– Öppna kassan
– Nytt köp
– Kontantfaktura
– Betala en kunds skuld
– Återköp
– Växelkassa
– Stänga kassa
För att kunna börja sälja varor i kassan måste den vara öppnad.
Om det endast finns en kassa:
Om det finns flera kassor:
Kassan är nu öppnad och kan börja användas.
Ett köp kan antingen vara anonymt eller kopplat till en kund. Fördelen med att koppla köpet till en kund är att det då går att få bättre statistik på en kunds tidigare köp. För ett anonymt köp krävs att en kvittoskrivare är konfigurerad.
Genom att klicka på en vara en gång så läggs den i listan över vad som ska ingå i köpet. Om man klickar en gång till ökas antalet av den varan. För att ta bort en vara klickar man på den lilla soptunnan till höger om totalsumman.
För att genomföra ett anonymt kontantköp:
Ett kvitto skrivs ut och betalningen registreras i kassaregistret.
Normalt sett används inte kontantfakturor. Men i de fall där det av någon anledning inte gick att skapa kassakvitton så kommer istället en kontantfaktura behöva skapas. För att en kontantfaktura ska vara giltig behöver kunden vara identifierbar. Därför kommer en dialog upp där ett antal fält måste fyllas i. Längst ner i kassan syns en lista på de betalningar som genomförts – men en kontantfaktura behöver skapas.
En kund som har en skuld eller kommande betalning kan betala den i kassan.
För att genomföra ett återköp på en tidigare köpt produkt:
Om flera produkter av samma sort ska återbetalas måste totalsumman fyllas i. (För ett återköp av 2 st Coca Cola a 15 kr fylls därför 30 kr i).
För att se hur mycket kassaregistret anser borde finnas i kassan, tryck på Växelkassa. Om beloppet inte skulle överensstämma med vad som faktiskt finns i kassalådan, ändra beloppet och tryck på Ok.
Det är viktigt att beloppet stämmer innan kassan stängs för dagen. Innan stängning av kassan ska därför växelkassan justeras till det belopp som lämnas kvar i kassalådan. Det beloppet står sen förifyllt när kassan öppnas nästa gång. Ingående och utgående växelkassa går även att utläsa i X- och Z-dagrapporterna.
Vid stängning av kassan genereras en Z-dagrapport där försäljningen summeras. Normalt ska en sådan rapport genereras per dag eller arbetspass. Kassan kan ställas in så att den stängs automatiskt vid midnatt.