post

NY VERSION SÖNDAG 28/10

Dags för ny release!

Söndag den 28/10 uppdateras era system med den senaste versionen. Massor nytt och spännande innehåll!

Denna gång har det varit stort fokus på att underlätta både för medarbetare och användare. Nedan är ett urval av innehållet.

Användarnamn

Nu är det möjligt att ha ett användarnamn som inte är e-post.

För befintliga kunder kommer användarnamnet fortsatt vara e-post men det går att ändra. För nya kunder föreslår systemet e-post som användarnamn men det går också ändra och skriva något annat.

E-posten kan därför också användas till flera användare så länge de har olika användarnamn. Exempelvis kan detta vara bra för föräldrar som vill ha ett konto till sitt barn eller för personer som inte har en e-postadress.

Personalen kan hjälpa användaren att uppdatera lösenordet. Det görs via kundens profil genom en knapp längst ner “Ändra lösenord”. Användaren kan fortfarande ändra lösenord själv. Om ingen e-post finns angiven får användaren möjlighet att fylla i en e-post dit det nya lösenordet ska skickas.

Medlemssidan

Signering med mobilt bankID i webbshop

Det är nu tydligare för kunden när den väljer betalsätt autogiro i webbshoppen. Endast ett steg för att både signera och betala.

Kund kan ändra pin-kod själv

Under Inställningar -> Allmänt -> Inställningar går det nu ställa in om kunden själv ska kunna ändra sin pin-kod eller om det bara ska vara personal som kan göra det.

Kurs i kundvagn

Om kunden lagt en kurs i kundvagnen men inte betalat så är det tydligare om kunden kommer tillbaka till kursen att den redan ligger i kundvagn. Det är då möjligt att gå direkt därifrån och slutföra köpet.

Ekonomi

Momskonto för automatisk kortbetalningsavgift går nu att ändra. Det ställs in unde Inställningar -> Allmänt -> Ekonomi.

Under Ekonomi -> Saknade medgivanden är det lättare att se vilka kunder som saknar medgivanden. Det går också lägga till medgivande direkt från denna sida.

Inpassering

Nu går det styra på träningskortet vilka dörrar som man ska kunna göra inpassering på. För er med flera dörrar kan ni nu alltså ställa in att vissa kunder och medarbetare bara ska kunna komma in på vissa ställen.

Uppdateringar för fleranläggningsstöd

Du vet väl att du kan använda Gymsystem även när du öppnar din nästa anläggning? I systemet finns det stöd för flera anläggningar.

I den senaste releasen har vi gjort det möjligt att ha kassor för olika anläggningar. Det går också att sortera på olika anläggningar när man skapar en rapport.

Det finns nu också en pil vid anläggningens namn för att kunderna lättare ska ser var de byter anläggning.

Övrigt

Möjlighet att skapa egna mallar och anpassa standardmallar som används vid utskick. Det går också ställa in vilka utskick som ska göras via e-post och vilka som ska göras via SMS. Inställningar för innehållet i mallarna finns under Utskick -> Utskicksmallar. Under Utskick -> Automatiska utskick så ställer ni in på vilket sätt utskicken ska göras och vilka mallar som ska användas.

Det går nu lägga till aktiviteter direkt från gränssnittet där en kurs skapas. Dessa aktiviteter kopplas då automatiskt till kursen.

Vi har integrera med en ny partner och förbättrat en gammal integration. Om du samarbetar med BrucePass eller Swiftr är det nu hur enkelt som helst att slå på deras moduler i vårt system! För dig som redan har modulerna igång innebär det att ni inte längre behöver sälja engångsbiljetter för att bokningen från Bruce ska fungera.

En manual för rapportverktyget finns nu tillgänglig här https://gymsystem.se/rapporter/ för att ni lättare ska kunna plocka fram den statistik som ni behöver för att följa upp er verksamhet.

 

Önskar er en fortsatt härlig höstvecka!

Mvh

Zoezi

post

NY VERSION SÖNDAG 2018-09-02

Trots semestertider har utvecklingen hos Zoezi gått på för fullt!

Nu på söndag uppdaterar vi alla system med nya funktioner och anpassningar. Samtliga kunder kommer få tillgång till alla nya funktioner.

Uppdateringen innebär bland annat möjligheten att erbjuda periodkort, förbättringar i kurshanteringen, förenkling och nya anpassningsmöjligheter i ekonomidelen, uppdateringar på medlemssidan och mycket mer!

 

Periodkort

- Det går nu att skapa periodkort, eller kort baserat på bestämda datum. tex sommarkortet som giltigt 1/6 till 31/8. Oavsett när under perioden kortet köps kostar det lika mycket. Detta läggs till under Inställningar > Försäljning > Träningskort. På kortet checkas det i att det är ett periodkort och datum anges för att anpassa den tid kortet ska gälla.

Ekonomi

- Man kan nu ställa in ett annat betalvillkor än standard när man från adminsidan lägger till ett träningskort på en kund. Betalvillkoret som anges gäller för den kundens specifika träningskort.

- Betalsättet ”Okänt” har nu döpts om till ”Betalsätt väljs senare” för att minska eventuell förvirring. Det betyder helt enkelt att kundens betalsätt inte ännu valts/satts. Har kunden ”Betalsätt väljs senare” behöver ett annat betalsätt anges när den markeras som betald.

- Tydligare att kunna se vilka specifika betalningar som är kopplade till utbetalningarna för kortbetalning internet. Detta syns under Ekonomi > Klientmedelskonto > Utbetalningar och därefter ”Visa”.

- Möjligt att ställa in att kortutbetalningarna också bokförs per automatik. Ställs in under Inställningar > Allmänt > Kortbetalningar och man väljer där vilket bokföringskonto på vilket transaktionskostnaden ska bokföras samt konto för utbetalningarna.

