post

Zoezi till Coaches Congress

Vi närvarar på Coaches Congress! 

Mellan den 24:e och 26:e Januari kommer vi vara på plats på Crossfit 162 West på Coaches Congress i Vällingby.
Vi finns här för att berätta om vårt kompletta affärssystem Gymsystem.

Det är ett gyllene tillfälle för er som redan är kunder att ställa frågor till oss eller komma med förbättringsförslag. Alla befintliga kunder som besöker oss får också en goodie bag.
Självklart är det även ett bra läge för er som är intresserade av vårt system att få en personlig kontakt och chansen att ställa frågor.

Vi ser verkligen fram emot att få träffa er alla!

post

God Jul!

Alla vi på Zoezi vill önska er en riktigt God Jul! 

Vi vill också passa på att tacka för ett fantastiskt 2019 och ser redan fram mot 2020 tillsammans med er.

Våra enastående nissar i supporten ska även de få chansen att vila ut efter en hektisk jul.
Därför är telefonen till supporten stängd mellan den 23/12 och 2/1.

Vi ses på andra sidan nyåret!

post

Release av version 7.2

Vi avslutar hösten med att rulla ut ännu en uppdatering, vår senaste release (7.2).

Natten mellan den 10 och 11 december kommer uppdateringen att ske.

Med denna release kommer flera nya och förbättrade funktioner samt prestandaförbättrande åtgärder.

Webinar kommer att hållas den 9/1 2020. Mer information om detta kommer senare.

Förbättrad kalender

- Håll muspekaren över en kalender så visas nu mer information t.ex. namn, tid och intern notering.

- På startsidan går det nu att se månadsvy också.

- Förbättrad tid/datum-väljaren för telefoner.

Förbättrad import

- Det går nu importera aktivitetstyper.

Medlemssidan

- Det går nu att stänga av om man inte vill att statistik och familjegrupp ska finnas och synas på medlemssidan.

- Det går även att stänga av så kunder själva inte kan ladda upp bilder. Om det är avstängt så syns heller inte bilden på medlemssidan.

- Varukorgssteget tas bort, således kommer man direkt vidare till registrera uppgifter, eller välj betalsätt, där varorna syns. Detta så att presentkort och annat registreras på samma ställe som man betalar.

Tävling

- Vi utökar stödet med en spelarbank, där lag/grupper kan söka spelare/deltagare och deltagare kan säga att de finns tillgängliga. Det går även att lägga ut att man söker spelare till en specifik match.

- En ansvarig/lagledare kan skapa en spontanaktivitet för sin grupp, tex en träning eller annat.

 Utökade integrationsmöjligheter

- Vi har kontinuerligt under sommaren och hösten jobbat med att utöka våra integrationsmöjligheter. Vi kommer nu börja rulla ut tester för att säkerställa att det fungerar. Bla. kommer vi öppna våra APIer och stärka stödet med webhooks samt mycket annat.

 Övrigt

- Om en kund köper eller får ett framtida träningskort så syns det tydligare i egen tabb under träningskorten.

- Det skickas nu ut tydligare information om en kortdragning har misslyckats eller om kundens betalkort håller på och går ut, så kunden kan gå in och uppdatera uppgifterna.

- Rättat flertal buggar och gjort en del prestandaförbättringar för att snabba på systemet och göra det säkrare.

post

Höstens nya version

Det är återigen dags att släppa en ny version av Gymsystem. Natten mellan tisdag och onsdag, den 22-23 oktober, uppdaterar vi systemet med en rad nya funktioner och nyheter.

Med denna release kommer exempelvis kunderna nu själva kunna lägga in autogiromedgivande på sin sida.

Ekonomi

- Är kunden incheckad kan den välja faktura, autogiro eller sparat kort för att betala i Snabbkassan.

- Ni kan nu ställa in vilka produkter som ska synas i Snabbkassan.

- Företagets e-post och telefon syns numera på fakturorna.

- Betalar man en faktura i kassan syns den betalningen nu även på z-dagrapporten.

- Det kommer vara möjligt för admin att själv ställa in dragningsdatum för autogiron.

Medlemssidan

- Införande av nyhetsarkiv och möjlighet att sätta ett ”bäst före datum” på en nyhetsartikel när den ska flyttas till arkivet. Man kan även sätta en huvudbild på artikeln som visas överst i nyheten på medlemssidan.

- För att förenkla för kunderna och så att de skriver rätt från början, finns nu bättre information om hur kontonummer skrivs.

- På medlemssidan under bokningar finns nu en ”Läs mer”-knapp för resursbokningar där kunden kan se om det är betalt, samt övrig information inklusive svar på frågor om sådana ställts vid bokning.

