ger potentiella kunder en unik kod som de själva kan använda direkt i webbshopen.

Sedan tidigare kan ni genom att kopiera en aktivitets url i adressfönstret länka till tex ett provapå-pass via er Facebooksida eller i annan media. Med den nya uppdateringen fungerar det att göra samma sak med produkter ni vill slå ett extra slag för också. När kunden klickar på länken hamnar de direkt i webbshopen eller i träningschemat.

post

Autogiro via servicebyrå

Sedan lanseringen av vår nya servicebyråtjänst har 26 kunder anslutit sig och många av våra befintliga kunder står i kö. För de som missat informationen om den senaste uppdateringen så innebär tjänsten att all filhantering automatiseras och sköts av systemet. Ni slipper sammanställa, ladda ner och ladda upp på er internetbank för att sedan hämta resultatet några dagar senare och ladda hem svarsfilerna i Gymsystem igen.
Betaluppdrag och nya autogiromedgivanden går iväg i samma stund ni bekräftat dem och kommer tillbaka som utförda och upprättade i svarsfilen och prickas av i Gymsystem. I de fall något behöver korrigeras, skapas en åtgärdspunkt i Att-göra-listan hos den ekonomiansvariga i ert företag. Enklare blir det inte! Kontakta supporten för mer information och kostnadsförslag: support@zoezi.se
Men givetvis stannar vi inte här! Vårt mål är att vara enklast och bäst på marknaden och därför förenklar vi bokföringen och automatiserar även den processen. Alla utförda autogirodragningar kan även bokföras automatiskt. Den nya automatiska bokföringen är just nu ute hos en handfull pilotkunder. Vi kommer också under 2017 att lansera digital signering med BankID och en transparent webshop som ger fler köpinpulser och nya medlemmar direkt från er hemsida. Håll utkik!
post

Tips om sms-funktionen

Vet ni om att ni kan nå ut till era kunder med sms?
De av Gymsystems kunder som aktiverat sms-modulen kan skicka ut automatiska påminnelser till sina kunder inför bokade besök av bl.a PT eller massage. För att starta sms-modulen gå till Inställningar > Hantera moduler. Gå sedan till Inställningar > Allmänt > Hantera resursbokningar och ställ in önskat antal timmar innan besöket för påminnelsen. Ni kan även nå era kunder med sms istället för med e-post vid inställda gruppträningar eller för att nå alla deltagare vid ett specifikt träningspass. Klicka bara på passet direkt i schemat.

post

Automatisera faktureringen

Vi har själva använt Gymsystem till våra mötesbokningar, kundhantering, och från och med augusti hanterar vi även all fakturering genom systemet då det är så otroligt smidigt. Så använder du Gymsystem kan du också dra nytta av möjligheten att fakturorna skapas och hanteras automatiskt.

Vi genererar E-postfakturor med ett OCR-nummer, för att ha lite kontroll så listar vi samtliga fakturor som ska gå ut så att man kan bekräfta alla eller en och en, innan de skickas iväg. Kunden kan ladda hem fakturan i PDF:format. När kunden sen betalat så prickas det av i systemet automatiskt och kunden kan via sin medlemssida hämta ett kvitto som går att använda för friskvårdsredovisning. Fakturorna genereras utifrån kunders träningskort, eller om kunderna väljer att betala mot faktura i webbshoppen, ni väljer själva vart det ska vara möjligt att välja faktura som betalsätt. Skulle någon faktura gått fel så går det enkelt att kreditera den och skapa en ny.

Vi hoppas att detta kan spara er tid som ni istället kanske kan lägga på att ha ett par extra PT-timmar, eller något extra pass.

post

Sälj träningskort i webbutiken

Som vi avslöjade i förra inlägget, Ny fräsch medlemssida, så skulle vi lansera en ny webbutik inbyggd i medlemssidan. Lagom till semestern nu så lanserar vi den nya modulen, Webbutik. Här kan ni enkelt sälja era träningskort, värdekort för resursbokning eller för den delen era andra produkter som ni erbjuder. Det behövs några få inställningar på träningskorten eller produkterna om vilket betalsätt som kunden kan använda för just den produkten, sen är det bara för era kunder att börja handla. Kunden väljer enkelt produkter och lägger i varukorgen och går sedan till betala. De betalsätt som ni valt visas för kunden och kunden avslutar köpet. Sedan tidigare finns kortbetalning och direktbetalning, och nu finns dessutom möjlighet för autogirokunderna att sätta upp köpet på autogiro. Med vår nya fakturamodul som är ute hos testkunder så kan kunderna även välja faktura som betalning. Allt sker per automatik och ni får bekräftelse på vad kunden köpt.

