• Support
• Frågor och svar
• Manualer
  • Att göra
  • Bokningsknapp på Facebook
  • Dashboard
    • Komponenter
  • Ekonomi
    • Autogiro Servicebyrå
    • Autogiro utan Servicebyrå
    • Bambora betalterminal
      • Felsökning vid problem med kassa
    • Bokföring
    • Faktura servicebyrå
    • Fakturapåminnelse
    • E-faktura
    • Inställningar i kassan
    • Kassa tillsammans med automatisk bokföring
      • Snabbkassa
    • Kortbetalningar via internet
    • Presentkortshantering
    • Swish integration
    • Sätt företag eller förälder som betalare
    • Värdekort (tillgodokort)
  • Förening
    • APN
    • LOK
  • Import
    • 0. Fält till import
    • 1. Kundregister och användarkonton
      • Journalanteckningar
      • Kundstatus
      • Roller
        • Behörigheter
    • 2. Kort / taggar
    • 3. Autogiromedgivande
    • 4. Produkter (inklusive träningskort)
    • 5. Resurser
    • 6. Resursbokningar
    • 7. Träningskort
    • Kostnadsställen
    • Konton
  • Inpassering
    • Tidomats inpasseringssystem
      • Felsökning vid problem med Tidomat
    • Inpassering med koder
    • Kortläsare för receptionen
  • Integrera Zoezis Gymsystem på hemsidan
  • Kvittoskrivare
  • Mobilapp
  • Närvarohantering
  • Rapporter
    • Specialrapporter
    • Skapa en ny rapport
      • Rapporttyp
      • Datatyp
      • Filtrering
      • Gruppering
      • Sortering
  • Schema/Boka
    • Lägg arbetsschema
    • Lägg till ny gruppaktivitet
    • Gruppbokning
      • Lägg till ny grupp
    • Kurser
    • Resursbokning
      • Om- och avbokning av resurser
      • Resurstillgänglighet
  • Tävlingar
  • Videopass
• Om Zoezi
• Tillbehör

Zoezi-rapporter v6.4

Följande dokumentation gäller version 6.4 av Zoezi.

Överblick

Rapporter i Zoezi hittar man i menyn under Statistik > Rapporter. Där visas först en knapp för att skapa en ny rapport. Nedanför visas tre flikar med alla rapporter som redan är skapade.

Den första fliken, Standardrapporter, visar rapporter som följer med systemet. Se Standardrapporter för ingående beskrivning av vad de visar. Under Egna rapporter finner man de rapporter som kunden själv skapat i systemet. Under Kundflikar visas de rapporter som används när man i menyn klickar på Kunder > Sök. Det kan vara både inbyggda och egna rapporter.

Alla rapporter kan visas, kopieras eller tas bort. Standardrapporter kan inte ändras. Då får man istället göra en kopia och sen ändra den. För att visa en rapport klickar man på Visa, eller på raden.

Rapporttyp

Om man klickar på Skapa rapport så är det första man möts av ett val av rapporttyp.

Nedan följer en beskrivning av de olika rapporttyperna.

Färgdiagram (heatmap)

Ett färgdiagram eller heatmap används för att visa hur många eller hur mycket som vi har av något, visualiserat i en årskalender. Desto starkare färg, desto fler/mer, men svagare färg betyder färre/mindre. Det kan användas för att visa antalet bokningar, intäkter, antal nya kunder, antal inpasseringar mm. Standardrapporten Gruppass – i år är ett exempel på ett färgdiagram.

Jämförelse

För att kunna använda Jämförelse behöver det finnas minst två andra rapporter som går att jämföra med varandra. De typer som går att använda är linjediagram och stapeldiagram. Resultatet blir ett diagram där de två ställs bredvid varandra. Ett exempel är standardrapporten Inbetalningar – jämförelse som jämför inbetalningar förra året med i år.

Karta

Typen Karta används för att visuellt placera ut kunder eller resurser på en karta. För att kunder ska bli synliga på kartan behöver fältet Position användas på kunden. Gå till Inställningar > Kundinformation, leta upp Position, klicka på Visa och Spara.

Linjediagram

Ett linjediagram är ett tidsdiagram där X-axeln representerar tid och Y-axeln representerar antal, summa eller liknande.

Här visas ett exempel på standardrapporten Inbetalningar i år, ändrad till att visa linjediagram istället för staplar.

Lista

Lista är den vanligaste och mest avancerade typen av rapport. Den möjliggör lista på kunder, träningskort, sålda varor mm. Det går att gruppera/summera på olika fält, exempelvis kan man antingen plocka ut en lista på samtliga sålda varor under en viss tid. Om man väljer att gruppera på produkttypen så får man istället den totala summan per produkttyp. Det går att välja vilka kolumner som ska visas, i vilken ordning, och hur hela listan ska sorteras. Samtliga kundflikar som visas under Kunder > Sök, är exempel på rapporter av typen Lista.