- Möjlighet för kunderna att från min sida på medlemssidan lägga in ett autogiromedgivande.

Resursbokning

- Utökning av resursbokning med stöd för Löpande resursbokning. Det innebär att kunderna kan checka in från medlemssidan och sedan tickar priset. När man väl checkar ut räknas det ut hur mycket bokningen kostar. Om samma tjänst går att boka så har bokningarna förtur mot de löpande resursbokningarna.

- Det går nu att lägga in begränsning i resursklippkorten på hur många klipp man får använda per dag/vecka. Det vill säga på samma sätt som man kan göra på vanliga träningskort.

Att-Göra

- Man kan enkelt markera fler och välja ändra fler, tex ändra datum eller vem som är ansvarig på något på många Att-Göra samtidigt.

- Bättre och mer korrekt information på en Att-Göra-uppgift om kund tex betalar för mycket.

 Övrigt

- Det går nu att gå runt kravet på personnummer. Man kan sätta att det krävs för kunderna och när de registrerar sig, men om en personalen lägger in person utan personnummer så kan personen ändå logga in utan att få upp info om att personnummer måste läggas in, även om det är krav för övriga kunder.

- En hel del mindre bakomliggande buggar är tillrättade som ska göra det smidigare att använda systemet utan att stöta på patrull framöver.

post

Ny termin, Ny version!

Natten onsdag till torsdag, 4-5 september, uppdaterar vi Gymsystem med en hel del nyheter och nya funktioner.

I denna release finns bland annat den mycket efterfrågade kategoriseringen i webbshoppen.

Ekonomi

- På preliminära fakturor med flera rader betalvillkoret nu enkelt ändras för samtliga rader innan den bekräftas.

- Vid resursbokning med betalsätt betala på plats sätts förfallodatumet numera till dagen då tjänsten äger rum.

- Fakturornas layout har anpassats till fönsterkuvert.

Medlemssidan

- Verksamhetens kontaktuppgifter finns nu synliga vid inloggning samt i menyn i vid sitt namn i högra hörnet då man är inloggad på medlemssidan. Kontaktuppgifterna hämtas från och ställs in under Inställningar > Allmänt.

- Produktlistan i webbshoppen har fått ytterligare mobilanpassning.

- Kategorier i webbshoppen och kassa. Kategorierna och dess hantering finns nu under Inställningar > Allmänt > Kategorier. Respektive produkt kopplas till kategorin via Inställningar > Försäljning.

Filer/avtal

- Filnamn och avtalsnamn har inte längre någon begränsning på längd av text.

- Personen som laddar upp avtal får nu även bekräftelse då avtalet signeras.

Resursbokning

- Löpande resursbokning. Medlemmar kan nu checka in och checka ut och blir debiterade sin tid som incheckad. Om samma resurs används för ”vanlig” resursbokning så har den ordinarie bokningen företräde. Verktyget kan användas för att de som exempelvis bokat tid i hall och vill stanna några minuter till kan checka in utan att behöva boka och betala för ett helt block till.

Övrigt

- Det syns nu direkt i tabellen vilka färger som är valda för respektive passtyper.

- Antalet Att göra-uppgifter har anpassats till att vara beroende på de är kopplade till grupp eller personliga.

- Processen för att uppdatera en mall på villkorsstyrda utskick har förenklats.

- Möjlighet att lägga resursbokningsklippkort som inkluderande produkter till kurser.

- Ny app för datorn där man inte behöver lägga in koder från systemet för kunna koppla kortterminal. Mer kan nu även fixas direkt från Gymsystem så som att stänga av popup samt korrigering av dubbla ljud.

Lagidrott

-  Matchsidan kan nu delas via mail eller Facebook på samma sätt som  gruppass kan delas från medlemssidan.

- Gruppsidan har uppdaterats så att bara aktuella tävlingar syns. Övriga lagras i en historik-tab.

- Tabellerna är mer komprimerade i design.

- Lagledare kan nu skicka mail till lagmedlemmarna från gruppsidan.

post

Ny release!

Natten till torsdag den 11e Juli så släpps en ny release med nya och förbättrade funktioner. En väldigt efterfrågad funktion gällande återbetalning av kurstillfällen har nu utvecklats och släpps i samband med releasen.

Ekonomi

- Det går nu skapa ett betalsätt ”Öresavrundning” på konto 3740, som man kan använda för att markera fakturor som ej blivit fullt betalda. Betalar kunden 1 kr för lite så kan man använda detta betalsättet för att jämna ut summan.

