post

NY VERSION SÖNDAG 2018-09-02

Trots semestertider har utvecklingen hos Zoezi gått på för fullt!

Nu på söndag uppdaterar vi alla system med nya funktioner och anpassningar. Samtliga kunder kommer få tillgång till alla nya funktioner.

Uppdateringen innebär bland annat möjligheten att erbjuda periodkort, förbättringar i kurshanteringen, förenkling och nya anpassningsmöjligheter i ekonomidelen, uppdateringar på medlemssidan och mycket mer!

 

Periodkort

- Det går nu att skapa periodkort, eller kort baserat på bestämda datum. tex sommarkortet som giltigt 1/6 till 31/8. Oavsett när under perioden kortet köps kostar det lika mycket. Detta läggs till under Inställningar > Försäljning > Träningskort. På kortet checkas det i att det är ett periodkort och datum anges för att anpassa den tid kortet ska gälla.

Ekonomi

- Man kan nu ställa in ett annat betalvillkor än standard när man från adminsidan lägger till ett träningskort på en kund. Betalvillkoret som anges gäller för den kundens specifika träningskort.

- Betalsättet ”Okänt” har nu döpts om till ”Betalsätt väljs senare” för att minska eventuell förvirring. Det betyder helt enkelt att kundens betalsätt inte ännu valts/satts. Har kunden ”Betalsätt väljs senare” behöver ett annat betalsätt anges när den markeras som betald.

- Tydligare att kunna se vilka specifika betalningar som är kopplade till utbetalningarna för kortbetalning internet. Detta syns under Ekonomi > Klientmedelskonto > Utbetalningar och därefter ”Visa”.

- Möjligt att ställa in att kortutbetalningarna också bokförs per automatik. Ställs in under Inställningar > Allmänt > Kortbetalningar och man väljer där vilket bokföringskonto på vilket transaktionskostnaden ska bokföras samt konto för utbetalningarna.

- Det går nu koppla kostnadsställen till rabatter.

- Det går nu att sätta en grupp som ansvarig för ekonomin, och därmed dela ansvaret för att matcha fakturor och se misslyckade medgivanden. Uppdateras under Inställningar > Allmänt.

Medlemssidan

- Går nu att ställa in vilka fält kunder själva måste fylla i/ändra från medlemssidan. Ställs in via Inställningar > Kundinformation i den nya kolumnen ”Ändras av medlem”. Det som är satt som obligatoriskt för kund men som kund inte fyllt i kommer nu upp i en dialogruta så att de får uppdatera uppgifterna när de går in på medlemssidan. Detta löser problemen med ofullständiga uppgifter om de exempelvis skapat konto genom Facebook.

- Rätt datum för varningarna som syns på medlemssidan.

- Tydligare boka-knapp på resursbokningen.

- Det går nu att själv uppdatera sin pinkod för kortet/taggen till dörren om ni använder den utökade integrationen för låsta dörrar.

- Tydligare att man har produkter i varukorgen efter att man valt dem i butiken.

- Tydligare vilken kalender det är man hämtar vid synkning, sina egna bokningar alternativt alla schemats pass. Även tydligare information om att google kalender kan ta lite tid för synkning.

Kurser

- Sluttid visas nu på kursens sida på medlemssidan.

- Om ett pass är kopplat till en kurs så visas information på aktiviteten att det är kopplat till en kurs och det finns en länk därifrån för att gå vidare till att köpa kursen.

- Kurser i butiken skickar en nu vidare till bokning av själva kursen.

- Bättre felmeddelande om man försöker boka kurs som man redan är bokad på.

- I listan med kursens anmälda på adminsidan visas nu om kunden ännu betalt kursen eller ej.

- Går nu att enkelt kopiera en kurs, för att få med samma information till nästa gång kursen ska köras.

- Går välja hur kurserna ska sorteras på medlemssidan, efter kursens namn, startdatum, slutdatum eller när kursen skapades.

Övrigt

- Möjlighet att skapa mallar för utskick. Skapas under Utskick > Mallar.