- Det går nu koppla kostnadsställen till rabatter.

- Det går nu att sätta en grupp som ansvarig för ekonomin, och därmed dela ansvaret för att matcha fakturor och se misslyckade medgivanden. Uppdateras under Inställningar > Allmänt.

Medlemssidan

- Går nu att ställa in vilka fält kunder själva måste fylla i/ändra från medlemssidan. Ställs in via Inställningar > Kundinformation i den nya kolumnen ”Ändras av medlem”. Det som är satt som obligatoriskt för kund men som kund inte fyllt i kommer nu upp i en dialogruta så att de får uppdatera uppgifterna när de går in på medlemssidan. Detta löser problemen med ofullständiga uppgifter om de exempelvis skapat konto genom Facebook.

- Rätt datum för varningarna som syns på medlemssidan.

- Tydligare boka-knapp på resursbokningen.

- Det går nu att själv uppdatera sin pinkod för kortet/taggen till dörren om ni använder den utökade integrationen för låsta dörrar.

- Tydligare att man har produkter i varukorgen efter att man valt dem i butiken.

- Tydligare vilken kalender det är man hämtar vid synkning, sina egna bokningar alternativt alla schemats pass. Även tydligare information om att google kalender kan ta lite tid för synkning.

Kurser

- Sluttid visas nu på kursens sida på medlemssidan.

- Om ett pass är kopplat till en kurs så visas information på aktiviteten att det är kopplat till en kurs och det finns en länk därifrån för att gå vidare till att köpa kursen.

- Kurser i butiken skickar en nu vidare till bokning av själva kursen.

- Bättre felmeddelande om man försöker boka kurs som man redan är bokad på.

- I listan med kursens anmälda på adminsidan visas nu om kunden ännu betalt kursen eller ej.

- Går nu att enkelt kopiera en kurs, för att få med samma information till nästa gång kursen ska köras.

- Går välja hur kurserna ska sorteras på medlemssidan, efter kursens namn, startdatum, slutdatum eller när kursen skapades.

Övrigt

- Möjlighet att skapa mallar för utskick. Skapas under Utskick > Mallar.

- Förbättrad hjälpknapp i systemet. Klickar man på den finns det nu länkar till manualer och filmer samt möjlighet att hämta hem program för supportens anslutning och fjärrstyrning.

- Går nu att ställa in inpasseringstider på träningskort över natt/passerat midnatt, exempelvis från 05:00 till 01:00

- Går nu att ta bort och ändra tillbaka till standardljuden som spelas vid inpassering.

- Tydligare information om användning av cookies som användaren måste godkänna.

- Har man medlemskap finns nu en snabblänk i menyn och en standardflik bland Kunder > Sök.

- Går att skapa rapport för de som har medlemskap men som saknar träningskort.

- Det går nu att lägga en Att göra-uppgift på en grupp, så att vem som helst i gruppen ta sig an uppgiften. Att göra-listan har även fått ett lyft för att enklare kunna se olika uppgifter. Det är även möjligt att med rätt behörighet kunna se samtliga anställdas uppgifter.

- Möjlighet att tillåta sen avbokning men då ge kunden en varning. Ställs in under Inställningar > Allmänt > Gruppträning. Kunden får då en varning om bokningen tas bort efter att sista avbokningstid passerat.

- Det finns nu ”Först till kvarn”-funktion på kösystemet till pass. Ställs in under Schema och ändring på kategorin. Då får alla som står i kö ett meddelande när det blir plats ledig. Den som först kommer in och bokar får då platsen.

 

Kontakta vår support för mer information.

post

Ny kursmodul och förbättrade utskick

Nu är det dags för nya uppdateringar av systemet. En stor nyhet denna gång är den nya modulen Kurser där det är möjligt att lägga kurser och event. Nu finns det även möjlighet att dela upp en faktura i en grupp och att delbetala fakturan.

Ny modul Kurser
Den nya modulen som går att aktivera i systemet gör det möjligt att lägga in kurser, event, resor och andra typer av arrangemang. Här kan du skapa aktiviteter som är över flera dagar eller månader, du kan även koppar flera pass till en kurs som kunden sen automatiskt blir inbokad på när den köper kursen. Det går även lägga till frågor och tilläggsprodukter som kunden erbjuds att köpa till smidigt vid event där ni kanske också vill sälja in en T-shirt eller träningskort. Den nya modulen kostar 99kr/mån.
Se en film om den nya kursmodulen här >

Utskick och nyhetsbrev
Nyheter kan läggas upp på medlemssidan. Det finns nu också en möjlighet för kunder att slå av utskick om de inte vill ha dem.

Kategorier för passtyper
Det går nu att ha fler kategorier än bara Gruppträning. Det är också möjligt att ställa in om kategorierna ska synas för kunden eller ej.

Faktura
Nu finns möjligheten att delbetala en faktura. Det går också dela en faktura med en grupp.

Övriga förbättringar
+ Inställning om kunder ska se vilka som är inbokade på pass. Inställning sker på kategori.
+ Mina sidor på medlemssidan har förbättrats med skulder, bokningar och inbjudningar
+ Automatisk förlängning av medlemskap
+ Rapporter: Det går nu att filtrera på “Passbokning > Träningskort” för att få ut vilket träningskort som användes för att göra en viss typ av passbokning
+ Det går att lägga till kommentarer när man accepterar eller nekar en inbjudan

Vi uppskattar alla era bra förslag som vi får in och kommer fortsätta att hålla en hög utvecklingstakt även under vintern. Om ni har några frågor får ni gärna höra av er till vår support: support@zoezi.se, 013 – 10 18 40