- Bättre information om man lägger till företag för e-faktura och det inte går vägen.

- Uppdatering i beräkningarna som görs i specialrapporten ”Löneunderlag”.

- Faktura går nu markera som betald igen på samma dag som fakturan skickades.

- Nytt betalsätt ”Konstaterad kundförlust” går använda om ett autogiro eller faktura har konstaterats att pengar inte kommer komma in, och man kan då markera som betalt med detta betalsätt och bokföringen bokförs korrekt utifrån konstaterad kundförlust-regler.

- Skulden som står på en kund ska nu ta hänsyn till om den har delbetalats.

- Nu finns det möjlighet att skjuta fram förfallodatum på skickade autogiro och fakturor. Gå in på en skickad faktura och ändra förfallodatumet. Själva fakturan kommer vara oförändrad, dock så påverkas listorna så den inte hamnar under obetalt, samt påminnelse kommer inte gå ut förrän efter det nya datumet.

 

Tävling/Lagidrott

- Förbättringar i hur vinster/förluster räknas så tabellerna visar rätt och sorteringen kring det.

- Vissa avslutade tävlingar har visats som pågående men det är nu fixat så de ligger under historik.

- Import tog inte med tid och plats, vilket det nu gör.

- Vi har förbättrat flödet vid tävlingsanmälan.

- I överblicken för matcher går det nu filtrera på domarschema samt tillsätta och ändra domare direkt där ifrån.

- Förbättring kring närvaro i efterhand så att det sätts rätt tid på inpasseringen.

 

Boka för någon annan

- Vi har infört begreppet familjegrupp som man kan skapa från medlemssidan. Man kan sen lägga till nya personer till gruppen utan att behöva lägga till så mycket information, alternativt bjuda in de som redan har egna konton. Familjegruppen kan sen se vad alla andra är bokade på. Den som är ansvarig kan även växla till de andra personernas konto och göra bokningar, eller köp åt dem, utan att behöva logga ut och in på annat konto.

 

Resursbokningar

- Man kan nu välja att upprepa en resursbokning. Kör ni tex personlig träning varje måndag i 10 veckor så går det boka in allt i ett svep. Om tiden redan är uppbokad någon av veckorna får man varning och välja om man vill boka om den andra tiden så att följden blir komplett.

 

Ombokning av kurs 

- Det går nu koppla ett klippkort för återbetalning av pass på en kurs. Så om en kurs inkluderar pass, och någon medlem avbokar passet så får de tillbaka klipp på valt klippkort och kan boka andra pass som tillåter det klippkortet som ersättning för kursen. Klippkortet är giltig under själva kursens tidsperiod.

 

Övrigt

- Uppdaterat med dmarc för mail, vilket ska hjälpa så färre mail hamnar i skräpposten.

- Det loggas nu när någon hämtar kunderna till excel.

- Man kan lägga in behörighet på vilka som ska få ladda ner excel-filerna med kundinformationen.

- Ska nu gå att klicka på telefonnummer om man är på en mobil så att man kan ringa det numret direkt.

- Tydligare information om obligatoriska fält.

- Fakturan/kvittot stämmer nu bättre med det datum som medlemsskap/träningskort är, om startdatumet var ett historiskt datum.

- Gjort det mer tydligt om man saknar medlemsskap om det krävs.

- Om man har mindre behörigheter kan man nu ändå lägga sitt egna arbetsschema.

- På medlemssidan kan man på en kurs nu se de produkter som är inkluderade, samt de pass som är inkluderade i kursen.

- Om man lagt till egna fält som kund måste fylla i så syns de nu korrekt vid nyregistrering.

- Det går nu lägga in begränsningar på ett specifikt träningskort hur många pass per dag eller vecka som man ska kunna boka med det specifika träningskortet.

 

Har ni frågor eller funderingar? Kontakta vår support så hjälper vi dig!

post

Jobba hos oss

Vi fortsätter att växa och behöver stärka vårt team igen. En roll med ansvar för produkten och vidare utveckling av den, jobbar nära samarbete med sälj och support för att ta fram designer och plan för framtida utveckling och ansvarar för arbetsledning och coachning av utvecklingsteamet.

Så är du eller vet du någon annan som är intresserad av att jobba i ett växande startupföretag som leverar marknadens bästa affärssystem kan ni läs mer om tjänsten här och tveka inte att höra av er om det verkar intressant för dig eller någon du känner.

annons: https://gymsystem.se/wp-content/uploads/2019/05/UX-desiger-och-produktägare.pdf

post

Ny Release!

