post

Ny version söndag 2018-05-20

Nu på söndag uppdaterar vi alla system med nya  funktioner och anpassningar. Samtliga kunder kommer få tillgång till alla nya funktioner.

Uppdateringen innebär bland annat förenkling i flödet till bokning och köp för nya kunder på medlemssidan, bättre vy i mobilappen, anpassningar för GDPR, möjligheten att tidsinställa utskick, enklare navigering i systemet och mycket mer.

För exempelbilder på uppdateringar se längst ner.

Medlemssidan

- Oavsett vart man är på medlemssidan och väljer att logga in eller skapa konto så kommer det upp i en popup och man är kvar på samma ställe när man väl loggat in. Detta för att inte tappa bort sig i flödet. (Se bild 1)

- Ett smidigare flöde från att man hittat ett pass, till att man kan skapa nytt konto och köpa rätt träningskort eller engångsbiljett. Även smidigare flöde för befintliga kunder som inte har rätt träningskort men ändå vill boka sig på gruppass. (Se bild 2)

- Köper man kort eller köper engångsbiljett samtidigt som man bokar ett pass kan man nu enkelt hitta tillbaka till passet efter man slutfört betalningen.

- Det finns nu möjlighet att ändra texten som står mellan loggan och fälten man fyller i för att skapa konto, ändras under Inställningar > medlemssidan.

- Det går nu lägga in google analytics spårningskod för att spåra besökare på medlemssidan. läggs in under inställningar > medlemssidan

- Tydligare vad som är obligatoriskt när man skapar nytt konto

Bättre mobilvy

- Knappar, och sidor har fått en ordentlig översyn och är mer mobilanpassade.

- Det är tydligare vilken dag som är aktivt i kalendern.

- Inställda pass visas tydligare i mobilen.

- Menyn via bilden placeras korrekt och inte under sidomenyn.

GDPR

- Det går nu hämta ut all information som finns för en specifik kund. Personal gör det via kundkortet och längst ned finns knapp för att hämta data.

- Att ta bort en kund från kundregistret är nu enklare och tydligare. Antingen Ta bort direkt, eller Markera för borttagning. Tar man bort direkt får man tänka på att vissa bidrag och annat kan försvinna. Enligt lag är Markera för borttagning helt ok.

- Det finns även möjlighet att aktivera automatisk rensning av inaktiva kunder vilket ställs in under Inställningar > Allmänt. Detta ställs in utifrån antal månader efter senast aktivitet exempelvis bokning, köp eller inpassering.

- Det är nu möjligt att ändra samt ta bort texter och poster man i journalen.

Bjud in och tipsa

- Från varje pass kan man enkelt dela via facebook samt tipsa en kompis via e-post.

- Personal kan nu skicka inbjudningar till pass till personer som inte är registrerade i systemet, de behöver bara mata in e-post. Kan skicka till fler samtidigt med hjälp av separera med , . (Se bild 3)

Utskick

- Utskick går att tidsinställa genom att välja ett framtida datum, Fram till datumet då utskicket ska göras går det att ändra texterna eller välja att ta bort och avbryta planerat utskick.

Ekonomi

- Det går nu att använda Kostnadställen i systemet. Dessa läggs in under Inställningar > Allmänt och tabben Ekonomi. Kostnadsställe anges på produkterna på samma sätt som bokföringskonto. Vilket sedan kommer  med i bokföringsexporten. (Gäller endast de som redan använder sidoordnade bokföringen)

- Om kund väljer faktura i webshopen utan komplett angiven adress varnar systemet och kräver en komplettering.

- Det går nu tillåta manuella betalsätt i webbshoppen. Ni kan tex lägga in friskvårdscheckar, så kan kunden välja det i webshoppen, det lägger sig då som en obetald betalning på kunden. Personalen markerar sedan skulden som betald när pengarna kommit in.

Övriga uppdateringar

- Medlemskap och träningskort läggs på kunder fritt på rätt sätt om det ligger som inkluderande produkter i kurser.

- Spärr så man inte kan köpa mer än ett medlemskap per gång i webshopen, samt varning om man försöker köpa nytt när man redan har ett.

