Import

Skapa en export ur ditt gamla system:

Etablerade företag med ett befintligt kundregister kan oftast importera detta till Zoezis affärssystem.

Försök att skapa en export med så mycket data som möjligt: det möjliggör import och igångkörning så snabbt och smidigt som möjligt.

Om ni måste be er tidigare leverantör om att göra exporten, se till att göra det så tidigt som möjligt i denna process, då vi av erfarenhet vet att det kan bli ledtider för sådana exporter.

Viktigast av allt i exporterna är att få med namn, adress, personnummer, e-postadress, aktuella medlemskap/träningskort samt eventuella autogiromedgivanden.

Spara filen/filerna i någon av följande fomater: *.xls, *.xlsx, *.csv, *.ods, *.sql som går att importeras i ert nya system.

Varje import består av följande steg:

Importschema (färgade typer är grundläggande för efterföljande):

*Importtyperna (obligatoriska kolumner):

– Kundregister och användarkonton (”Namn”, ”Personnummer”, ”E-postadress”, ”Användarnamn”);

– Autogiromedgivande (”Betalarnummer” , ”Personnummer”/”Organisationsnummer”);

– Träningskort (läs mer här);

– Kort / taggar (”Kort-ID”, ”Kund”);

– Aktivitetskategorier;

– Aktivitetstyper;

– Anläggningar;

– Behörigheter;

– Betalsätt;

– Grupper (”Namn”);

– Gruppmedlemmar (”Användarnamn”, ”Grupp”);

– Inpasseringar;

– Journalanteckningar (”Kund Id” ,”Personal” ,”Tid”, ”Text”);

– Konton (”Konto”, ”Namn”);

– Kostnadsställen (läs mer här);

– Kundstatus (läs mer här);

– Matcher;

– Medlemskap – via importtyp ”Träningskort” (”Användarnamn”, ”Träningskort” (menas Medlemskapsnamn), ”Giltigt från”, (”Giltigt till” kommer bli automatiskt +1år-1dag). Om ”Pris” har avvikande individuella belopp då ska kolumnen importeras med. Ifall betalningar behöver skapas:”Betalsätt” (kan sättas som ”unknown”), ”Bundet till”);

– Pass;

– Produkter, Träningskortstyper, Resursbokningar, Rabatter, Presentkort och Värdekort (läs mer här);

– Produktvarianter;

– Resultat;

– Resurser;

– Roller;

– Tävlingsanmälningar.