Nyckeltal

Nyckeltal ger som resultat endast ett tal eller en summa. Exempel kan vara antal kunder eller total försäljning under en viss period.

Stapeldiagram

Ett stapeldiagram är likt ett linjediagram ett diagram med tid på X-axeln och antal eller summa på Y-axeln. Exempel på stapeldiagram är standardrapporten Resursbokningar – timme på dagen.

Datatyp

När man ska skapa en ny rapport och har valt typ av rapport går man vidare för att välja en datatyp.

Det finns i nuläget 34 datatyper att välja på. Det kan visas färre beroende på vilken funktionalitet som är påslagen i det aktuella systemet. Nedan visas en genomgång av de olika typerna.

Aktivitetstyp

Aktivitetstyper används för att gruppera pass/aktiviteter. Exempel kan vara Spinning.

Anläggning

En anläggning används för verksamheter som har verksamhet på flera fysiska ställen.

Betalning

En betalning kan ses som en rad i en faktura. En betalning behöver inte betyda att något verkligen har betalts.

Betalsätt

Betalsätt som finns tillgängliga.

E-post

Lista med de e-post som skickats.

Faktura

En faktura är antingen en vanlig faktura, en autogirofaktura eller en kreditfaktura.

Grupp

Grupper används för att gruppera kunder eller personal. Används inom tävlingsmodulen för lag.

Idrott

Idrotter används i tävlingsmodulen för att kategorisera olika tävlingar.

Inpassering

En inpassering registreras varje gång någon går in genom en dörr eller registreras via närvarohanteringen.

Intresseområden

Intresseområden används för att låta kunder säga vad de är intresserade av.

Kassa

Samtliga fysiska kassor som finns registrerade.

Kassakvitto

Varje köp i en kassa resulterar i ett kassakvitto.

Kort/tagg

Kort/taggar används för passagehantering. En kund kan ha ett kort/tagg.

Kostnadsställe

Kostnadsställen används för bokföring för att samla intäkter från flera produkter och tjänster i ett kostnadsställe.

Kund

Kund är en datatyp som används för både kunder och personal.

Kurs

Kurser. Om kursmodulen är aktiv.

Kursbokning

Bokningar till kurser. Om kursmodulen är aktiv.

Match

För tävlingsmodulen. Matcher i tävlingar.

Pass

Pass används för alla typer av aktiviteter.

Passbokning

Passbokning används för bokningar till pass.

Produktkategori

Produktkategorier används för att kategorisera produkter i den fysiska kassan.

Produkttyp

Produkttyp är basen för allt som säljs. Produkter, tjänster, kurser mm

Resultat

För tävlingsmodulen. Resultat för ett lag i en match.

Resurs

Resurser kan vara lokaler, platser, dörrar.

Resursbokning

Resursbokning är en bokning av en resursbokningstjänst. Om resursbokningsmodulen är påslagen.

Resursbokningstjänst

Resursbokningstjänster, exempelvis Massage, PT, Lokalbokning.

Serie

För tävlingsmodulen. Serie/division kan vara Allsvenskan, Division 1, Division 2 osv.

SMS

Meddelanden skickade till kunder som SMS.

Status

Kundstatus

Träningskort

Träningskort, abonnemang.

Typ för ogiltigt resultat

För tävlingsmodulen. Används för att kunna rapportera WalkOver, Diskvalificerad och liknande.

Tävling

En tävling har en eller flera spelklasser som i sin tur har en eller flera serier.

Tävlingsanmälning

En tävlingsanmälan för anmälan till en tävling.

Tävlingsklass

En tävling består av en eller flera tävlingsklasser

Filtrering

När man skapar rapporter och listor är filtrering ett viktigt koncept. Det minskar datamängden till just den tidsperiod man är intresserad av och man kan ställa in andra krav som gör att endast den data man vill ha med kommer med.

Filtrera på tid

Om man kryssar i att filtrera på tid så måste det finnas en egenskap för datatypen som har med tid att göra. Exempelvis när den skapades, när en bokning gjordes, när en betalning blev betald eller liknande. Man får sen välja om man vill ange ett exakt tidsintervall, exempelvis en viss specifik månad, eller om man vill ange en tidsperiod som är relativ tidpunkten då rapporten visas, som t.ex. förra månaden, förra året, nästa år.

Här ovan visas ett exempel på en lista med passbokningar där passen startade under förra månaden.

