För att se vilka kunder är aktiva, varnade, har skuld eller frysta kort behöver inte användas något utökande fält på kundkortet för att systemet får denna information utifrån kundens aktiva träningskort (en aktuell lista hittas under ”Kunder” > ”Aktiva kunder”), betalningar, varningar och besöksstatistik (via “Statistik” > “Rapporter”).
0. Annars går det att skapa ett utökande fält ”Kundstatus” med Typ= ”Flervalslista” för att sedan importera data ur en fil.
1A. Om kundregister redan importerad: förbered en fil med 2 kolumner: ”Kund id” /”Personnummer”/”Organisationsnummer” och ”Kundstatus” (ska innehålla bara exakt samma alternativ som skapade för utökade fältet). Om en kund har flera status ska de delas med ”;”). Gå sedan till ”Inställningar” > ”Import”> Typ = ”Kunder” > ”Välj filen” > ”Uppdatering av redan inlagd information” >”Fortsätt”.
1B. Annars fylla i kolumnen ”Kundstatus” i filen med kundregister och importera den via ”Inställningar” > ”Import”> Typ = ”Kunder” > ”Välj filen” > ”Lägg in helt ny data” > ”Fortsätt”.