- Förbättrad hjälpknapp i systemet. Klickar man på den finns det nu länkar till manualer och filmer samt möjlighet att hämta hem program för supportens anslutning och fjärrstyrning.

- Går nu att ställa in inpasseringstider på träningskort över natt/passerat midnatt, exempelvis från 05:00 till 01:00

- Går nu att ta bort och ändra tillbaka till standardljuden som spelas vid inpassering.

- Tydligare information om användning av cookies som användaren måste godkänna.

- Har man medlemskap finns nu en snabblänk i menyn och en standardflik bland Kunder > Sök.

- Går att skapa rapport för de som har medlemskap men som saknar träningskort.

- Det går nu att lägga en Att göra-uppgift på en grupp, så att vem som helst i gruppen ta sig an uppgiften. Att göra-listan har även fått ett lyft för att enklare kunna se olika uppgifter. Det är även möjligt att med rätt behörighet kunna se samtliga anställdas uppgifter.

- Möjlighet att tillåta sen avbokning men då ge kunden en varning. Ställs in under Inställningar > Allmänt > Gruppträning. Kunden får då en varning om bokningen tas bort efter att sista avbokningstid passerat.

- Det finns nu ”Först till kvarn”-funktion på kösystemet till pass. Ställs in under Schema och ändring på kategorin. Då får alla som står i kö ett meddelande när det blir plats ledig. Den som först kommer in och bokar får då platsen.

 

Kontakta vår support för mer information.

post

Jobba hos oss

Vi fortsätter att bli större och vi får alltmer att göra. Nu söker vi ytterligare en säljare och support för att underlätta för vårt team.

Vill du eller känner du någon som vill arbeta med en ung och snabbväxt startup så tveka inte på att söka via länkarna nedan!

 

Säljare: https://www.arbetsformedlingen.se/For-arbetssokande/Hitta-jobb/Platsbanken/annonser/22768167

Support: https://www.arbetsformedlingen.se/For-arbetssokande/Hitta-jobb/Platsbanken/annonser/22768240

post

NY VERSION SÖNDAG 2018-06-24

Nu på söndag uppdaterar vi alla system med nya funktioner och anpassningar. Samtliga kunder kommer få tillgång till alla nya funktioner.

Uppdateringen innebär bland annat den nya modulen Inloggning med mobilt BankID, förenkling och utökad information på medlemssidan och fortsatt mobilanpassning.

 

Inloggning med mobilt BankID

- Ny modul för att kunna logga in med mobilt bankid. Kommer innebära rörlig kostnad per inloggning. Går ställa in krav på inloggning med mobilt BankID för personalen, men ändå fortsätta tillåta inloggning med vanliga användaruppgifter eller facebook för kunderna.

Övrigt

- Flera knappar och tabeller har uppdaterats och mobilanpassats.

- Glömt lösenord till SMS fixat och i funktion.

- Det går nu se vilka som har öppnat inbjudan som skickats ut vid inbjudan till aktivitet.

- Betalsätt faktura kan nu ställas in till ”Tillåt kunder att fakturera företag”. Funktionen möjliggör att man på den egna medlemssidan kan ange en annan adress till vilken fakturan ska skickas. Kunden som beställer kvarstår då som betalningsansvarig, men på fakturan står rätt uppgifter det företag som ska betala.

- Det går nu att redigera en kursbokning om något blivit fel eller den som anmält sig vill ändra sina svar.

- Resursförbättring så adminsidan laddar snabbare för de som har väldigt många bokade på en kurs.

- Tydligare att man är varnad och spärrad samt information om varför man fått en varning syns nu på medlemssidan.

- Möjligt att utöka den externa skärmen så att kunder som passerar in kan boka sig på pass i närtid. Funktionen aktiveras under Inställningar > Allmänt > Inpassering.

 

Kontakta vår support på 013-101840 för mer information.

Trevlig midsommar!

post

GDPR

Den 25 maj kommer en ny EU-förordning; GDPR. Den bygger på den tidigare lagstiftningen PUL (Personuppgiftslagen) men kommer innebära en del förändringar. Denna nya förordning reglerar hur ett företag får hantera personuppgifter och vilka rutiner som behöver finnas kring hanteringen.

