post

NY VERSION ONSDAG 2018-12-12

Natten mellan onsdag och torsdag, 12-13 december, uppdaterar vi alla system med ett stort gäng förbättringar och fräscha nya funktioner.

Samtliga kunder kommer kommer som vanligt få tillgång till alla uppdateringar.

Denna release innebär stort fokus på förbättringar och tydlighet i flödet men också en hel del nyheter med bland annat två nya moduler och uppdatering av vår app.

Rapporter

- Ny rapporttyp för få ut gruppmedlemmar samt den information som finns kopplad till dem.

- Möjlighet att hämta rapport på skickade sms och då få ut information om vad som stod i meddelandet som skickades.

- Möjlighet att direkt i systemet ansöka om en specialbyggd rapport. Görs via Statistik > Rapporter.

Ekonomi

- Tydligare information vid återbetalning av värdekort att vi inte automatiskt sätter tillbaka pengarna på banken. Återbetalningen är endast en nollställning i systemet och den faktiska återbetalningen sker manuellt från er till kunden.

- Möjlighet att hämta ut ett samlingskvitto för kort som betalas i flera omgångar. Medlemmen själv hittar det under mina sidor på medlemssidan. För personalen syns detta inne på kundkortet på det specifika träningskortet och knappen ”Visa betalningar”.

- Det går nu att ändra bokföringskonto för olika momssatser på fakturaavgiften.

- Om kund påbörjat en Swishbetalning i webbshoppen och klickat avbryt i kassan men ändå godkänt betalningen i Swish-appen så har betalningen tidigare inte registrerats. Detta är nu korrigerat med att dessa pengar nu kommer in på kundens värdekort och betalningen registreras då också i bokföringen.

- Om en kund sparat kortuppgifter kan admin nu välja att betala en betalning med kundens sparade kort. Är förfallodatumet idag eller passerat så dras betalningen direkt och om det är i framtiden kommer det dras på den dras på den kommande förfallodagen.

Det går även att använda sparade betalkort i kassan. Betalningen registreras dock som betalsätt Kortbetalning internet och registreras och hanteras på samma sätt i systemet.

- Bättre koppling mellan Att-göra och uppgifters genomförande. Om en befintlig att-göra-uppgift utförs i en annan del av systemet kommer uppgiften automatiskt markeras som slutförd, exempelvis medgivandefel.

Nya Moduler

- Ny modul: Dörrtillgång vid resursbokning, som möjliggör inpassering kopplad till resursbokning. Resursbokningen ger tillgång till inpassering genom valda dörrar före och efter den tiden man bokar. Har kunden ingen kort/tagg sen tidigare genereras en kod som skickas till kunden för användning vid inpassering.

Anpassning av dörrar och tider ställs in under Resursbokning > Hantera resurser > Ändra Tjänst > Tillgång till dörrar.

Lösningen kräver Tidomat låscentral och för kod krävs läsare med siffror.

- Ny Modul: Integration med inpasseringslösning Parakey. Möjlighet att skicka användare till Parakey och uppdatera vid borttagning av eller förnyat träningskort. Mer begränsad funktionalitet än befintlig integrerad inpasseringslösning.

Ny App

- Ny generell app gör det enklare att hitta sin träningsanläggning. Förenklade sökningen utgår från position och därefter görs sökning av namnet. Appen blir dessutom ytterligare mer mobilanpassad med menyn i botten och utnyttjar en bredare del av skärmen.

(Lansering sker inom kort)

- Möjlighet att beställa egen Native-app med unik anpassad snabbvalsmeny.

Förbättringar kring gruppträning

- På passens lista av kunder som bokat plats kan man nu hålla musen över namnet och se mer information om kunden direkt, utan behöva gå vidare till kundkortet.

- Förbättring när man lägger in nya pass i schemat: Istället för att endast kunna lägga in antal veckor som passet ska upprepas kan man nu välja antal veckor som det ska upprepas men också ställa in vilka veckodagar som passet ska upprepas under perioden samt direkt ange eventuella uppehåll under denna tid.

- Informationskompleteringen i fältet ”Typ” som man lägger till på ett pass visas nu även under fliken Närvaro.

- Närvarolistan sorteras nu på namn i bokstavsordning.

- Filtrera fliken Passbokning och Närvaro på schemakategori.

Övrigt 

- Det finns nu stöd för flertalet olika taggar som fylls i av systemet, exempelvis {name}, när man gör ett utskick via utskicksmodulen. Dessa byts då det skickas ut mot mottagarens data hämtat från kundkort eller andra delar i systemet. Samtliga alternativ av taggar som finns stöd för hittas i en blå ruta till höger om meddelandet vid val av utskickstyp under Utskick > skicka nytt.

- Kundkort och personalkort har uppdaterats med en mer kompakt design viktig information synligare och mer lättillgänglig, exempelvis uppgifter om träningskort och betalningar.

- Kunden kan nu se komplett historik av träningskort på Mina sidor.

- ”Ändra”-dialogruta har uppdaterats med ny flertabb-design för enklare flöde vid ändringar.

- Optimering av vy och utrymme. Exempelvis personalsidans startsida där det tidigare visats samtliga anställda finns nu istället en rad där man väljer personer i vanlig alternativslista.

- Flera buggar har korrigerats bland annat mail som inte nått personal vid resursbokning.

- Optimeringar för göra systemet snabbare.

- Förbättrad sökning av telefonnummer och namn som innehåller mellanslag.

- Ny behörighet ”Ta bort kund” införs och sätts automatiskt på admin och ägare. Detta innebär att endast personer med dessa roller kan ta bort kunder så länge man inte tilldelar de den nya behörigheten.

 

 

Har ni frågor eller funderingar? Kontakta vår support så hjälper vid dig!

post

Bättre överblick på ekonomin

Vi har nu uppdaterat med ett lättöverskådligt sätt att se vilka betalningar som är obetalda, kommande och skickade. Här går det även att se historiska betalningar under vald tidsperiod. Ekonomi-delen kan åtkomstbegränsas så att endast vissa roller kommer åt den.

Att hålla koll på ekonomin är en viktig del när man driver ett företag. I början när man kanske bara har 5-10 kunder så går det ganska bra att hålla koll på det manuellt, men redan när man kommer upp till 20-30 st så börjar det bli jobbigt och svårt att hålla reda på om allt är betalt, vem man ska skicka faktura till eller vem som betalar kontant. Vi har tidigare haft överblicken för ekonomin på varje kund, samt en överblick för autogirobetalningarna. Nu tar vi steget längre och och gjort en ny Ekonomi-flik som ger ett helhetsgrepp på samtliga betalningar som görs i systemet, oavsett om de är kontant, kortbetalning eller autogiro. Här ser ni enkelt vilken kund som ska betala vad, och kan agera på dem direkt, ändra, ta bort eller markera att betalningen är gjord. Så se till att få bra kontroll på ekonomin genom att använda Gymsystem fullt ut.