post

BLACK FRIDAY – EGEN APP!

Egen app – beställ på Black Friday betala endast 9 990 kr (ordinarie pris 15 900 kr)!*

 

Varför egen app är bra för din verksamhet: 

- möjlighet att öka igenkänning och främja varumärket – riktigt bra marknadsföring

- eget namn på appen på AppStore och GooglePlay

- era medlemmar slipper steget att välja anläggning

- främjar verksamhetens kultur för både kunder och medarbetare

Vad innebär en egen app?

Den skräddarsydda appen utgår från ert befintliga system. Ni får en egen logotyp och appen ger endast tillgång till er verksamhet. Vid sökning i AppStore eller GooglePlay är det ert namn, logga och beskrivningar som finns samt bilder från ert system.

Genom en egen app får ni en unik snabbvalsmeny längst ner på sidan där ni själva väljer vilka knapparna ska vara. Det underlättar för kunden och vägleder dem i flödet.

 

Kontakta oss på info@zoezi.se för att beställa din app och få bilder på hur en egen app med snabbvalsmenyn kan se ut.

 

 

* Licensavgift till AppStore tillkommer (för tillfället 99 kr/mån). Planerad leveranstid under Q1 2019.
post

Kalender i Gymsystem

Med en enkel knapptryckning under arbetsschemat på startsidan kan du påbörja den automatiska synkningen av dina inbokade gruppträningspass och PT-timmar från Gymsystem direkt till din elektroniska kalender. Efter den första inställningen uppdateras alla händelser automatiskt fortsättningsvis och du kan på ett bekvämt sätt se dina arbetsuppgifter tillsammans med dina privata kalendernoteringar. Välj om det ska synkas till Googlekalendern eller till någon av de övriga, tex kalendern i Outlook.

post

Infofilmer på Youtube

Nu finns korta videofilmer över 13 av funktionerna i Gymsystem på Youtube med steg- för steginstruktioner. Lär er hur ni ställer in en fakturapåminnelse, en resursbokning eller söker i behandlingshistoriken. Fler filmer kommer laddas upp löpande och vi kommer dessutom att lägga upp samtliga instruktionsfilmer på vår hemsida och i hjälpavsnittet ”? Hjälp”, högst upp till höger i er inloggning i affärssysstemets personalsida.

Gå vidare till Zoezi Youtube kanal >>

 

post

Tips om sms-funktionen

Vet ni om att ni kan nå ut till era kunder med sms?
De av Gymsystems kunder som aktiverat sms-modulen kan skicka ut automatiska påminnelser till sina kunder inför bokade besök av bl.a PT eller massage. För att starta sms-modulen gå till Inställningar > Hantera moduler. Gå sedan till Inställningar > Allmänt > Hantera resursbokningar och ställ in önskat antal timmar innan besöket för påminnelsen. Ni kan även nå era kunder med sms istället för med e-post vid inställda gruppträningar eller för att nå alla deltagare vid ett specifikt träningspass. Klicka bara på passet direkt i schemat.

post

Ctrl S

Den här veckan går flyttlasset till större lokaler för fler anställda!  :-)
Vi har helt enkelt vuxit ur Leads lokaler i Mjärdevi.

Tipset jag vill bjuda på den här gången gäller en mycket enkel men oerhört uppskattad funktion för alla våra användare av Gymsystem: Tryck CTRL + S (Search) för att komma direkt till det stora kundregistret utan att välja nya flikar eller lista.

post

Facebooktips!

Ett Facebooktips för er som vill nå ut till blivande och befintliga kunder:
Ni kan lägga till en bokningsknapp med en länk direkt till bokningssystemet på företagets Facebooksida.
Gör så här:
I nedre delen på er Facebooksidas profilfoto hittar ni “Lägg till en knapp” eller ”Call to action” (såvida ni inte använt utrymmet).
Klicka på knappen och välj “Boka nu” i menyn med förval på knappnamn.
I fältet ”Webbplats” anges ert domännamn till bokningssystemet tex “gymmet.gymsystem.se”.
Nu kan nya kunder skapa konto (om ni har öppnat för den möjligheten i inställningarna i Gymsystem), köpa träningskort och boka sig på träningspass direkt via länken från Facebook. Befintliga medlemmar kan logga in på sitt användarkonto och göra detsamma.

post

Sälj sommarkort genom Gymsystem

Den här veckan har vi haft sommarvärme i södra delen av Sverige. Underbart tycker vi här på kontoret!
Många av er kanske ser en förändring i verksamheten när den riktiga sommaren är här så därför vill jag lyfta en funktion som lanserades i den förra uppdateringen. Vi har utökat antalet tidsintervaller på träningskort. Locka in era kunder från badstranden med ett mellansäsongskort. Erbjud ett rabatterat sommarkort med en giltighetstid baserad på hela veckor, månader eller kvartal. Fungerar även för klippkort.

