post

NY VERSION SÖNDAG 28/10

Dags för ny release!

Söndag den 28/10 uppdateras era system med den senaste versionen. Massor nytt och spännande innehåll!

Denna gång har det varit stort fokus på att underlätta både för medarbetare och användare. Nedan är ett urval av innehållet.

Användarnamn

Nu är det möjligt att ha ett användarnamn som inte är e-post.

För befintliga kunder kommer användarnamnet fortsatt vara e-post men det går att ändra. För nya kunder föreslår systemet e-post som användarnamn men det går också ändra och skriva något annat.

E-posten kan därför också användas till flera användare så länge de har olika användarnamn. Exempelvis kan detta vara bra för föräldrar som vill ha ett konto till sitt barn eller för personer som inte har en e-postadress.

Personalen kan hjälpa användaren att uppdatera lösenordet. Det görs via kundens profil genom en knapp längst ner “Ändra lösenord”. Användaren kan fortfarande ändra lösenord själv. Om ingen e-post finns angiven får användaren möjlighet att fylla i en e-post dit det nya lösenordet ska skickas.

Medlemssidan

Signering med mobilt bankID i webbshop

Det är nu tydligare för kunden när den väljer betalsätt autogiro i webbshoppen. Endast ett steg för att både signera och betala.

Kund kan ändra pin-kod själv

Under Inställningar -> Allmänt -> Inställningar går det nu ställa in om kunden själv ska kunna ändra sin pin-kod eller om det bara ska vara personal som kan göra det.

Kurs i kundvagn

Om kunden lagt en kurs i kundvagnen men inte betalat så är det tydligare om kunden kommer tillbaka till kursen att den redan ligger i kundvagn. Det är då möjligt att gå direkt därifrån och slutföra köpet.

Ekonomi

Momskonto för automatisk kortbetalningsavgift går nu att ändra. Det ställs in unde Inställningar -> Allmänt -> Ekonomi.

Under Ekonomi -> Saknade medgivanden är det lättare att se vilka kunder som saknar medgivanden. Det går också lägga till medgivande direkt från denna sida.

Inpassering

Nu går det styra på träningskortet vilka dörrar som man ska kunna göra inpassering på. För er med flera dörrar kan ni nu alltså ställa in att vissa kunder och medarbetare bara ska kunna komma in på vissa ställen.

Uppdateringar för fleranläggningsstöd

Du vet väl att du kan använda Gymsystem även när du öppnar din nästa anläggning? I systemet finns det stöd för flera anläggningar.

I den senaste releasen har vi gjort det möjligt att ha kassor för olika anläggningar. Det går också att sortera på olika anläggningar när man skapar en rapport.

Det finns nu också en pil vid anläggningens namn för att kunderna lättare ska ser var de byter anläggning.

Övrigt

Möjlighet att skapa egna mallar och anpassa standardmallar som används vid utskick. Det går också ställa in vilka utskick som ska göras via e-post och vilka som ska göras via SMS. Inställningar för innehållet i mallarna finns under Utskick -> Utskicksmallar. Under Utskick -> Automatiska utskick så ställer ni in på vilket sätt utskicken ska göras och vilka mallar som ska användas.

Det går nu lägga till aktiviteter direkt från gränssnittet där en kurs skapas. Dessa aktiviteter kopplas då automatiskt till kursen.

Vi har integrera med en ny partner och förbättrat en gammal integration. Om du samarbetar med BrucePass eller Swiftr är det nu hur enkelt som helst att slå på deras moduler i vårt system! För dig som redan har modulerna igång innebär det att ni inte längre behöver sälja engångsbiljetter för att bokningen från Bruce ska fungera.

En manual för rapportverktyget finns nu tillgänglig här https://gymsystem.se/rapporter/ för att ni lättare ska kunna plocka fram den statistik som ni behöver för att följa upp er verksamhet.

 

Önskar er en fortsatt härlig höstvecka!

Mvh

Zoezi

post

2018-03-25 släpps den nya versionen

Nu på söndag 2018-03-25 uppdaterar vi alla system med nya fräscha funktioner. Samtliga funktioner kommer att finnas tillgängliga för samtliga kunder.
Import / export
Kunder, passtyper, kort, mm kan nu importeras och exporteras via Inställningar > Import. Det går att exportera data, uppdatera flera rader och sen importera den uppdaterade informationen. Detta förenklar om ni vill göra massändringar.
Lagerhantering
Det går att ange leverantör samt inköpspris för lagerförda varor. Lagerrapport har lagts till.
För att aktivera funktionen, välj ”Begränsat antal” på varje enskild produkt under Inställningar-> Försäljning ->Produkter. Därefter finns det möjlighet att fylla i inköpspris och leverantör. Under Statistik ->Rapporter finns sedan all information tillgänglig.
Förbättringar kring inpassering
Kör ni med Tidomat förinpassering kan nu nu köra Inpassering med kort/tagg + kod. Komplettera inpasseringen med kort med en fyrsiffrig kod som väljs av admin. Fungerar för både befintliga Tidomatcentraler och nya. Kontakta vår support för att aktivera funktionen!

Vi kör nu även igång pilotprojekt där vissa kunder kan öppna dörren via mobilen, håll utkik för mer information.

Flera förbättringar
+ Förbättringar av Min sida med mer information för medlemmarna. Medlemmen kan tex klicka på en inbokad aktivitet för att se mer information.
+För resurser, kunna hämta position från adress
+ Kunder/medlemmar kan hämta kalender och synka sina aktiviteter med sin mobil.
Kontakta vår support på 013-10 18 40 eller maila support@zoezi.se för mer information.
post

Nyheter i senaste uppdateringen!

