post

Ny termin, Ny version!

Natten onsdag till torsdag, 4-5 september, uppdaterar vi Gymsystem med en hel del nyheter och nya funktioner.

I denna release finns bland annat den mycket efterfrågade kategoriseringen i webbshoppen.

Ekonomi

- På preliminära fakturor med flera rader betalvillkoret nu enkelt ändras för samtliga rader innan den bekräftas.

- Vid resursbokning med betalsätt betala på plats sätts förfallodatumet numera till dagen då tjänsten äger rum.

- Fakturornas layout har anpassats till fönsterkuvert.

Medlemssidan

- Verksamhetens kontaktuppgifter finns nu synliga vid inloggning samt i menyn i vid sitt namn i högra hörnet då man är inloggad på medlemssidan. Kontaktuppgifterna hämtas från och ställs in under Inställningar > Allmänt.

- Produktlistan i webbshoppen har fått ytterligare mobilanpassning.

- Kategorier i webbshoppen och kassa. Kategorierna och dess hantering finns nu under Inställningar > Allmänt > Kategorier. Respektive produkt kopplas till kategorin via Inställningar > Försäljning.

Filer/avtal

- Filnamn och avtalsnamn har inte längre någon begränsning på längd av text.

- Personen som laddar upp avtal får nu även bekräftelse då avtalet signeras.

Resursbokning

- Löpande resursbokning. Medlemmar kan nu checka in och checka ut och blir debiterade sin tid som incheckad. Om samma resurs används för ”vanlig” resursbokning så har den ordinarie bokningen företräde. Verktyget kan användas för att de som exempelvis bokat tid i hall och vill stanna några minuter till kan checka in utan att behöva boka och betala för ett helt block till.

Övrigt

- Det syns nu direkt i tabellen vilka färger som är valda för respektive passtyper.

- Antalet Att göra-uppgifter har anpassats till att vara beroende på de är kopplade till grupp eller personliga.

- Processen för att uppdatera en mall på villkorsstyrda utskick har förenklats.

- Möjlighet att lägga resursbokningsklippkort som inkluderande produkter till kurser.

- Ny app för datorn där man inte behöver lägga in koder från systemet för kunna koppla kortterminal. Mer kan nu även fixas direkt från Gymsystem så som att stänga av popup samt korrigering av dubbla ljud.

Lagidrott

-  Matchsidan kan nu delas via mail eller Facebook på samma sätt som  gruppass kan delas från medlemssidan.

- Gruppsidan har uppdaterats så att bara aktuella tävlingar syns. Övriga lagras i en historik-tab.

- Tabellerna är mer komprimerade i design.

- Lagledare kan nu skicka mail till lagmedlemmarna från gruppsidan.

post

Ny release!

Natten till torsdag den 11e Juli så släpps en ny release med nya och förbättrade funktioner. En väldigt efterfrågad funktion gällande återbetalning av kurstillfällen har nu utvecklats och släpps i samband med releasen.

Ekonomi

- Det går nu skapa ett betalsätt ”Öresavrundning” på konto 3740, som man kan använda för att markera fakturor som ej blivit fullt betalda. Betalar kunden 1 kr för lite så kan man använda detta betalsättet för att jämna ut summan.

- Bättre information om man lägger till företag för e-faktura och det inte går vägen.

- Uppdatering i beräkningarna som görs i specialrapporten ”Löneunderlag”.

- Faktura går nu markera som betald igen på samma dag som fakturan skickades.

- Nytt betalsätt ”Konstaterad kundförlust” går använda om ett autogiro eller faktura har konstaterats att pengar inte kommer komma in, och man kan då markera som betalt med detta betalsätt och bokföringen bokförs korrekt utifrån konstaterad kundförlust-regler.

- Skulden som står på en kund ska nu ta hänsyn till om den har delbetalats.

- Nu finns det möjlighet att skjuta fram förfallodatum på skickade autogiro och fakturor. Gå in på en skickad faktura och ändra förfallodatumet. Själva fakturan kommer vara oförändrad, dock så påverkas listorna så den inte hamnar under obetalt, samt påminnelse kommer inte gå ut förrän efter det nya datumet.

 

Tävling/Lagidrott

- Förbättringar i hur vinster/förluster räknas så tabellerna visar rätt och sorteringen kring det.

- Vissa avslutade tävlingar har visats som pågående men det är nu fixat så de ligger under historik.

- Import tog inte med tid och plats, vilket det nu gör.

- Vi har förbättrat flödet vid tävlingsanmälan.

- I överblicken för matcher går det nu filtrera på domarschema samt tillsätta och ändra domare direkt där ifrån.