Det enda ni behöver göra är att gå in under ”Inställningar” > ”Träningskort” och lägga till ett nytt träningskort där. Vid valet hur länge det är giltigt kan ni ändra period så det t.ex. blir veckor. Samma sak gäller under priser. Ni kan till och med sälja träningskort som man betalar en liten peng för dagligen. Bockar ni i ”Kan endast köpas en gång” så kan kunden endast utnyttja erbjudandet 1 gång.

Med vårt inpasseringssystem från Tidomat kan ni erbjuda obemannade öppettider även för dessa sommargäster. Beställer ni nu hinner ni få det installerat i god tid innan semestern.
Kontakta oss om ni vill veta mer.
Viktoria 0707-872856, viktoria@runningsystems.se
Micke 0723-164285, mikael@runningsystems.se

post

Länka och marknadsför utvalda träningspass på sociala medier

Om ni vill locka nya medlemmar att komma och provträna eller om ni tänker erbjuda ett helt nytt träningspass kan det vara mycket effektivt att lägga ut en länk till bokningen för just det passet på Facebook eller på er hemsida. Det är enkelt!

  • Skapa och lägg in passet i gruppträningsschemat.
  • Klicka på passet från medlemssidan och kopiera (Ctrl+C) URL-koden i adressfältet på datorn. (se inringat i bild ovan)
  • Klistra in (Ctrl + V) adressen där ni vill marknadsföra passet lite extra.

De som klickar på länken kommer till information om passet och en uppmaning att logga in eller skapa ett nytt konto för att kunna boka det. Se till att ställa in möjligheten för nya kunder att registrera sig själva i era inställningar och att passet går att köpa med engångsbiljett så har ni nu alla möjligheter att få nya kunder.

post

Koppla ihop schemat med er kalender

Använder ni er kalender i mobiltelefonen mycket? Eller kanske outlook- eller google-kalendern för att hålla reda på allt som är inbokat? Om ni gör det hoppas jag att ni inte missar möjligheten att koppla ihop er kalender på Gymsystem med er andra kalender. Det går nämligen att få alla pass och bokade tider som hör till en personal eller en resurs i sin vanliga kalender. Det är enkelt! Nedan förklarar vi vilka steg som krävs för de olika kalendrarna.

Iphone/Ipad

Öppna en webbläsare i er mobiltelefon
Gå till ert system och logga in som ni brukar göra vid datorn.
Klicka in er på personalens eller resursen sida som ni vill koppla med er kalender
Klicka på ”Hämta kalender”
Klart!

Outlook

Logga in i systemet på den dator där ni har Outlook
Gå till den personal eller resurs som ni vill koppla med er kalender
Klicka på ”Hämta kalender”
Outlook öppnas, klicka på OK
Klart!

Android/Google kalender

Logga in i systemet och gå till den personal eller resurs som ni vill koppla med er kalender
Klicka på ”Hämta Google-kalender”
Logga in på ditt Google konto och bekräfta
Klart!

Har ni en annan digital kalender fungerar det troligen också, bara hör av er om ni inte får det att fungera så hjälper vi er.

post

Smidig schemaläggning

Det finns två olika möjligheter att lägga schemat i Gymsystem; dels genom ett vanligt formulär där man stegar igenom och fyller i rätt uppgifter, dels genom en mer grafisk metod. Du hittar den grafiska schemaläggningsmetoden i menyn under ”Schema” > ”Ändra passchemat”. Här ser ni samtliga olika passtyper som ni lagt in i systemet samt en kalender med de pass som redan idag är inlagda. Vill ni nu lägga till ett nytt pass så tar ni musen över önskad passtyp och håller sedan ner vänster musknapp och drar in passet till den plats ni vill ha den på i schemat (se bild ovan). När ni sedan släpper passet på den plats ni vill att det ska ligga på så kommer ett fönster upp som då är ifyllt med passtyp, datum och tid, så att ni har möjlighet att lägga till övrig information.

När ett pass väl ligger i kalendern så kan ni enkelt flytta på det genom att hålla musen över det pass ni vill flytta, sedan hålla in vänster musknapp och dra passet till den position som ni vill att passet ska vara på, släpp musen och passet är nu flyttat och sparat. På samma sätt kan ni även ändra längden på passet genom att hålla musen över nedre kanten av passet som ni vill ändra längd på, håll sedan musknappen nedtryckt och dra passet uppåt eller nedåt beroende på om ni vill förlänga eller förkorta det.

Hoppas detta förenklar ert arbete när ni nu ska lägga in sommaren och höstens schema.