En ny release är ute med många nya spännande saker. 2 lite större saker är att vi nu har stöd för E-fakturor som gör det möjligt att faktuera myndigheter och företag som kräver det eligt den nya lagen.
Förutm det så lanserar vi nu även en snabbkassa, vilket man kanske sett lite var stans i olika butiker. Alltså en kassa där kunder själva kan scanna eller välja varor och checka ut själva. I denna snabbkassa kan man endera göra köp anonymt, eller så kan kunderna verifiera sig med sin tagg och göra köpen kopplad till sin profil. Hör av er till oss så berättar vi mer om det.

Förutom dessa saker så kan ni se överiga förbåttringar listade nedan:

Medlemssidan
- Mitt flöde har uppdateras kring betalningar så att betala-knapp bara visas när man kan betala, också tydligare med vad som ska betalas, och fakturor som förfallit kommer även med påminnelseavgiften i samma betalning och ej möjliga att betala utan påminnelseavgiften.
- Direktlänk till viss produkt är fixad så den går använda igen.
- Förtydligande när man skapar lösenord att det måste vara minst 6-tecken långt.
- I nya appen syns nu Nyheter bland knapparna i menyn om man skrivit några nyheter.De nya apparna hittar ni här: Appstore och Google play
- Det går nu använda appen för att scanna qr-koder för inpassering och använda qr-kod som nyckel för öppna dörren med mobilen.

Ekonomi och statistik
- Vi har lagt in en spärr så man inte kan markera en skickad faktura som betald med ett betalsätt som är markerat bokför ej, detta för att kundfodringar inte ska räknas ner felaktigt och skapa diffar i bokföringen, detta för att se till att mindre misstag görs.
- Uppdaterad rapport med träningskort så att man kan få ut siffror till excel, den under statitik > specialrapporter och rapporten som heter ”träningskort”.

Gruppträning
- När man lägger till schema eller ändrar schemat så anpassas nu tiderna mer naturligt, om man tex gjort passet 30min och sen ändrar så håller den i och är kvar på 30min diff och sluttid ändras med om man ändrar starttid.
- Förbättrat närvarohanteringen fär de som har fler anläggningar, så att det delas upp på rätt anläggning så man inte ser alla pass.
- Klipp sätts nu tillbaka direkt efter ett pass börjat istället för vid midnatt om man stod i kö till passet.
- Personal kan nu boka av historiska gruppass utan att personer som står i kö får en plats, eller någon får meddelande om avbokningen.

Blandat
- Det finns nu ett bildbibliotek med lite bilder som vi har som standard och man kan välja bland. Vi kommer framöver utöka med flera bilder som kommer vara valbara. finns på alla ställen där man väljer bilder.
- RCO kunder kan nu även använda PIN kod för sina medlemmar.
- Hämtar man excel för kurs så finns nu även epost och telefonnummer med i exporten.

Nya moduler
Snabbkassa (kostnad som en kassa) – så kan kunderna själva köpa saker, betalsätt som funkar i är integerade kortterminalen, swishhandel, värdekort/presentkort.

E-faktura B2B (kostnad per skickad), Kan skickas till företag och myndigheter. Som tidigare går det självklart skicka e-postfakturor till samtliga kunder som kan ta emot sådana.

APN och LOK
- Nya inställningar på hur aktiviteter ska slås ihop när de skickas för bidrag. Om varje lag ska ha egen aktivitet, per match/aktivitet, per resurs/plan eller per tid.

Tävling / Lagidrott
- Flera buggfixar som blivit när vi ändrat om möjlighet att inte ha tider på matcher.
- När man tillsätter domare står det nu även plats där matchen ska spelas.
- Man kan nu ställa in om medlemskap krävs på en specifik tävling.

Vi jobbar nu vidare med alla nya förbättringar och nyheter som kommer komma här innan sommaren.

post

NY VERSION SÖNDAG 2018-09-02

Trots semestertider har utvecklingen hos Zoezi gått på för fullt!

Nu på söndag uppdaterar vi alla system med nya funktioner och anpassningar. Samtliga kunder kommer få tillgång till alla nya funktioner.

Uppdateringen innebär bland annat möjligheten att erbjuda periodkort, förbättringar i kurshanteringen, förenkling och nya anpassningsmöjligheter i ekonomidelen, uppdateringar på medlemssidan och mycket mer!

 

Periodkort

- Det går nu att skapa periodkort, eller kort baserat på bestämda datum. tex sommarkortet som giltigt 1/6 till 31/8. Oavsett när under perioden kortet köps kostar det lika mycket. Detta läggs till under Inställningar > Försäljning > Träningskort. På kortet checkas det i att det är ett periodkort och datum anges för att anpassa den tid kortet ska gälla.

