Ekonomi

Hej!

Vi på Zoezi har lyssnat och hörsammat önskemål från er kunder och natten mellan söndag och måndag skedde en uppdatering med flera mycket efterfrågade förbättringar i Zoezi!

På personalsidan kommer följande nyheter att finnas i den nya versionen:

Möjlighet finns nu att kreditera och återbetala enstaka rader från en betalning direkt från betalningshistoriken på kundkortet.

Detta kan exempelvis användas när friskvårdsbidrag ska nyttjas. Om det är ett autogirobaserat träningskort kommer x antal framtida betalningar automatiskt att markeras som betalda baserat på det belopp som anges för engångsavbetalningen.

Stora förbättringar har gjorts kring frysning/upptining. Betalningar skapas nu upp när kort tinas upp, “bundet till”-datumet ändras automatiskt vid frysning/upptining och Zoezi räknar nu ut betalningspåverkan på dagsnivå när frysning/upptining görs istället för månadsnivå.

Nu kan återbetalning göras vid avbokning av kurser från personalsidan! Vid avbokningen kan återbetalning göras till olika betalsätt beroende på vilket betalsätt som använts vid bokningen.

Om ni har kunder som tillhör grupper så syns numera det direkt på kundkortets översikt vilka grupper kunden ligger i och med länk direkt till grupperna.

För de av er som har flera anläggningar går det nu att skapa upp standardkostnadsställen så att varje betalning kan knytas till vilken anläggning köpet gjorts på beroende på bl.a. annat vilken kassa köpet gjorts på eller vilken hemanläggning kunden har vid köp online. Detta för att underlätta er redovisning per anläggning vid behov.

Optimeringar har gjorts för att minska laddningstider inom tillvalet “Tävlingar”, vilket framförallt kommer att märkas för stora anläggningar med många tävlingsaktiva.

Det som tidigare hette “Koll på pandemin” blir nu en permanent funktion som vi kallar “Besöksstatus”. Välj i listan för dashboards för att se status live utifrån angiven total yta och om besöksstaus ska visas live för kundernas medlemssida.

Nu är är det tydligande för användarna om en kurs är fullbokad.

Om ni har flera anläggningar är det nu tydligare på medlemssidan vilken som är kundens “hemanläggning”.

Vi har hintat om det tidigare – det händer minst sagt spännande grejer hos oss och Zoezi kommer snart att erbjudas i en helt ny tappning – med en helt ny plattform som både designmässigt, funktionellt och teknikmässigt är av modernaste slag!
För de få kunder som vi smugit igång med vår nya generations plattform kommer här några specifika uppdateringar för er kännedom.
Till er andra kunder som blir nyfikna – vi återkommer framöver med mer information samt kring möjligheten för fler att uppgradera till nästa generations Zoezi!

Nu finns möjlighet till att smidigt boka kurs åt flera personer i samma bokningsflöde!

Ni kan nu bestämma om avbokning av kurser ska vara möjlig för kunderna att göra själva och sätta specifika avbokningsvillkor (t.ex. villkora att ett visst belopp inte återbetalas om kursen avbokas senare än ett visst datum). Personal kan dock manuellt välja i dialogen att ge ingen återbetalning eller att göra avbokning gratis när det behövs.

I nya generationens Zoezi går det nu supersmidigt att boka pass åt t.ex. familjemedlemmar genom att användare knyts ihop med funktionen “Kan boka för”.

Från gruppträningslistan går det nu superenkelt för en potentiell kund att köpa träningskort och boka sig på ett pass i ett svep. Det går också smidigt att som befintlig medlem logga in där och boka sig i ett svep på samma smidiga sätt.

Nu finns en snygg webbutik för försäljning av träningskort och produkter online. Användaren kan filtrera fram produkter genom enkla kategorifilter.

Hoppas att ni ska gilla uppdateringarna önskar vi på Zoezi!

Med den senaste uppdateringen av Zoezi:s boknings- och affärssystem följer stora möjligheter att skapa ännu mer verksamhetsnytta och spara ännu mer administrativ tid i er verksamhet. I grundsystemet ingår ju visserligen det mesta men nu kan ni också enkelt bygga ut systemet ytterligare genom Zoezis egna ”App store”, vilken vi i systemet kallar Tillvalsbutiken. Denna nya tjänst har alla befintliga kunder nu fått tillgång till via personalsidan i Zoezi affärssystem. Det finns både kostnadsfria tillval och tillval som innebär en extra kostnad. I tillvalsbutiken finner ni många möjligheter och smarta funktioner för att göra er vardag ännu smidigare med Zoezi så vi rekommenderar er verkligen att ta en titt där på en gång! Via nedanstående länk kan även ni som ännu inte är kunder se samtliga systemets ingående funktioner och tillvalsmöjligheter:
https://zoezi.se/funktioner/

Bland de Tillval som går att hitta i tillvalsbutiken finns också en stor helt ny funktion i Zoezi, nämligen tillvalet Tävlingar. Med detta tillval kan ni som i någon form arrangerar tävlingar enkelt skapa, administrera och ta betalt för tävlingar med olika klasser i alla dess former – alltifrån fullskaliga seriesystem inom lagidrott till individuella tävlingar/lopp inom t.ex. Crossfit eller Löpning – allt är möjligt! Ni är självklart som vanligt också varmt välkomna att höra av er till supporten om ni känner att ni behöver rådgivning kring detta.