- Möjligt att importera inpasseringar från tidigare system.

- Grattis på födelsedagsljudet ska nu spelas vid inpassering.

- Har man gjort ändringar i en popup och stänger utan spara får man fråga om man verkligen vill stänga. Samma fråga visas om man råkar klicka utanför, detta för att undvika att man råkar stänga dialogrutan utan att spara.

- Man kan enkelt navigera till kundkortet om man är inne på listan med anmälda till kurs.

- Inställningarna för hur man kan boka och andra inställningar kopplade till gruppbokningen är flyttade och återfinns under gruppkategori. Schema > Inställningar och sen kategorierna. (Se bild 4)

Bild 1: Popupfönster inloggning

Bild 2: Passbokning utan giltigt träningskort

Bild 3: Passinbjudan från personalsidan

Bild 4: Inställningar schema

post

2018-03-25 släpps den nya versionen

Nu på söndag 2018-03-25 uppdaterar vi alla system med nya fräscha funktioner. Samtliga funktioner kommer att finnas tillgängliga för samtliga kunder.
Import / export
Kunder, passtyper, kort, mm kan nu importeras och exporteras via Inställningar > Import. Det går att exportera data, uppdatera flera rader och sen importera den uppdaterade informationen. Detta förenklar om ni vill göra massändringar.
Lagerhantering
Det går att ange leverantör samt inköpspris för lagerförda varor. Lagerrapport har lagts till.
För att aktivera funktionen, välj ”Begränsat antal” på varje enskild produkt under Inställningar-> Försäljning ->Produkter. Därefter finns det möjlighet att fylla i inköpspris och leverantör. Under Statistik ->Rapporter finns sedan all information tillgänglig.
Förbättringar kring inpassering
Kör ni med Tidomat förinpassering kan nu nu köra Inpassering med kort/tagg + kod. Komplettera inpasseringen med kort med en fyrsiffrig kod som väljs av admin. Fungerar för både befintliga Tidomatcentraler och nya. Kontakta vår support för att aktivera funktionen!

Vi kör nu även igång pilotprojekt där vissa kunder kan öppna dörren via mobilen, håll utkik för mer information.

Flera förbättringar
+ Förbättringar av Min sida med mer information för medlemmarna. Medlemmen kan tex klicka på en inbokad aktivitet för att se mer information.
+För resurser, kunna hämta position från adress
+ Kunder/medlemmar kan hämta kalender och synka sina aktiviteter med sin mobil.
Kontakta vår support på 013-10 18 40 eller maila support@zoezi.se för mer information.
post

Nya uppdateringar med bland annat import

Vi får börja med att önska er alla en god fortsättning på det nya året! Förutom lite julledigheter så har vi hunnit med en hel del uppdateringar av systemet. Dels flera mindre detaljuppdateringar som gör att allt flyter på ännu enklare än tidigare, men också några lite större saker som bland annat:

Ny startsida

Vi har förbättrat startsidan genom att lyfta fram personalens personliga schema samt möjlighet att se vad alla på anläggningen gör idag i ett och samma schema. Har man bokning av olika resurser så som olika banor eller rum så får man även en bra överblick på hur dessa är uthyrda under dagen.

Import av Excel-filer

Det går nu att importera nya medlemmar från en Excel-fil genom att ladda upp den till systemet. Importen stödjer även medlemslistor som har exporterats från IdrottOnline.

Förbättrat arbetsschema

Vi har förenklat arbetsschemat ännu mer så att det nu är ännu enklare att ändra tider och raster för en specifik dag. Det är bara att klicka på dagen man vill ändra så får man upp dagens information som då är lätt att redigera.

Rapporter under statistik

Vi utökar nu statistiken med rapporter för sålda träningskort och betalningar. Dessa rapporter kan man sedan exportera till PDF eller Excel. Förutom rådata så får ni en sammanfattning på intressanta siffror. Då det enkelt går att välja olika datumintervall så kan ni jämföra hur utfallet var mellan olika tidsperioder.

Hoppas uppdateringarna kommer uppskattas av både gamla och nya kunder.