post

Höstens nya version

Det är återigen dags att släppa en ny version av Gymsystem. Natten mellan tisdag och onsdag, den 22-23 oktober, uppdaterar vi systemet med en rad nya funktioner och nyheter.

Med denna release kommer exempelvis kunderna nu själva kunna lägga in autogiromedgivande på sin sida.

Ekonomi

- Är kunden incheckad kan den välja faktura, autogiro eller sparat kort för att betala i Snabbkassan.

- Ni kan nu ställa in vilka produkter som ska synas i Snabbkassan.

- Företagets e-post och telefon syns numera på fakturorna.

- Betalar man en faktura i kassan syns den betalningen nu även på z-dagrapporten.

- Det kommer vara möjligt för admin att själv ställa in dragningsdatum för autogiron.

Medlemssidan

- Införande av nyhetsarkiv och möjlighet att sätta ett ”bäst före datum” på en nyhetsartikel när den ska flyttas till arkivet. Man kan även sätta en huvudbild på artikeln som visas överst i nyheten på medlemssidan.

- För att förenkla för kunderna och så att de skriver rätt från början, finns nu bättre information om hur kontonummer skrivs.

- På medlemssidan under bokningar finns nu en ”Läs mer”-knapp för resursbokningar där kunden kan se om det är betalt, samt övrig information inklusive svar på frågor om sådana ställts vid bokning.

- Möjlighet för kunderna att från min sida på medlemssidan lägga in ett autogiromedgivande.

Resursbokning

- Utökning av resursbokning med stöd för Löpande resursbokning. Det innebär att kunderna kan checka in från medlemssidan och sedan tickar priset. När man väl checkar ut räknas det ut hur mycket bokningen kostar. Om samma tjänst går att boka så har bokningarna förtur mot de löpande resursbokningarna.

- Det går nu att lägga in begränsning i resursklippkorten på hur många klipp man får använda per dag/vecka. Det vill säga på samma sätt som man kan göra på vanliga träningskort.

Att-Göra

- Man kan enkelt markera fler och välja ändra fler, tex ändra datum eller vem som är ansvarig på något på många Att-Göra samtidigt.

- Bättre och mer korrekt information på en Att-Göra-uppgift om kund tex betalar för mycket.

 Övrigt

- Det går nu att gå runt kravet på personnummer. Man kan sätta att det krävs för kunderna och när de registrerar sig, men om en personalen lägger in person utan personnummer så kan personen ändå logga in utan att få upp info om att personnummer måste läggas in, även om det är krav för övriga kunder.

- En hel del mindre bakomliggande buggar är tillrättade som ska göra det smidigare att använda systemet utan att stöta på patrull framöver.

post

Stor uppgradering av Gymsystem

Hoppas ni haft en bra start på vintern och att ni ser framemot julen och det nya året. Det gör i alla fall vi här på Zoezi AB, företaget bakom Gymsystem. Vi är nu redo att köra ut en lite större uppgradering med flera trevliga nyheter för er som använder systemet. Nedan presenteras en delmängd av de större. Små korta tips kan ni även hitta framöver på vår facebooksida. In och gilla den här.

Sidoordnat bokföringsregister
Gymsystem kan nu erbjuda grundbokföring och export till huvudbokföring. Detta innebär att alla händelser som sker i Gymsystem, både fakturor och autogiro men även det som sker i kassan och online kan bokföras automatiskt utan någon handpåläggning alls. Kontakta oss för mer information kring just bokföringen. Till detta har en ordentlig behandlingshistorik skapas vilket gör att ni får betydligt mer kontroll på vad som händer i systemet, vem som gör vad. Detta är inte bara ekonomi saker som finns i den utan här finns även bokningar och annat som kan vara av intresse.

Perioder på träningskort
Perioder för betalningar tillhörande träningskort. Det blir nu tydligare att se för vilken tidsperiod en betalning hör. Det syns även på fakturor och kvitton. Kort som förlängs automatiskt blir korrekt uträknade med anpassning för att den första betalningen innehåller innevarande månads dagar samt nästa månad. På så sätt kan man enklare sälja träningskorten online och att första betalningarna anpassas så kunden betalar i förskott.

Servicebyrå med att-göra
Vi har nu möjlighet att ta hand om alla filer för kunderna. Se till så medgivande skickas iväg, betalningsuppdrag slutförs och prickas av. Både autogiro och fakturor. Filhanteringen är borttagen och sköts istället automatiskt av systemet. Det enda man jobbar med är en att-göra lista med saker som gått fel. Kontakta oss för kostnadsförslag för tjänsten så berättar vi mer vad vi kan erbjuda.

Dessa att-göra listor går även använda till mer än bara hantering av ekonomiuppgifter. De är även väldigt bra för uppföljning av kunder och hålla koll på sin arbetsdag. Ett smidigt säljverktyg att lägga in prospektkunder som man ska följa upp och enkelt kunna komma ihåg allt för den kunden.

Vi får även passa på att önska er en God Jul och Gott Nytt År!