Ekonomi

- Man kan nu ställa in ett annat betalvillkor än standard när man från adminsidan lägger till ett träningskort på en kund. Betalvillkoret som anges gäller för den kundens specifika träningskort.

- Betalsättet ”Okänt” har nu döpts om till ”Betalsätt väljs senare” för att minska eventuell förvirring. Det betyder helt enkelt att kundens betalsätt inte ännu valts/satts. Har kunden ”Betalsätt väljs senare” behöver ett annat betalsätt anges när den markeras som betald.

- Tydligare att kunna se vilka specifika betalningar som är kopplade till utbetalningarna för kortbetalning internet. Detta syns under Ekonomi > Klientmedelskonto > Utbetalningar och därefter ”Visa”.

- Möjligt att ställa in att kortutbetalningarna också bokförs per automatik. Ställs in under Inställningar > Allmänt > Kortbetalningar och man väljer där vilket bokföringskonto på vilket transaktionskostnaden ska bokföras samt konto för utbetalningarna.

- Det går nu koppla kostnadsställen till rabatter.

- Det går nu att sätta en grupp som ansvarig för ekonomin, och därmed dela ansvaret för att matcha fakturor och se misslyckade medgivanden. Uppdateras under Inställningar > Allmänt.

Medlemssidan

- Går nu att ställa in vilka fält kunder själva måste fylla i/ändra från medlemssidan. Ställs in via Inställningar > Kundinformation i den nya kolumnen ”Ändras av medlem”. Det som är satt som obligatoriskt för kund men som kund inte fyllt i kommer nu upp i en dialogruta så att de får uppdatera uppgifterna när de går in på medlemssidan. Detta löser problemen med ofullständiga uppgifter om de exempelvis skapat konto genom Facebook.

- Rätt datum för varningarna som syns på medlemssidan.

- Tydligare boka-knapp på resursbokningen.

- Det går nu att själv uppdatera sin pinkod för kortet/taggen till dörren om ni använder den utökade integrationen för låsta dörrar.

- Tydligare att man har produkter i varukorgen efter att man valt dem i butiken.

- Tydligare vilken kalender det är man hämtar vid synkning, sina egna bokningar alternativt alla schemats pass. Även tydligare information om att google kalender kan ta lite tid för synkning.

Kurser

- Sluttid visas nu på kursens sida på medlemssidan.

- Om ett pass är kopplat till en kurs så visas information på aktiviteten att det är kopplat till en kurs och det finns en länk därifrån för att gå vidare till att köpa kursen.

- Kurser i butiken skickar en nu vidare till bokning av själva kursen.

- Bättre felmeddelande om man försöker boka kurs som man redan är bokad på.

- I listan med kursens anmälda på adminsidan visas nu om kunden ännu betalt kursen eller ej.

- Går nu att enkelt kopiera en kurs, för att få med samma information till nästa gång kursen ska köras.

- Går välja hur kurserna ska sorteras på medlemssidan, efter kursens namn, startdatum, slutdatum eller när kursen skapades.

Övrigt

- Möjlighet att skapa mallar för utskick. Skapas under Utskick > Mallar.

- Förbättrad hjälpknapp i systemet. Klickar man på den finns det nu länkar till manualer och filmer samt möjlighet att hämta hem program för supportens anslutning och fjärrstyrning.

- Går nu att ställa in inpasseringstider på träningskort över natt/passerat midnatt, exempelvis från 05:00 till 01:00

- Går nu att ta bort och ändra tillbaka till standardljuden som spelas vid inpassering.

- Tydligare information om användning av cookies som användaren måste godkänna.

- Har man medlemskap finns nu en snabblänk i menyn och en standardflik bland Kunder > Sök.

- Går att skapa rapport för de som har medlemskap men som saknar träningskort.

- Det går nu att lägga en Att göra-uppgift på en grupp, så att vem som helst i gruppen ta sig an uppgiften. Att göra-listan har även fått ett lyft för att enklare kunna se olika uppgifter. Det är även möjligt att med rätt behörighet kunna se samtliga anställdas uppgifter.

- Möjlighet att tillåta sen avbokning men då ge kunden en varning. Ställs in under Inställningar > Allmänt > Gruppträning. Kunden får då en varning om bokningen tas bort efter att sista avbokningstid passerat.

- Det finns nu ”Först till kvarn”-funktion på kösystemet till pass. Ställs in under Schema och ändring på kategorin. Då får alla som står i kö ett meddelande när det blir plats ledig. Den som först kommer in och bokar får då platsen.

 

Kontakta vår support för mer information.