- Förbättring kring närvaro i efterhand så att det sätts rätt tid på inpasseringen.

 

Boka för någon annan

- Vi har infört begreppet familjegrupp som man kan skapa från medlemssidan. Man kan sen lägga till nya personer till gruppen utan att behöva lägga till så mycket information, alternativt bjuda in de som redan har egna konton. Familjegruppen kan sen se vad alla andra är bokade på. Den som är ansvarig kan även växla till de andra personernas konto och göra bokningar, eller köp åt dem, utan att behöva logga ut och in på annat konto.

 

Resursbokningar

- Man kan nu välja att upprepa en resursbokning. Kör ni tex personlig träning varje måndag i 10 veckor så går det boka in allt i ett svep. Om tiden redan är uppbokad någon av veckorna får man varning och välja om man vill boka om den andra tiden så att följden blir komplett.

 

Ombokning av kurs 

- Det går nu koppla ett klippkort för återbetalning av pass på en kurs. Så om en kurs inkluderar pass, och någon medlem avbokar passet så får de tillbaka klipp på valt klippkort och kan boka andra pass som tillåter det klippkortet som ersättning för kursen. Klippkortet är giltig under själva kursens tidsperiod.

 

Övrigt

- Uppdaterat med dmarc för mail, vilket ska hjälpa så färre mail hamnar i skräpposten.

- Det loggas nu när någon hämtar kunderna till excel.

- Man kan lägga in behörighet på vilka som ska få ladda ner excel-filerna med kundinformationen.

- Ska nu gå att klicka på telefonnummer om man är på en mobil så att man kan ringa det numret direkt.

- Tydligare information om obligatoriska fält.

- Fakturan/kvittot stämmer nu bättre med det datum som medlemsskap/träningskort är, om startdatumet var ett historiskt datum.

- Gjort det mer tydligt om man saknar medlemsskap om det krävs.

- Om man har mindre behörigheter kan man nu ändå lägga sitt egna arbetsschema.

- På medlemssidan kan man på en kurs nu se de produkter som är inkluderade, samt de pass som är inkluderade i kursen.

- Om man lagt till egna fält som kund måste fylla i så syns de nu korrekt vid nyregistrering.

- Det går nu lägga in begränsningar på ett specifikt träningskort hur många pass per dag eller vecka som man ska kunna boka med det specifika träningskortet.

 

Har ni frågor eller funderingar? Kontakta vår support så hjälper vi dig!

post

NY VERSION SÖNDAG 28/10

Dags för ny release!

Söndag den 28/10 uppdateras era system med den senaste versionen. Massor nytt och spännande innehåll!

Denna gång har det varit stort fokus på att underlätta både för medarbetare och användare. Nedan är ett urval av innehållet.

Användarnamn

Nu är det möjligt att ha ett användarnamn som inte är e-post.

För befintliga kunder kommer användarnamnet fortsatt vara e-post men det går att ändra. För nya kunder föreslår systemet e-post som användarnamn men det går också ändra och skriva något annat.

E-posten kan därför också användas till flera användare så länge de har olika användarnamn. Exempelvis kan detta vara bra för föräldrar som vill ha ett konto till sitt barn eller för personer som inte har en e-postadress.

Personalen kan hjälpa användaren att uppdatera lösenordet. Det görs via kundens profil genom en knapp längst ner “Ändra lösenord”. Användaren kan fortfarande ändra lösenord själv. Om ingen e-post finns angiven får användaren möjlighet att fylla i en e-post dit det nya lösenordet ska skickas.

Medlemssidan

Signering med mobilt bankID i webbshop

Det är nu tydligare för kunden när den väljer betalsätt autogiro i webbshoppen. Endast ett steg för att både signera och betala.

Kund kan ändra pin-kod själv

Under Inställningar -> Allmänt -> Inställningar går det nu ställa in om kunden själv ska kunna ändra sin pin-kod eller om det bara ska vara personal som kan göra det.

Kurs i kundvagn

Om kunden lagt en kurs i kundvagnen men inte betalat så är det tydligare om kunden kommer tillbaka till kursen att den redan ligger i kundvagn. Det är då möjligt att gå direkt därifrån och slutföra köpet.

Ekonomi

Momskonto för automatisk kortbetalningsavgift går nu att ändra. Det ställs in unde Inställningar -> Allmänt -> Ekonomi.

Under Ekonomi -> Saknade medgivanden är det lättare att se vilka kunder som saknar medgivanden. Det går också lägga till medgivande direkt från denna sida.

Inpassering

Nu går det styra på träningskortet vilka dörrar som man ska kunna göra inpassering på. För er med flera dörrar kan ni nu alltså ställa in att vissa kunder och medarbetare bara ska kunna komma in på vissa ställen.