Nedan finns information om hur Gymsystem anpassas för att underlätta för er att nå de nya kraven.
Personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde
Ni är personuppgiftsansvariga för de personuppgifter som ni samlar in från era kunder. Det innebär att ni är ansvariga för vilka uppgifter som samlas in, att ha ett personuppgiftsregister och hur dessa hanteras. Zoezi är personuppgiftsbiträde. Det innebär bland annat att vi ska agera enligt era direktiv (exempelvis om någon vill bli bortglömd). Precis som tidigare så ställer ni själva in vilken information ni väljer att samla in om era medlemmar.
Mer information till kunden
En av de grunder som får användas för att samla in personuppgifter är avtalsgrunden. Det vill säga att om ni har ett avtal med en kund har ni också möjlighet att samla in de uppgifter som behövs för att ni ska kunna fullgöra er del av tjänsten. Om era kunder köper medlemskap/träningskort via webbshoppen så godkänner de också era allmänna villkor. Ni lägger in en länk till era allmänna villkor under Inställningar -> Allmänt.
När kunden har gjort ett köp via webbshoppen kommer det att skickas en kopia på era allmänna villkor i det bekräftelsemejl som kunden får.
Förenklingar i systemet
GDPR ställer krav på hur programvara som hanterar personuppgifter ska vara utformad. Dessa krav uppfyller Gymsystem. Uppdateringar kommer göras inför den 25 maj som underlättar för er att hantera eventuella effekter av förordningen.
Om någon vill bli glömd kommer det nu bli enklare för er som administrerar i systemet att ta bort ett konto.
Om någon vill ha ut den information som finns om dem kommer det bli lättare för er som administratörer att plocka ut denna. Om någon begär ut sin information rör detta dock all information som ni har om personen och inte bara det som finns i Gymsystem utan även ex. mejl.Tänk också på att även det som ni skriver i journalfunktionen är sådant som kan begäras ut och ska vara relevant.
En funktion för automatisk rensning kommer att införas på sikt. Möjlighet kommer då att finnas att ställa in att systemet automatiskt ska radera konton för personer som inte varit kunder under en viss tid. Ni bestämmer naturligtvis själva om ni vill använda denna funktion eller inte.
Dessa förändringar kommer automatiskt läggas på era system och ni behöver inte göra någonting.
Medskick
Fundera igenom vilka personuppgifter ni idag samlar in och vilka som ni har ett syfte med att faktiskt spara. Tänk på att vissa personuppgifter (ex. hälsostatus) är av känslig karaktär vilket medför högre krav för att ni ska få lagra dessa. Spara de personuppgifter som ni behöver och kan motivera men inte mer än så.
Nya allmänna villkor
Vi kommer att uppdatera våra allmänna villkor. Det kommer bli tydligare vilka skyldigheter vi har gentemot er gällande hanteringen av personuppgifter och på vilket sätt vi jobbar för att uppnå de krav som ställs.
Om ni har några ytterligare frågor kring detta är ni varmt välkomna att höra av er!
post

Det här är Mikael

Vart och hur bor du nu?
Bor sedan förra sommaren i ett hus i Krokek som ligger strax norr om Norrköping, nära fin orienteringsskog då jag är väldigt aktiv orienterare. Därifrån tar jag oftast buss eller tåg till kontoret eller ut till partners och kunder.

Var är du född och hur gammal är du?
Föddes i Falun i Dalarna och är fyllda 29 år, men har ofta ganska dålig koll på den siffran.

När kom du till Linköping och vad fick dig att flytta hit?
Utbildning?

Direkt efter gymnasiet bestämde jag mig för att plugga vidare och kom då in på Kommunikation- och Transportsystem, en utbildning på LIU, fast i Norrköping, och det var till Norrköping jag flyttade först. Ett år och ett sabbatsår med lite konsultande inom webbutveckling och funderande så gick flyttlasset igen och då till Linköping, för att påbörja min utbildning på Innovativ Programmering, där jag har en kandidatexamen ifrån 2012.