Det har hänt en hel del i senaste uppdateringen, här nedan ser ni ett axplock av vad som hänt.

Nu kan ni äntligen byta ut den ”tråkiga” välkomströsten. Spela in ett eget ljud och ladda upp, ni kan byta både för om inpassering misslyckas, om den lyckas. Vi har även utökat så att ljud spelas upp om någon fyller år och kommer och tränar.

Vid resursbokningar av personlig träning, gymintroduktion eller liknande kan ni nu öka kapaciteten och låta två eller fler personer boka samtidigt. Används bl.a vid PT Duo. Dessutom kan ni koppla ett erbjudande om en rekommenderad produkt till alla resursbokningar. Sälj ett racket till bra pris vid bokning av nybörjarpasset i squasch eller erbjud en träningsdagbok till gymintroduktionen. Allt ni säljer i webshopen går att koppla till resursbokningarna.
För resursbokningar så finns det nu möjlighet att lägga in en QR-kod i bokningsbekräftelsen, då anger man {qrcode}. Den bilden som kunden får kan personalen scanna och kommer då direkt till kundens bokning och kan se vad den har bokat eller köpt. Det går även ange om resursbokningen är utnyttjad.

Vi introducerar nu möjligheten att lagra filer på kundkorten. Här kan ni lagra allt från bilder, avtal, eller träningstexter. Varje fil går att låsa så bara vissa roller har rätt att läsa dem. Vad vi förstår en efterlängtad funktion, så man slipper lagra saker på olika ställen, kanske till och med slipper skriva ut.

post

Trevlig inpassering med bild

Inpasseringen är en modul som är viktig för många gym för att kunna hålla koll på vilka som besöker gymmet och när. Bara genom att ha inpasseringen aktiverad så ser man om kunden har giltigt träningskort, vad den heter och lite övrig information. Det finns även en lista med de för dagen inpasserade medlemmarna men den listan är ganska stel med bara namn och en tid. Så för att liva upp det lite rekommenderar vi att aktivera modulen ”Bilder”. När den modulen är aktiv så kan ni ladda upp bilder på era kunder och även på er personal. Bilderna kommer sen att synas på diverse ställen i systemet och då bland annat på inpasseringssidan. När en inpassering görs ser ni bild på kunden samt som vanligt den övriga informationen. Ni ser  även bilder på de kunder som passerat in under dagen i listan och kan då på ett enkelt och smidigt sätt se över om alla som är på gymmet har passerat in.

post

Parsapower väljer Gymsystem

Parsapower är ett gym i Uppsala som kontaktade oss då de letade efter ett vettigt inpasseringssystem till sitt nystartade gym. Här nedan ser ni en liten intervju med dem:

När startade ni ert gym?
Vi öppnade Parsapower i mitten av mars 2014. Parsapower är ett litet gym och vi satsar på att ha ca 500-700 medlemmar.

Hur hittade ni Gymsystem?
Björn Naesström på MegaCard rekommenderade oss att kontakta er på Gymsystem.

Har ni varit i kontakt med några andra bolag som utvecklar system och varför föll valet på Gymsystem?
Vi har varit i kontakt med flera olika företag angående lösningar för kortsystem till gymmet. Vi valde Gymsystem för att det är ett enkelt system där vi kan välja vilka moduler vi vill använda och slipper att betala för funktioner som vi inte har nytta av. Det finns ingen uppstartsavgift eller bindningstid och månadsavgiften är relativt billig. Systemet är flexibelt och vi kan välja att lägga till eller ta bort moduler efter behov. Systemet kräver ingen särskilt installation och är enkelt att lära sig.

Vi tackar Ulrica Lindkvist på Parsapower gym & health studio för den intervjun.

post

Nya versionen satt i drift

Efter hårt arbete och mycket utveckling har vi nu den första stabila versionen klar för att köra ut till några pilotkunder som kommer använda det nya systemet fullt ut. Så nu håller vi tummarna för att allt ska fungera bra och att de ska bli nöjda med systemet. Funktioner som finns nu vid lansering är schemaläggning, bokningssystem för pass, SMS, kundhantering, personalhantering, statistik, inpassering med möjlighet att koppla till magnetkort och RFID-tag.

Det blir nu att lyssna av vad pilotkunderna säger och fortsätta utveckla och förbättra dessa funktioner, men även jobba på nya. Närmast i tiden ligger att utveckla en närvaroapp som är speciellt anpassad för er som har pass utomhus och bara tillgång till en mobil. Men mer om det senare.

post

Vi satsar på Gymsystem

Nu har vi bestämt oss för att damma av det gamla Gymsystem som har använts på ett par gym under några år. En helt ny kärna kommer att byggas och med nytt tänk kring hur det säljs; betala bara för det ni använder, istället för att köpa ett dyrare paket som innehåller allt men ni använder bara hälften. Som tidigare kommer systemet kunna nås på flera olika datorer och dessutom kommer vi att förbättra användarupplevelsen på surfplattor och smartphones. Vi kommer även förbättra säkerheten otroligt genom att bland annat använda krypterad datatrafik (https) och själva systemets funktionalitet kommer utökas med flera så kallade moduler med olika funktioner så som köhantering, närvaroapp och betalningar med autogiro. Fler moduler kommer utvecklas hela tiden, mycket utifrån önskemålen från er kunder.

Vårt mål är att bli det självklara valet för mindre gym samt utegrupper. Det vi erbjuder är alltså ett användarvänligt och prisvärt system som kan hantera kunder, personal, passbokning, schemaläggning, uppföljning, betalning, närvaroapp, med mera. Låter det intressant så är det bara höra av er till oss så kan vi berätta mer.