post

Automatisera faktureringen

Vi har själva använt Gymsystem till våra mötesbokningar, kundhantering, och från och med augusti hanterar vi även all fakturering genom systemet då det är så otroligt smidigt. Så använder du Gymsystem kan du också dra nytta av möjligheten att fakturorna skapas och hanteras automatiskt.

Vi genererar E-postfakturor med ett OCR-nummer, för att ha lite kontroll så listar vi samtliga fakturor som ska gå ut så att man kan bekräfta alla eller en och en, innan de skickas iväg. Kunden kan ladda hem fakturan i PDF:format. När kunden sen betalat så prickas det av i systemet automatiskt och kunden kan via sin medlemssida hämta ett kvitto som går att använda för friskvårdsredovisning. Fakturorna genereras utifrån kunders träningskort, eller om kunderna väljer att betala mot faktura i webbshoppen, ni väljer själva vart det ska vara möjligt att välja faktura som betalsätt. Skulle någon faktura gått fel så går det enkelt att kreditera den och skapa en ny.

Vi hoppas att detta kan spara er tid som ni istället kanske kan lägga på att ha ett par extra PT-timmar, eller något extra pass.

post

Sälj träningskort i webbutiken

Som vi avslöjade i förra inlägget, Ny fräsch medlemssida, så skulle vi lansera en ny webbutik inbyggd i medlemssidan. Lagom till semestern nu så lanserar vi den nya modulen, Webbutik. Här kan ni enkelt sälja era träningskort, värdekort för resursbokning eller för den delen era andra produkter som ni erbjuder. Det behövs några få inställningar på träningskorten eller produkterna om vilket betalsätt som kunden kan använda för just den produkten, sen är det bara för era kunder att börja handla. Kunden väljer enkelt produkter och lägger i varukorgen och går sedan till betala. De betalsätt som ni valt visas för kunden och kunden avslutar köpet. Sedan tidigare finns kortbetalning och direktbetalning, och nu finns dessutom möjlighet för autogirokunderna att sätta upp köpet på autogiro. Med vår nya fakturamodul som är ute hos testkunder så kan kunderna även välja faktura som betalning. Allt sker per automatik och ni får bekräftelse på vad kunden köpt.

post

Autogiro på riktigt

Vi har senaste månaden utvecklat och testat autogiro-modulen med en del testbetalningar och medgivanden, och importer. Arbetet har löpt på bra och nu har de första riktiga betalningarna till våra kunder gått igenom. Hela flödet såg ut så här; Våran Kund exporterade underlag från deras tidigare autogirosystem, importerade det i Gymsystem, genererades betalunderlaget utifrån de träningskorts betalningar som låg inne i systemet till att de fick svaret från banken och allt prickades av automatiskt i systemet. Ni behöver nu alltså inte ha ett externt program för att hantera autogiro utan det räcker med en koppling på hos er bank.

Nu räknar vi ta in några till kunder som får köra live nu i december för att sedan släppa modulen helt fritt lagom till nästa år.