post

Autogiro på riktigt

Vi har senaste månaden utvecklat och testat autogiro-modulen med en del testbetalningar och medgivanden, och importer. Arbetet har löpt på bra och nu har de första riktiga betalningarna till våra kunder gått igenom. Hela flödet såg ut så här; Våran Kund exporterade underlag från deras tidigare autogirosystem, importerade det i Gymsystem, genererades betalunderlaget utifrån de träningskorts betalningar som låg inne i systemet till att de fick svaret från banken och allt prickades av automatiskt i systemet. Ni behöver nu alltså inte ha ett externt program för att hantera autogiro utan det räcker med en koppling på hos er bank.

Nu räknar vi ta in några till kunder som får köra live nu i december för att sedan släppa modulen helt fritt lagom till nästa år.

post

Uppdateringar med ny modul

Igår så gjorde vi en ny uppdatering av alla system med endel mindre fixar. Vi ändrade så att kunder och personal som loggat in förblir inloggade en längre tid om de inte själva aktivt valt att logga ut. Detta förenklar så att man slipper logga in på nytt varje dag. Vi har även gjort det möjligt att ni kan ladda upp egen logotyp om ni har bildmodulen aktiverad. Denna logotyp syns när man ska logga in.

Den största ändringen i denna uppdatering var dock inte dessa småfixar utan en helt ny modul, nämligen resursbokning. Med resursbokning kan ni lägga in olika bokningskalendrar för tex massage, PT, sjukgymnastik eller vad ni själva vill. För varje resurskalender kan ni välja om kunden själv kan boka sig via kundsidan eller om det bara ska vara bokningsbart via adminsidan. Det går även att lägga till, för varje kategori (massage, PT, osv), olika tjänster utifrån t.ex. längd eller typ. Utifrån tjänstens tidsåtgång så genereras de tider som är bokningsbara utifrån arbetsschema som ni lagt för er personal.

Vi hoppas uppdateringarna och den nya modulen öppnar fler dörrar för er som förenklar administrationen ännu mer, och ger mervärde för era kunder att kunna boka sig direkt via datorn eller mobilen.

post

Trevlig inpassering med bild

Inpasseringen är en modul som är viktig för många gym för att kunna hålla koll på vilka som besöker gymmet och när. Bara genom att ha inpasseringen aktiverad så ser man om kunden har giltigt träningskort, vad den heter och lite övrig information. Det finns även en lista med de för dagen inpasserade medlemmarna men den listan är ganska stel med bara namn och en tid. Så för att liva upp det lite rekommenderar vi att aktivera modulen ”Bilder”. När den modulen är aktiv så kan ni ladda upp bilder på era kunder och även på er personal. Bilderna kommer sen att synas på diverse ställen i systemet och då bland annat på inpasseringssidan. När en inpassering görs ser ni bild på kunden samt som vanligt den övriga informationen. Ni ser  även bilder på de kunder som passerat in under dagen i listan och kan då på ett enkelt och smidigt sätt se över om alla som är på gymmet har passerat in.

post

Betaversion av närvaroappen

Vi har nu jobbat för fullt och förutom småfix har vi gjort en första betaversion av närvaroappen. Med den kan alla instruktörer logga in och se de pass som de ska vara ledare på, klicka sig in på passet och se alla som är anmälda. De kan därifrån enkelt kolla upp kunden om den har giltigt kort och lite övrig information. De kan även enkelt med en knapptryckning markera om personen är där eller inte, och då om de har klippkort dras en omgång från kortet automatiskt. Närvaroappen är alltså nära kopplad till bokningssystemet av pass så för att den ska fungera måste ”Passbokningsmodulen” vara aktiverad.

Vi hoppas nu att både vanliga gym som har uteträning och utegrupperna ska få stor nytta av denna modul.