Filtrera på egenskap

Egenskapfiltrering är ett avancerat verktyg som möjliggör att få fram exakt det man söker. Här är ett exempel på en lista med Passbokning där man vill få fram samtliga bokningar där kunderna är kvinnor.

I följande exempel har man även lagt till villkoren att kvinnan ska vara äldre än 30 och att hon ska vara yngre än 40, dvs man har gjort en sökning på kvinnor mellan 30 och 40 år.

I exemplet ovan används “Alla” för samtliga tre villkorsrader. det betyder att samtliga måste vara uppfyllda. Om vi istället skulle ändra “Alla” till det andra alternativet “Någon”, så räcker det med att något av villkoren stämmer.

I exemplet ovan så vill vi få fram samtliga kvinnor som antingen är under 30 eller över 40, dvs vi exkluderar alla mellan 30 och 40 från sökningen.

I exemplet ovan har vi filtrerat på Förnamn och vill bara ha med de som har “an” i förnamnet. Det betyder att “Anna” eller “Bengan” får vara med, men inte “Jörgen” eller “Helen”.

Gruppering

Gruppering innebär att alla rader i en rapport, grupperas ihop baserat på en vald egenskap. Man kan exempelvis välja en rapport på samtliga betalningar och sen gruppera på produkt och kommer då få totalsumman för varje produkt.

Egenskaper i resultat

För listor väljer man vilka kolumner som ska finnas i rapporten. Ordningen på dessa går att välja. Det går att släppa och dra med musen för att flytta egenskaper. I exemplet nedan har man klickat på Förnamn och är på väg att flytta det.

När man väljer egenskaper går det att söka genom att börja skriva namnet på den egenskap man söker. Se exempel här.

För datatypen Kund kan förutom de egenskaper som listas i det här dokumentet även de egna fälten som lagts till under Inställningar > Kundinformation användas.

Sortering

För listor kan man välja en egenskap att sortera på. Man kan välja mellan att sortera stigande eller fallande. När rapporten visas går det att att ändra sorteringen genom att klicka på den kolumnen man vill sortera på. Den ändringen sparas inte i själva rapporten.

Aggregeringsperiod

För linjediagram och stapeldiagram ska aggregeringsperiod väljas. Om “Datum” väljs så kommer diagrammet ha datum på X-axeln. Väljs “Timme på dagen” så kommer istället X-axeln att visa dygnets 24 timmar.

Verktyg diagram

För linjediagram och stapeldiagram så finns det i översta högra hörnet av diagrammet fyra knappar. Dessa kan användas för att zooma in på ett visst område för att på så sätt förstora bilden. Det går även att spara diagrambilden till datorn.

Nederst i diagrammet går det att justera tidsperioden genom att dra med musen. Se nedan:

Standardrapporter

Produkter sålda senaste månaden

En lista med alla betalda betalningar förra månaden, grupperade på produkt. Kan användas för att se vilka produkter som säljer bäst.

Inpasseringar – timme på dagen

Förra månadens inpasseringar i ett stapeldiagram, timme på dagen. Kan användas för att se när anläggningen har flest besök.

Resursbokningar – timme på dagen

Förra månadens resursbokningar i ett stapeldiagram, timme på dagen. Kan användas för att se när resursbokningstjänster är mest populära.

Passbokningar – timme på dagen

Förra månadens passbokningar i ett stapeldiagram, timme på dagen. Kan användas för att se vilka passtider som är populärast.

Betalsätt

Förra månadens betalda betalningar, grupperade på betalsätt. Kan användas för att få en överblick över vilka betalsätt som används mest.

Inbetalningar förra året

Pengar som kommit in under förra året i ett stapeldiagram.

Inbetalningar i år

Pengar som kommit in i år i ett stapeldiagram.

Inbetalningar – jämförelse

En jämförelse mellan förra årets inbetalningar och årets inbetalningar.

Klipp kvar

Lista med klippkort som fortfarande är giltiga och har klipp kvar.

Flest besök förra månaden

En lista på kunder som besökt anläggningen under förra månaden, flest besök först.

Flest gruppträningar från förra månaden

En lista på kunder som deltagit i gruppträningar under förra månaden, flest först.

Gruppass – i år

Ett färgdiagram med årets gruppträningar. Visualiserar när under året det är flest pass.

Resursbokningar – i år

Ett färgdiagram med gjorda resursbokningar i år. Visualiserar när under året det är flest bokningar.

Passbokningar – i år

Ett färgdiagram med gjorda passbokningar i år. Visualiserar när under året det är flest bokningar.

Lager

Listar lagerförda varor, dvs de som har “Begränsat antal” ikryssat.