post

Signering med Mobilt BankID och olika betalsätt

Nu är det dags för ännu en uppgradering av systemet och det stora i denna release som kommer i helgen är att man nu har möjlighet att aktivera den nya modulen Avtal, som gör att kunderna själva kan signa sig för autogiro och signera avtal med hjälp av Mobilt BankID. Vi har även fått in den förlorade och efterlängtade funktionen där man har möjlighet att välja vilka betalsätt som ska vara möjliga att välja för vissa produkter. Mer om vad som kommer i denna uppgradering kan du läsa om nedan.

Signering med Mobilt BankID
Det kommer nu vara möjligt för era kunder att välja betalsätt autogiro i webbshoppen och signera medgivande online, helt utan er inblandning. Avtalet lagras digitalt. Ni kommer även ha möjlighet att via admingränssnittet lägga in nytt kontonummer och sen skicka en begäran till kundens telefon för signering av avtalet genom Mobilt BankID.
Ni kan även ladda upp PDF-filer under avtal och skicka till kunder för signering.
För mer information kontakta oss eller gå under Inställningar > hantera moduler i ert system och beställ Avtalsmodulen.

Olika betalsätt i webshoppen
Det går nu att ställa in vilka betalsätt som ska få användas på en produkt i Webshoppen. Det går exempelvis att begränsa ett visst träningskort till att endast kunna köpas med Autogiro. Eller en aktivitet bara ska kunna betalas med kort direkt online. Då vi även har stöd för swish handel så går det också välja som betalsätt i webshoppen, likt i kassan.

Förbättringar kring faktura
Nu finns det möjlighet att lägga till en fritextrad per produkt på fakturor, vilket gör det möjligt att lägga till kommentarer som syns på pdf fakturorna som skickas till kunden.

Uppdatering kring pass
Om man går in på ett gruppass så går det nu att se vilka som varit närvarande oavsett var i systemet. Detta gör att ni inte måste gå in i Närvaro eller plocka ut en specifik rapport för att se vilka som var på aktiviteten.
Det är nu även möjlighet att bjuda in kunder till pass, när inbjudan skickas så får kunden ett mail eller SMS med information och en länk dit kunden kan tacka nej eller tacka ja till att delta på aktiviteten, tackar den ja så bokas den även in.
Om ni gör ändringar på aktiviteter som personer redan är bokad på så kommer det nu upp förslag om att skicka ut meddelande för att informera de berörda.

Flera förbättringar
+ Födelseår och kön går att ställa in på kunder (inte längre krav på personnummer)
+ Nya tidsperioder för rapporter: 1 år bakåt, 2 år bakåt, 1 månad bakåt, 2 månader bakåt
+ Knapp för att skapa testutskrift till skrivaren
+ I dialogen där man kan skicka många SMS finns nu en kostnadsräknare
+ Kunna markera en person som har skyddade personuppgifter för att förhindra att den får information lagrad på sitt kundkort
+ Vid ändring av pris på löpande kort och man väljer att ändra på samtliga kort så ändras endast de betalningar som ligger utanför bindningstiden
+ Ett träningskort går nu att koppla till en grupp. Om man är medlem i gruppen så kan man utnyttja träningskortet

Vi ser framemot vidare arbete under hösten med ännu fler förbättringar utifrån era kunders önskemål och våra idéer om vad ett komplett och smart system ska innehålla.

post

Automatisera faktureringen

Vi har själva använt Gymsystem till våra mötesbokningar, kundhantering, och från och med augusti hanterar vi även all fakturering genom systemet då det är så otroligt smidigt. Så använder du Gymsystem kan du också dra nytta av möjligheten att fakturorna skapas och hanteras automatiskt.

Vi genererar E-postfakturor med ett OCR-nummer, för att ha lite kontroll så listar vi samtliga fakturor som ska gå ut så att man kan bekräfta alla eller en och en, innan de skickas iväg. Kunden kan ladda hem fakturan i PDF:format. När kunden sen betalat så prickas det av i systemet automatiskt och kunden kan via sin medlemssida hämta ett kvitto som går att använda för friskvårdsredovisning. Fakturorna genereras utifrån kunders träningskort, eller om kunderna väljer att betala mot faktura i webbshoppen, ni väljer själva vart det ska vara möjligt att välja faktura som betalsätt. Skulle någon faktura gått fel så går det enkelt att kreditera den och skapa en ny.

Vi hoppas att detta kan spara er tid som ni istället kanske kan lägga på att ha ett par extra PT-timmar, eller något extra pass.