2020-10-22 lanserade vi nästa version av Zoezi med en hel del nya smarta funktioner och förbättringar! Nytt för denna version är bl.a. en utökning av det som kallas Dashboards på personalens startsida, samt en mängd bra nya ekonomifunktioner som underlättar vardagen för er. Dashboards, som vi kallar den anpassningsbara startsidan, har bland annat fått flera komponenter att koppla på och går nu att använda som primär arbetsyta i systemet för vissa roller. Detta i form av både snabbt tillgänglig roll-relevant information och att snabbt också kunna genomföra flera arbetsuppgifter direkt på dessa roll-anpassade dashboards, istället för att behöva gå till olika platser i systemet.
Zoezi skapar ytterligare förutsättningar för en ännu effektivare vardag hos er helt enkelt! Kika i listan nedan för att se de specifika utökningar i denna version.
Dashboards
Möjlighet att skapa nya Dashboards utifrån färdiga mallar:
Vi tillhandahåller nu några standardmallar så att det blir lättare att komma igång och skräddarsy sin startsida. Använd dem som de är, eller justera för just dina behov. Baserat på roll så väljer man med fördel motsvarande mall. De dashboard-mallar som nu lagts till är:
Varje mall har olika funktioner och finesser, så växla mellan dem eller kombinera dina favorit-komponenter till just din supersmidiga Dashboard! Nedan listar vi de nya smarta “komponenter” som nu kan läggas på en dashboard. Inom parentes anger vi också vilka av ovanstående standardmallar som dessa komponenter är inlagda på om ni väljer att nyttja dessa färdiga mallar.
Nya snabbknappar (Reception + Gruppträning + Instruktör):
Nu finns det nya snabbknappar för att enkelt kunna lägga till nytt konto, grupp, och aktivitet direkt från startsidan.
Visa dina kommande aktiviteter (Instruktör):
Visar en personals alla kommande aktiviteter under dagen, och därifrån kan en direkt göra inställningar kopplat till passen.
Alla kommande aktiviteter och dagens aktiviteter (Reception + Gruppträning):
Likt funktionen ovan, men visar hela anläggningens aktiviteter för en smidig överblick.
Inpasserings-komponent (Reception):
Vy för dagens inpasseringar med särskilda snabbknappar för enkel administration.
Utbetalningar (Ekonomi):
Visar de belopp som skickats iväg för utbetalning men som ännu inte betalats ut.
Attestera inkomster (Ekonomi):
Samlar alla bekräfta-knappar för faktura, autogiro och misslyckade autogiron till en och samma plats.
Ekonomi Överblick blir Ekonomi Dashboard och får nya smarta funktioner:
Överblick byter namn till Dashboard under menyfliken Ekonomi och får samtidigt flera smarta funktioner att nyttja direkt från den vyn.
Ekonomi
Lägg till affärshändelse:
Ny knapp med möjlighet att lägga in en manuell bokföringspost kopplad till en intäkt. Knappen hittas under Bokföring och Att-göra.
Lista med aktuella värdekort:
Under Statistik > Specialrapporter finns nu en ny rapport för att läsa av det aktuella saldot på värdekort för att kunna jämföra det mot bokföringen. Notera att detta endast fungerar framåt nu från datumet för denna nya version av Zoezi.
Bättre underlag för bokförda förfallna värdekort:
Nu finns det i underlaget med vilken kund och belopp som det förfallna värdekortet var kopplad till.
Saldo på klientmedelskontot:
Det går nu att välja ett historiskt datum och ta fram saldo på kontot för det specifika datumet.
Inbetalningar som inte går matcha:
Det finns nu en ny knapp ”Bokför” så att ni har möjlighet att ladda upp ett eget underlag och koppla den ej matchade inbetalningen till en produkt, så att en bokföringspost skapas även för den inbetalningen istället för att välja “Bokför ej”.
Uppdaterade dragningsdatum:
Om en autogirodragning hamnar på en helgdag så uppdateras datumet och betalningen dras tidigare. Bekräftar man sent uppdateras datumet på underlaget till närmast möjliga bankdag.
OCR och fakturanummer visas direkt:
När ni går in på en betalning syns nu också OCR- och fakturanummer direkt så att ni inte behöver ladda ner själva underlaget.
Minderåriga spärras från fakturaköp:
Personer under 18 år tillåts nu inte längre att använda faktura som betalsätt. Administratörer har däremot möjlighet att per medlemskonto ställa in att medlem över 16 år kan använda faktura som betalsätt.
Kvarvarande belopp visas om något är delbetalat:
Om en faktura är delbetald och “Markera som betald” väljs så visas bara kvarvarande belopp och inte det ursprungliga beloppet.
Tydligare i historiken vem som fått fakturan:
Nu är det enklare att härleda vem som har tagit emot en faktura.
Kunder med skuld är tydligare:
Nu ser man direkt hur stor skulden är i närvarolistan.
Övrigt
Administratör kan justera tider vid multi-bokning:
Nu kan administratörer manuellt justera starttid när flera resursbokningar görs i ett svep.
Rapport på frysta kort:
Det går nu att filtrera på om kort är fryst eller inte, samt mellan vilka datum som frysningsperioden gällde.
Tydligare notis om medlemskap:
Tydligare information ges nu till medlemmen om eventuellt befintligt medlemskap när denne förlänger medlemskap i butiken.
Ändra utskicksmallar utan att behöva ha med {content}:
Taggen {content} är inte längre obligatoriskt att ha med när man justerar systemutskicksmallarna.
Vänliga hälsningar,
Teamet bakom Zoezi