1. ”Tillvalsbutik” > Sök där upp “Närvaroregistrering IdrottOnline (LOK)”;
2. Kontakta support på Zoezi om du inte hittar tillvalet i listan.
Här hämtas aktivitetskorten ut (JSON-fil), vilka utgör underlagen till sammanställningen. Dessa kan komma att behöva hämtas om Riksidrottsförbundet kräver att kontrollera det som lästs in manuellt genom sammanställningen.
Här flyttas alla aktiviteter, med all information, över till IdrottOnline när man trycker på knappen. Alla aktiviteter finns då i IdrottOnline (samt alla medlemmar) och då använder LOK-rapporten denna information så att man inte behöver föra över några siffror manuellt. Genomförs en kontroll på aktiviteterna så kollas dessa på i IdrottOnline.
Här får man ut en Excel-fil som innehåller exakt det underlag som efterfrågas av IdrottOnline. Utför man rapportering av aktiviteter manuellt så ska filen hämtas och föras över “för hand” till nästa system.
För att kunna automatiskt skicka denna data måste man i IdrottOnline justera inställningar för Integrationer. Den automatiska rapporteringen ingår för föreningar anslutna till Korpen (fristående föreningar är välkomna att höra av sig till supporten för frågor). Så här aktiverar du det i idrottonline:
3. Klicka sedan på Lägg till Integration
4. Välj därefter Import och system Korpen, klicka sedan Gå vidare
Gå nu in i Gymsystem under ”Inställningar” > ”Allmänt” > ”LOK” > bocka i rutan “Skickas automatiskt” > ”Spara ändringar”.
Dessa aktiviteter kommer inte komma med i någon fildata alls då det inte finns något som kan godkänna den.
Det mesta av informationen är rätt, men ytterligare information behöver kompletteras. Det kan exempelvis vara någon person som saknar personnummer, rapportering av närvaro är bristfällig, aktivitetstyp saknas, eller ledare saknas. Aktiviteter som är delvis godkända kommer skickas med i överföringen, men kommer ge mindre bidrag än om de hade varit fullständigt redovisade.
Informationen kring aktiviteterna är komplett och ingenting behöver åtgärdas.
Om det finns aktiviteter som är antingen icke godkända eller delvis godkända kan man kontrollera vilka uppgifter som saknas genom att klicka på den blå knappen “Kontrollera” för varje aktivitet. Då visas en ruta som listar den information som behöver fyllas i. För varje punkt kan man klicka på knappen “Åtgärda” för att direkt navigera till det område som behöver justeras.
För att ställa in aktivitetstyp för LOK används:
Har du ytterligare frågor kring hanteringen i KIT Gymsystem kan du höra av dig till oss på Zoezi. För allmänna frågor kring föreningsstöd hänvisar vi till Korpen eller kommunen inom vilken din förening är verksam.