facebookRelease – Gymsystem

Release

Vi välkomnar version 7.5!

Så var det åter dags för en uppdatering av systemet, vilken rullades ut natten till onsdag 13 maj. Vi har jobbat hårt för att ge er nya spännande funktioner och vi är övertygade att ni kommer ha nytta av dem i verksamheten! Nedan följer en lista på vad som uppdateras:

Push-notifikationer
Vi inför nu push notifikationer och aviseringar. Detta innebär att användare som har appen installerad kommer att kunna få push-notifikationer till sig. Användare kommer även kunna se aviseringar i systemet både i webb och mobil.

– Användare kommer kunna få push-notifikationer till sig om de har appen installerad.

– Aviseringar kan hittas i systemet under aviseringsikonen. Detta är information som gått ut till den specifika användaren gällande en händelse.

– Aviseringar sker för alla utskick.

– Medlemmar kan ställa in om de vill ta emot push-notifikationer eller inte.

Livechatt
Ni har nog redan hunnit testa vår Livechatt, men nu kan vi konstatera att ”testfasen” är över och vi hoppas ni är lika nöjda som vi är! I varje system finns det möjlighet att direkt chatta med supporten vid behov. Detta gäller under arbetstid för att göra det snabbare och smidigare att få kontakt med vår support.

Videopasslänkning
Under rådande omständigheter kring smittospridning och hemma-sittande är det förstås viktigt att hålla igång ändå , om än i lite annorlunda former. Därför introducerar vi Videopass! Instruktörer kan nu göra pass till s.k. videopass via en checkruta när pass läggs till i schemat. Där lägger ni in en extern länk till en live-sändning eller redan inspelat pass. Användarna får tillgång till att se videon tidigast 10 minuter innan passet börjar. Bokningsregler, som giltiga träningskort, fungerar precis som vanligt även för dessa pass.

Skanna faktura med mobilen
Vi har lagt till möjligheten att skanna fakturor via internetbanken i mobilen. Detta innebär att användare inte behöver skriva in OCR, belopp och mottagare manuellt. Koderna som skannas hittas längst ner på fakturan, och fungerar med de flesta bank-appar. Utöver detta finns även en QR-kod att skanna för smidig betalning.

Fritext på fakturor
Det går nu att lägga till fritext på fakturor som visas på fakturan som text lite längre ner. Tidigare har kommentarer applicerats på separata produkter, men nu kan ni skriva in generella kommentarer utan att behöva klicka runt lika mycket.

Tydligare information om träningsperiod på betalning
På medlemmens egen sida kan man nu se träningsperiod för en betalning. Detta för att tydliggöra för användaren vad betalningen avser och ge en bättre överblick.


Vänliga hälsningar,

Teamet bakom Zoezi

Systemet är uppdaterat

Så blev det dags igen för en uppdatering! Trots det luriga datumet har vi på Zoezi valt att under natten till 1 april lansera version 7.4 – en mindre synlig uppdatering än vanligt, då mycket arbete gjorts ”under huven” för kommande releasers stora planer. Vi är trots detta övertygade om att ni kommer få stor nytta av nedan uppdateringar:

Dashboard

– Förbättrad design för att öka läsbarheten

– Förbättrad layout

Varianter på produkter i webbshop

– Möjlighet att ställa in varianter på produkter i webbshop

Ekonomi

– Förbättrat för de som inte har f-skatt och momsskyldighet

– Utökat antal tecken för referens på e-fakturor

Övrigt

– Förbättrat GDPR-stöd genom att på ett smidigare sätt låta användare dölja information för andra medlemmar. 

– Förbättrad design gällande fakturaavgift i webbshop

Sist men inte minst finns det nu möjlighet att chatta med supporten direkt via systemet. Tanken är att ni ska få ett snabbt och smidigt sätt att få hjälp med era frågor av alla slag utan att behöva ägna tid i telefonkö, då det emellanåt kan vara många som ringer. Chatten hittar ni uppe i högra hörnet genom att klicka på porträttet. 

Har ni frågor kring uppdateringen är ni varmt välkomna att höra av er till supporten på telefon, mail, eller den nya chatten. 

Webinarie 7.3 på Youtube

Nu finns chansen att se vårt senaste webinarie igen

Om det var så att ni missade vårt webinarie i förra veckan så ligger det nu uppe på Youtube. Här får ni lära er om alla nyheter i 7.3, bland annat om det nya dashboardet. Följ bara länken nedan.

Dags för release 7.3

Det är dags att släppa år 2020’s första release (7.3).
I natt (mellan den 11 och 12 februari) kommer systemet uppdateras.

I release 7.3 kommer ni få ta del av nya funktioner men också flera förbättringar utav redan befintliga funktioner.

Redan nu kan ni lägga Webinaret för releasen i kalendern. Det går av stapeln den 13 februari klockan 15:00 alltså redan nu på Torsdag.

En helt ny anpassningsbar dashboard
Möjligheten finns nu att skapa upp dashboards där användare själva kan välja vad för information som de vill se. Det går även att kombinera olika typer av information, exempelvis Schema och Att-göra lista. 