Uppdateringar för fleranläggningsstöd

Du vet väl att du kan använda Gymsystem även när du öppnar din nästa anläggning? I systemet finns det stöd för flera anläggningar.

I den senaste releasen har vi gjort det möjligt att ha kassor för olika anläggningar. Det går också att sortera på olika anläggningar när man skapar en rapport.

Det finns nu också en pil vid anläggningens namn för att kunderna lättare ska ser var de byter anläggning.

Övrigt

Möjlighet att skapa egna mallar och anpassa standardmallar som används vid utskick. Det går också ställa in vilka utskick som ska göras via e-post och vilka som ska göras via SMS. Inställningar för innehållet i mallarna finns under Utskick -> Utskicksmallar. Under Utskick -> Automatiska utskick så ställer ni in på vilket sätt utskicken ska göras och vilka mallar som ska användas.

Det går nu lägga till aktiviteter direkt från gränssnittet där en kurs skapas. Dessa aktiviteter kopplas då automatiskt till kursen.

Vi har integrera med en ny partner och förbättrat en gammal integration. Om du samarbetar med BrucePass eller Swiftr är det nu hur enkelt som helst att slå på deras moduler i vårt system! För dig som redan har modulerna igång innebär det att ni inte längre behöver sälja engångsbiljetter för att bokningen från Bruce ska fungera.

En manual för rapportverktyget finns nu tillgänglig här https://gymsystem.se/rapporter/ för att ni lättare ska kunna plocka fram den statistik som ni behöver för att följa upp er verksamhet.

 

Önskar er en fortsatt härlig höstvecka!

Mvh

Zoezi

post

NY VERSION SÖNDAG 2018-09-02

Trots semestertider har utvecklingen hos Zoezi gått på för fullt!

Nu på söndag uppdaterar vi alla system med nya funktioner och anpassningar. Samtliga kunder kommer få tillgång till alla nya funktioner.

Uppdateringen innebär bland annat möjligheten att erbjuda periodkort, förbättringar i kurshanteringen, förenkling och nya anpassningsmöjligheter i ekonomidelen, uppdateringar på medlemssidan och mycket mer!

 

Periodkort

- Det går nu att skapa periodkort, eller kort baserat på bestämda datum. tex sommarkortet som giltigt 1/6 till 31/8. Oavsett när under perioden kortet köps kostar det lika mycket. Detta läggs till under Inställningar > Försäljning > Träningskort. På kortet checkas det i att det är ett periodkort och datum anges för att anpassa den tid kortet ska gälla.

Ekonomi

- Man kan nu ställa in ett annat betalvillkor än standard när man från adminsidan lägger till ett träningskort på en kund. Betalvillkoret som anges gäller för den kundens specifika träningskort.

- Betalsättet ”Okänt” har nu döpts om till ”Betalsätt väljs senare” för att minska eventuell förvirring. Det betyder helt enkelt att kundens betalsätt inte ännu valts/satts. Har kunden ”Betalsätt väljs senare” behöver ett annat betalsätt anges när den markeras som betald.

- Tydligare att kunna se vilka specifika betalningar som är kopplade till utbetalningarna för kortbetalning internet. Detta syns under Ekonomi > Klientmedelskonto > Utbetalningar och därefter ”Visa”.

- Möjligt att ställa in att kortutbetalningarna också bokförs per automatik. Ställs in under Inställningar > Allmänt > Kortbetalningar och man väljer där vilket bokföringskonto på vilket transaktionskostnaden ska bokföras samt konto för utbetalningarna.

- Det går nu koppla kostnadsställen till rabatter.

- Det går nu att sätta en grupp som ansvarig för ekonomin, och därmed dela ansvaret för att matcha fakturor och se misslyckade medgivanden. Uppdateras under Inställningar > Allmänt.

Medlemssidan

- Går nu att ställa in vilka fält kunder själva måste fylla i/ändra från medlemssidan. Ställs in via Inställningar > Kundinformation i den nya kolumnen ”Ändras av medlem”. Det som är satt som obligatoriskt för kund men som kund inte fyllt i kommer nu upp i en dialogruta så att de får uppdatera uppgifterna när de går in på medlemssidan. Detta löser problemen med ofullständiga uppgifter om de exempelvis skapat konto genom Facebook.

- Rätt datum för varningarna som syns på medlemssidan.

- Tydligare boka-knapp på resursbokningen.

- Det går nu att själv uppdatera sin pinkod för kortet/taggen till dörren om ni använder den utökade integrationen för låsta dörrar.

