post

Autogiro via servicebyrå

Sedan lanseringen av vår nya servicebyråtjänst har 26 kunder anslutit sig och många av våra befintliga kunder står i kö. För de som missat informationen om den senaste uppdateringen så innebär tjänsten att all filhantering automatiseras och sköts av systemet. Ni slipper sammanställa, ladda ner och ladda upp på er internetbank för att sedan hämta resultatet några dagar senare och ladda hem svarsfilerna i Gymsystem igen.
Betaluppdrag och nya autogiromedgivanden går iväg i samma stund ni bekräftat dem och kommer tillbaka som utförda och upprättade i svarsfilen och prickas av i Gymsystem. I de fall något behöver korrigeras, skapas en åtgärdspunkt i Att-göra-listan hos den ekonomiansvariga i ert företag. Enklare blir det inte! Kontakta supporten för mer information och kostnadsförslag: support@zoezi.se
Men givetvis stannar vi inte här! Vårt mål är att vara enklast och bäst på marknaden och därför förenklar vi bokföringen och automatiserar även den processen. Alla utförda autogirodragningar kan även bokföras automatiskt. Den nya automatiska bokföringen är just nu ute hos en handfull pilotkunder. Vi kommer också under 2017 att lansera digital signering med BankID och en transparent webshop som ger fler köpinpulser och nya medlemmar direkt från er hemsida. Håll utkik!
post

Bättre överblick på ekonomin

Vi har nu uppdaterat med ett lättöverskådligt sätt att se vilka betalningar som är obetalda, kommande och skickade. Här går det även att se historiska betalningar under vald tidsperiod. Ekonomi-delen kan åtkomstbegränsas så att endast vissa roller kommer åt den.

Att hålla koll på ekonomin är en viktig del när man driver ett företag. I början när man kanske bara har 5-10 kunder så går det ganska bra att hålla koll på det manuellt, men redan när man kommer upp till 20-30 st så börjar det bli jobbigt och svårt att hålla reda på om allt är betalt, vem man ska skicka faktura till eller vem som betalar kontant. Vi har tidigare haft överblicken för ekonomin på varje kund, samt en överblick för autogirobetalningarna. Nu tar vi steget längre och och gjort en ny Ekonomi-flik som ger ett helhetsgrepp på samtliga betalningar som görs i systemet, oavsett om de är kontant, kortbetalning eller autogiro. Här ser ni enkelt vilken kund som ska betala vad, och kan agera på dem direkt, ändra, ta bort eller markera att betalningen är gjord. Så se till att få bra kontroll på ekonomin genom att använda Gymsystem fullt ut.

post

Autogiro på riktigt

Vi har senaste månaden utvecklat och testat autogiro-modulen med en del testbetalningar och medgivanden, och importer. Arbetet har löpt på bra och nu har de första riktiga betalningarna till våra kunder gått igenom. Hela flödet såg ut så här; Våran Kund exporterade underlag från deras tidigare autogirosystem, importerade det i Gymsystem, genererades betalunderlaget utifrån de träningskorts betalningar som låg inne i systemet till att de fick svaret från banken och allt prickades av automatiskt i systemet. Ni behöver nu alltså inte ha ett externt program för att hantera autogiro utan det räcker med en koppling på hos er bank.

Nu räknar vi ta in några till kunder som får köra live nu i december för att sedan släppa modulen helt fritt lagom till nästa år.