Kopplat till Tävlingar finns också de nya tillvalen Cup och Spelarbank, som möjliggör cupspel/slutspel samt för personer utan lag och lag utan tillräckligt antal lagmedlemmar att hitta varandra på ett enkelt sätt! Bra va! Hör av dig till oss på support@zoezi.se om du är nyfiken och vill höra mer om detta! Du som redan är kund kan enkelt lägga till dessa, och många andra tillval, genom tillvalsbutiken som ni hittar på personalsidan i systemet.

Inte nog med detta, med den senaste uppdateringen följer också en mängd ytterligare förbättringar enligt nedan kompletta releaseinfo-lista:

Automatiskt utskick med videolänk – Nu finns möjligheten att bestämma hur långt innan passet ett automatiskt utskick ska göras med videolänk till ett videopass för de som bokat sig på passet. 

Automatisk förnyelse av klipp på klippkort – Möjligheten finns nu för att det inte ska behöva köpas nytt kort varje månad att en automatisk påfyllning sker för klippkort knutna till resursbokning.

Skapa upp betalning kopplad till träningskort – Det går nu att skapa upp en betalning kopplad till ett träningskort, där det går att välja vilken träningsperiod som betalningen avser, samt vilket förfallodatum och summa den har. 

Belastningsregister – Det går nu att bocka av huruvida en ledare eller annan medlem, i t.ex. en förening, har lämnat in och visat upp sitt belastningsutdrag eller ej. Informationen kan hämtas ut som Excel eller läsas av direkt i systemet. 

Passbeskrivning – Numera visas endast en beskrivning av en aktivitet vid ett givet tillfälle. Tidigare visades både aktivitetstypens övergripande beskrivning och det specifika passets beskrivning. Skrivs det en text för det specifika passet så är det numera den beskrivningen som visas istället för den övergripande beskrivningen av passet. 

Förbättring för lagledare på medlemssidan – Lagledare kan nu se anonyma användare i närvarolistorna, listorna på matchsidan, samt på lagsidan och där nya spelare bjuds in. Automatisk närvaro på matcher vid lagledares bokning och accepterade inbjudningar.
Tydligare information kring kallelser till match samt förbättrade mailutskick.

Övrigt
– En begränsning har införts på SMS-utskick för att undvika oavsiktliga för stora/dyra massutskick
– Tillvalet Minispel finns i tillvalsbutiken – nu kan ni t.o.m. spela Tetris i Zoezi affärssystem! 🙂 Detta fria tillval visar på vilka möjligheter Zoezi erbjuder våra utvecklingspartners att bygga ut systemet på många olika sätt.

In och kika i på https://zoezi.se/funktioner/ och se vad Zoezi kan möjliggöra i er verksamhet om ni är nyfikna på om Zoezi skulle kunna vara något för er verksamhet – eller i Tillvalsbutiken på Personalsidan om ni redan är kund och använder Zoezi boknings- och affärssystem.

Vi önskar er en fortsatt härlig sommar!

Vännerna på Zoezi

Så blev det dags igen för en uppdatering! Trots det luriga datumet har vi på Zoezi valt att under natten till 1 april lansera version 7.4 – en mindre synlig uppdatering än vanligt, då mycket arbete gjorts ”under huven” för kommande releasers stora planer. Vi är trots detta övertygade om att ni kommer få stor nytta av nedan uppdateringar:

Dashboard

– Förbättrad design för att öka läsbarheten

– Förbättrad layout

Varianter på produkter i webbshop

– Möjlighet att ställa in varianter på produkter i webbshop

Ekonomi

– Förbättrat för de som inte har f-skatt och momsskyldighet

– Utökat antal tecken för referens på e-fakturor

Övrigt

– Förbättrat GDPR-stöd genom att på ett smidigare sätt låta användare dölja information för andra medlemmar. 

– Förbättrad design gällande fakturaavgift i webbshop

Sist men inte minst finns det nu möjlighet att chatta med supporten direkt via systemet. Tanken är att ni ska få ett snabbt och smidigt sätt att få hjälp med era frågor av alla slag utan att behöva ägna tid i telefonkö, då det emellanåt kan vara många som ringer. Chatten hittar ni uppe i högra hörnet genom att klicka på porträttet. 

Har ni frågor kring uppdateringen är ni varmt välkomna att höra av er till supporten på telefon, mail, eller den nya chatten.