- Tydligare att man har produkter i varukorgen efter att man valt dem i butiken.

- Tydligare vilken kalender det är man hämtar vid synkning, sina egna bokningar alternativt alla schemats pass. Även tydligare information om att google kalender kan ta lite tid för synkning.

Kurser

- Sluttid visas nu på kursens sida på medlemssidan.

- Om ett pass är kopplat till en kurs så visas information på aktiviteten att det är kopplat till en kurs och det finns en länk därifrån för att gå vidare till att köpa kursen.

- Kurser i butiken skickar en nu vidare till bokning av själva kursen.

- Bättre felmeddelande om man försöker boka kurs som man redan är bokad på.

- I listan med kursens anmälda på adminsidan visas nu om kunden ännu betalt kursen eller ej.

- Går nu att enkelt kopiera en kurs, för att få med samma information till nästa gång kursen ska köras.

- Går välja hur kurserna ska sorteras på medlemssidan, efter kursens namn, startdatum, slutdatum eller när kursen skapades.

Övrigt

- Möjlighet att skapa mallar för utskick. Skapas under Utskick > Mallar.

- Förbättrad hjälpknapp i systemet. Klickar man på den finns det nu länkar till manualer och filmer samt möjlighet att hämta hem program för supportens anslutning och fjärrstyrning.

- Går nu att ställa in inpasseringstider på träningskort över natt/passerat midnatt, exempelvis från 05:00 till 01:00

- Går nu att ta bort och ändra tillbaka till standardljuden som spelas vid inpassering.

- Tydligare information om användning av cookies som användaren måste godkänna.

- Har man medlemskap finns nu en snabblänk i menyn och en standardflik bland Kunder > Sök.

- Går att skapa rapport för de som har medlemskap men som saknar träningskort.

- Det går nu att lägga en Att göra-uppgift på en grupp, så att vem som helst i gruppen ta sig an uppgiften. Att göra-listan har även fått ett lyft för att enklare kunna se olika uppgifter. Det är även möjligt att med rätt behörighet kunna se samtliga anställdas uppgifter.

- Möjlighet att tillåta sen avbokning men då ge kunden en varning. Ställs in under Inställningar > Allmänt > Gruppträning. Kunden får då en varning om bokningen tas bort efter att sista avbokningstid passerat.

- Det finns nu ”Först till kvarn”-funktion på kösystemet till pass. Ställs in under Schema och ändring på kategorin. Då får alla som står i kö ett meddelande när det blir plats ledig. Den som först kommer in och bokar får då platsen.

 

Kontakta vår support för mer information.

post

Ny kursmodul och förbättrade utskick

Nu är det dags för nya uppdateringar av systemet. En stor nyhet denna gång är den nya modulen Kurser där det är möjligt att lägga kurser och event. Nu finns det även möjlighet att dela upp en faktura i en grupp och att delbetala fakturan.

Ny modul Kurser
Den nya modulen som går att aktivera i systemet gör det möjligt att lägga in kurser, event, resor och andra typer av arrangemang. Här kan du skapa aktiviteter som är över flera dagar eller månader, du kan även koppar flera pass till en kurs som kunden sen automatiskt blir inbokad på när den köper kursen. Det går även lägga till frågor och tilläggsprodukter som kunden erbjuds att köpa till smidigt vid event där ni kanske också vill sälja in en T-shirt eller träningskort. Den nya modulen kostar 99kr/mån.
Se en film om den nya kursmodulen här >

Utskick och nyhetsbrev
Nyheter kan läggas upp på medlemssidan. Det finns nu också en möjlighet för kunder att slå av utskick om de inte vill ha dem.

Kategorier för passtyper
Det går nu att ha fler kategorier än bara Gruppträning. Det är också möjligt att ställa in om kategorierna ska synas för kunden eller ej.

Faktura
Nu finns möjligheten att delbetala en faktura. Det går också dela en faktura med en grupp.

Övriga förbättringar
+ Inställning om kunder ska se vilka som är inbokade på pass. Inställning sker på kategori.
+ Mina sidor på medlemssidan har förbättrats med skulder, bokningar och inbjudningar
+ Automatisk förlängning av medlemskap
+ Rapporter: Det går nu att filtrera på “Passbokning > Träningskort” för att få ut vilket träningskort som användes för att göra en viss typ av passbokning
+ Det går att lägga till kommentarer när man accepterar eller nekar en inbjudan

Vi uppskattar alla era bra förslag som vi får in och kommer fortsätta att hålla en hög utvecklingstakt även under vintern. Om ni har några frågor får ni gärna höra av er till vår support: support@zoezi.se, 013 – 10 18 40