– Användaren kan välja vilka widgets och vilken information den vill se.
– Designa egen dashboard
– Styra vem som ska kunna se och ändra i skapade dashboards
– Visa på helskärm
– Fler widgets kommer släppas lpande

Förbättrad design och användbarhet

– Färre klick i vissa vyer
– Mer informativ feedback i app vid inladdning av sida
– Hopslagning av vissa flikar
– Mer filtreringsfunktionalitet för utskick

Övrigt

– Att-göra ikonen i toppanelen kan nu visa en lista på att-göra uppgifter
– Förbättrad design och tydligare information för Proxyapp-Bambora
– Tydligare när en produkt är slutsåld
– Förbättrad prestanda

Skulle ni ha några frågor gällande releasen är ni självklart välkomna att kontakta oss.

Release av version 7.2

Vi avslutar hösten med att rulla ut ännu en uppdatering, vår senaste release (7.2).

Natten mellan den 10 och 11 december kommer uppdateringen att ske.

Med denna release kommer flera nya och förbättrade funktioner samt prestandaförbättrande åtgärder.

Webinar kommer att hållas den 9/1 2020. Mer information om detta kommer senare.

Förbättrad kalender

– Håll muspekaren över en kalender så visas nu mer information t.ex. namn, tid och intern notering.

– På startsidan går det nu att se månadsvy också.

– Förbättrad tid/datum-väljaren för telefoner.

Förbättrad import

– Det går nu importera aktivitetstyper.

Medlemssidan

– Det går nu att stänga av om man inte vill att statistik och familjegrupp ska finnas och synas på medlemssidan.

– Det går även att stänga av så kunder själva inte kan ladda upp bilder. Om det är avstängt så syns heller inte bilden på medlemssidan.

– Varukorgssteget tas bort, således kommer man direkt vidare till registrera uppgifter, eller välj betalsätt, där varorna syns. Detta så att presentkort och annat registreras på samma ställe som man betalar.

Tävling

– Vi utökar stödet med en spelarbank, där lag/grupper kan söka spelare/deltagare och deltagare kan säga att de finns tillgängliga. Det går även att lägga ut att man söker spelare till en specifik match.

– En ansvarig/lagledare kan skapa en spontanaktivitet för sin grupp, tex en träning eller annat.

 Utökade integrationsmöjligheter

– Vi har kontinuerligt under sommaren och hösten jobbat med att utöka våra integrationsmöjligheter. Vi kommer nu börja rulla ut tester för att säkerställa att det fungerar. Bla. kommer vi öppna våra APIer och stärka stödet med webhooks samt mycket annat.

 Övrigt

– Om en kund köper eller får ett framtida träningskort så syns det tydligare i egen tabb under träningskorten.

– Det skickas nu ut tydligare information om en kortdragning har misslyckats eller om kundens betalkort håller på och går ut, så kunden kan gå in och uppdatera uppgifterna.

Höstens nya version

Det är återigen dags att släppa en ny version av Gymsystem. Natten mellan tisdag och onsdag, den 22-23 oktober, uppdaterar vi systemet med en rad nya funktioner och nyheter.

Med denna release kommer exempelvis kunderna nu själva kunna lägga in autogiromedgivande på sin sida.

Ekonomi

– Är kunden incheckad kan den välja faktura, autogiro eller sparat kort för att betala i Snabbkassan.

– Ni kan nu ställa in vilka produkter som ska synas i Snabbkassan.

– Företagets e-post och telefon syns numera på fakturorna.

– Betalar man en faktura i kassan syns den betalningen nu även på z-dagrapporten.

– Det kommer vara möjligt för admin att själv ställa in dragningsdatum för autogiron.

Medlemssidan

– Införande av nyhetsarkiv och möjlighet att sätta ett ”bäst före datum” på en nyhetsartikel när den ska flyttas till arkivet. Man kan även sätta en huvudbild på artikeln som visas överst i nyheten på medlemssidan.

– För att förenkla för kunderna och så att de skriver rätt från början, finns nu bättre information om hur kontonummer skrivs.

– På medlemssidan under bokningar finns nu en ”Läs mer”-knapp för resursbokningar där kunden kan se om det är betalt, samt övrig information inklusive svar på frågor om sådana ställts vid bokning.

– Möjlighet för kunderna att från min sida på medlemssidan lägga in ett autogiromedgivande.

Resursbokning

– Utökning av resursbokning med stöd för Löpande resursbokning. Det innebär att kunderna kan checka in från medlemssidan och sedan tickar priset. När man väl checkar ut räknas det ut hur mycket bokningen kostar. Om samma tjänst går att boka så har bokningarna förtur mot de löpande resursbokningarna.

– Det går nu att lägga in begränsning i resursklippkorten på hur många klipp man får använda per dag/vecka. Det vill säga på samma sätt som man kan göra på vanliga träningskort.

Att-Göra

– Man kan enkelt markera fler och välja ändra fler, tex ändra datum eller vem som är ansvarig på något på många Att-Göra samtidigt.

– Bättre och mer korrekt information på en Att-Göra-uppgift om kund tex betalar för mycket.

 Övrigt

– Det går nu att gå runt kravet på personnummer. Man kan sätta att det krävs för kunderna och när de registrerar sig, men om en personalen lägger in person utan personnummer så kan personen ändå logga in utan att få upp info om att personnummer måste läggas in, även om det är krav för övriga kunder.