facebookKassa tillsammans med automatisk bokföring – Gymsystem

Kassa tillsammans med automatisk bokföring


Kassamodulen i Gymsystem

Kassan är helt integrerad med övriga systemet, så det är enkelt att klicka på en obetald faktura och välja att den ska betalas i kassan, eller en bokning som ska betalas på plats.

Väljer man en kund i kassan kommer kundens alla obetalda saker upp så man snabbt kan välja att ta betalt för det.

bild

Har kunden fler obetalda produkter så kan man enkelt välja dem och sedan betala dem i ett köp.

Har kunden ett värdekort så kan man även använda det som delbetalning på köpet.

Kassan är molnbaserad liksom övriga systemet vilket gör att det går att använda på vilken enhet som helst. Även kontrollenheten är molnbaserad och ingår i lösningen.

Förutom bokningar och träningskort så går det lägga in andra produkter till försäljning.

Kassan har även stöd för rabattkoder, presentkort (som även går att använda i webbshoppen) och återköp.

Det går att lägga till produkterna i olika kategorier och underkategorier för att snabbt kunna hitta rätt i kassan.

bild

Betalsätt som finns att välja på är kontant och kort. Det går även att lägga till egna betalsätt som t.ex. Friskvårdscheckar. Vi har även byggt stöd för Swish handel som möjliggör att kassan kan skicka beloppet till kundens mobil, kunden accepterar och allt registreras automatiskt samt bokförs.

Kvitto kan endera printas ut på en e-postprinter (vanlig skrivare med e-poststöd), mailas till kunden, skickas som sms till kunden eller kvittot kastas.


Kassakopplad terminal

Vi samarbetar med Bambora och med deras nätverkskopplade terminal så vi kan koppla ihop den med Gymsystem och på så sätt skicka beloppet som finns i kassan ut till terminalen och sedan få svaret tillbaka om det medgavs eller ej. Terminal beställs via oss och vi ordnar inställningar som behövs för den.

Terminalen är en modern terminal och robust som håller för betydligt fler kortköp än t.ex. iZettles läsare. Den är heller inte beroende av en iPad eller iPhone utan räcker med att koppla den till nätverket.

Pris: 195 kr / terminal/månad + bankinlösen 1,5% /transaktionen. Det finns fler alternativ vid större omsättning som är jämförbart med ert nuvarande. Hör med oss så ser vi över det.


Sidoordnat bokföringsprogram i Gymsystem

Gymsystem innehåller ett så kallat sidoordnat bokföringsprogram. Detta innebär att alla händelser som sker i Gymsystems kassa, faktura, autogiro, kortbetalningar med mera, även bokförs i Gymsystem, och sammanställd dagsrapport och en SIE-fil som sedan enkelt går att läsa in i huvudbokföringen. Det enda man behöver göra är att gå in i Gymsystem och trycka på ”grundbokför” en gång i det intervall man önskar. Alla verifikat för transaktionerna klistras på bokföringsposten och lagras elektroniskt och behövs alltså inte skriva ut.

bild
Vy på hur det ser ut när man ska grundbokföra

bild
Vyn där man ser hur posten kommer konteras, samt hämta underlagt som hör till.


Om man ej är intresserad av sidoordnade bokföringsprogrammet

Detta behövs inte användas, utan man kan plocka ut z-rapporten och bokföra den manuellt om så önskas.

Men på sikt så bör det underlätta och spara tid för er att automatisera bokföringen.