Hur föddes idén till företaget och hur gick det till?
Idéen kring ett verksamhetssystem för gym kom redan när jag flyttade till Linköping, då jag var bekant med de som driver gymmet i Åtvidaberg. De frågade om jag kunde bygga ett system åt dem, sagt som gjort så blev det så. Det blev den första versionen av Gymsystem, som sedan låg och rullade i ett antal år, innan det var dags att få fler förfrågningar och tankarna på att bygga det på riktigt dök upp.
På en orienteringsklubbresa till Hälsingland under sommaren 2013 så träffade jag Markus, och vi diskuterade och kom fram till att båda hade liknande planer på starta eget med någon typ av produkt/tjänst.
Efter väldigt snabb span på marknaden bestämde vi oss hösten 2013 att bygga något riktigt bra för träningsbranchen och här är vi idag.

Beskriv tiden sedan dess.

Det har hänt väldigt mycket, från att jag och Markus knackade lite kod vid sidan av andra jobb, suttit på 2 olika inkubatorer och haft flera andre idéer på att utveckla bolaget, så har vi nu egna ordentliga lokaler, 100-talet kunder och flera anställda, och en grymt bra produkt! Det har verkligen inte varit en lätt väg hit, man får känna sig stolt över vad vi åstadkommit så här långt, även om det är mycket kvar innan vi är där vi vill och ska vara.

Vilka arbetsuppgifter har du nu och vilken roll på företaget?
Min roll har varierat då jag första månaderna var utvecklare, men därefter varit VD i ett antal år. Och som VD i ett mindre växande bolag som Zoezi betyder det en salig blandning av arbetsuppgifter, tex. rekryteringar, support, sälj, bokföring, planering, uppföljning, partnerdialoger, produktdesign, test och mycket annat. Det har varit otroligt lärorikt men också väldigt tufft då det varit mycket nya saker att ta in och lära sig. Då jag kommer från utvecklarhållet och vi nu har valt att anställa en extern VD då vi tror att det kan få bolaget växa ännu bättre, så hoppas jag kunna gå tillbaka och fokusera mer på produktdesignen och kanske lite utveckling. Sen så kommer det säkert bli endel sälj och supportjobb närmaste tiden också.

post

Vi växer och söker nu en Säljare / Support

Vi fortsätter att växa och medan vi väntar på att vår nya VD ska börja i mitten av november så söker vi nu ännu en person till vårt team i Linköping. Personen vi söker ska primärt jobba med kundbokning och sälj och få bolaget att fortsätta växa. Rollen kommer också innebära arbete med Sebastian kring supporten vid tillfällen då det behövs. Systemet innehåller många olika funktioner och just ekonomidelarna har många kunder frågor kring så därför ser vi med fördel att den nya personen som kommer in kan vara ett stöd där. En stor del av arbetet är alltså att kunna förklara för såväl nya som befintliga kunder de olika ekonomifunktioner vi erbjuder, så som sidoordnad bokföring, autogiro genom servicebyrå och mycket mer.

Arbetet kommer utgå från vårt kontor här i Linköping. Annonsen ligger ute nu och vi hoppas på många sökande. Annonsen för säljare hittas på arbetsförmedlingen #21818777 eller för support arbetsförmedlingen #21848158 och ni är välkomna att sprida den vidare. Vi hoppas kunna få klart processen de närmaste månaden.

post

Det här är Oleg

Det här är Oleg. Han är 32 år gammal och flyttade till Linköping från Ryssland med sin fru och sin dotter hösten 2016 för att börja jobba som utvecklare hos oss på Zoezi.
Sedan han började har vi kunnat utveckla Gymsystem ännu fortare och hans dagliga arbete går till stor del ut på att assistera vår teknikchef Markus. Just nu håller han på med några nya funktioner i kund- och personalkorten i Gymsystem samt arbeter med att förbättra driften så det blir enklare att skala upp och erbjuda samma prestanda även när vi fortsätter växa, dyker det upp någon bugg så är det han som snabbt löser dessa.

Det Oleg uppskattar mest med företaget är den vänskapliga atmosfären.