1. Ifall vissa aktivitetskategorier ska tillåta att gruppansvariga även kan lägga till enskilda aktiviteter – ställ in det via ”Schema” > ”Inställningar”:
2. En kundgrupp förbereder en anmälningslista och väljer ansvariga personer (gruppledaren, någon av gruppmedlemmarna eller personalen) som får boka, om- eller avboka gruppen på pass.
3. Om gruppen inte finns i systemet ännu – skapa den i systemet enligt anmälningslistorna och ställ in ansvariga.
4A. En ansvarig gruppmedlem öppnar passet via schemat och väljer respektive knapp för att boka det åt gruppen.
4B. Om personal är ansvarig för gruppen kan den även öppna passet via sin dashboard och välja respektive knapp för att boka det åt gruppen.
5. Vid bokningshändelser aviseras alla deltagare om det via valda kanaler.