nyhet

Det händer mycket i världen runtom oss just nu. Release-planen för MyBusiness ligger dock stadigt och för med sig många förbättringar som hjälper dig under arbetsdagen. Så du kan engagera dig i det du brinner för.

Flera stora förändringar har gjorts, både såna du kommer märka av men också förbättringar ”under huven”. Några av dessa är bl.a.

För er som kör Flex och är, eller har utvecklare ombord så finns nu ett bättre gränssnitt för att bygga komponenter, som sedan kan visas både i administrationen och på hemsidan.

Nedan följer några ytterligare förbättringar som gjorts, men som inte kommer synas lika tydligt som de ovan.

Måndag till Torsdag (ej röda dagar):
09.00-12.00 samt 13.00-16.00

Fredag (ej röda dagar):
10.00-12.00 samt 13.00-15.00

Torsdag den 10 och fredag den 11 mars är vi alla på konferens och telefonsupporten är stängd. Vi finns dock tillgängliga sporadiskt dessa dagar per e-post.

Driftinformation för Swish, Bambora, och SMS-tjänsten. Vid problem hittar du våra kontaktuppgifter här.

Ännu en våg av smitta ser ut att sprida sig och restriktionerna kan komma att skärpas inom många branscher. Det är naturligtvis inget vi är glada för, men vi har förberett möjligheten att kräva giltigt vaccinationsbevis vid inpassering i din anläggning.

Med hjälp av lite extra information på kundkortet kan vi begränsa inpasseringen till ett angivet datum, om kravet kommer, för de som har respektive inte har giltigt vaccinationsbevis.

Ring oss på 013-10 18 40 eller skicka ett mail till support@zoezi.se om du vill komma igång!

Under jul- och nyårshelgerna har vi lite lägre bemanning, se supportsidan för aktuella öppettider.

I denna, sista version för året, kommer många såväl stora som små förbättringar och korrigeringar till Zoezi MyBusiness. Vi lyssnar på era önskemål och fortsätter samtidigt vår redan etablerade plan att fullända det mest kompletta verksamhetsstödet i branschen.

Din framsida i MyBusiness Easy och Flex har genomarbetats ordentligt för att förbättra upplevelsen ytterligare för dina kunder. Några av dessa är:

För Flex-användare har även detta förbättrats:

Gemensamma förbättringar för både Easy & Flex är bl.a.

I denna release har vi inte mindre än fyra heta nya integrationer för att förenkla din vardag ytterligare.

Har vi arbetat stenhårt under den här releasen för att förbättra både prestanda och stabilitet så att allt ska flyta på så snabbt och behagligt som möjligt. Bl.a. genom tidigare nämnda bildoptimeringar men också i integrationer som t.ex. Bambora-uppkopplingen som nu kommer igång upp till tio gånger snabbare.

Det första synliga tecknet på stor förändring är som du redan sett det nya namnet. Zoezi MyBusiness är samlingsnamnet på hela vårt affärssystem tillsammans med den helt nya framsidan för dina tjänste- och medlemssidor.

Alla nuvarande och blivande kunder har nu möjligheten att ta del av den nya framsidan i MyBusiness för att visa sitt utbud i ett modernt utförande tillsammans med verksamhetens färger och logotyp.

För dig som endast använder sociala medier som plattform och inte har egen hemsida kan MyBusiness användas som komplett webbplats för din verksamhet. Antingen som den är med dina färger, bilder, tjänster och logotyp — eller uppgraderas till MyBusiness Flex, där du får total frihet i sidans utseende, innehåll och upplägg.

De nya sidorna i MyBusiness har utvecklats för att locka till avslut med ett supersmidigt utcheckningsflöde för såväl befintliga som nya kunder. Bland dessa sidor ingår bl.a:

Utöver dessa fiffiga sidor, som fungerar lika bra på surfplattan, som i mobilen och på datorn, har vi såklart adderat mycket mer!

Med taggar kan du märka upp allt ditt innehåll för att hitta bättre. Det gäller kurser, tjänster, pass, träningskort och produkter. Möjligheterna är många och du kan t.ex. använda det för att märka säsongsrelaterat innehåll, åldersspann på kurser eller svårighetsgrad på pass, och såklart mycket mer!

Nu kan du tilldela instruktörer och resurser till kurser, lägga till bilder på kurskategorier samt ställa in om en kurs ska bokas åt någon annan (t.ex. åt minderårig). Dessa visas i sin tur på den nya framsidan i MyBusiness.

Dessutom filtreras kurslistan på personalsidan efter anläggning, för de med fler än en.

I förra releasen skrev vi om några av funktionerna som skulle komma. De har nu landat i Zoezi MyBusiness, och för att friska upp minnet kommer några av dem här igen.

Boka kurser åt andra
Nu finns möjlighet till att smidigt boka kurs åt flera personer i samma bokningsflöde!

Särskilda bokningsvillkor för kurser
Ni kan nu bestämma om avbokning av kurser ska vara möjlig för kunderna att göra själva och sätta specifika avbokningsvillkor (t.ex. villkora att ett visst belopp inte återbetalas om kursen avbokas senare än ett visst datum). Personal kan dock manuellt välja i dialogen att ge ingen återbetalning eller att göra avbokning gratis när det behövs.

Boka pass åt andra
I nya generationens Zoezi går det nu supersmidigt att boka pass åt t.ex. familjemedlemmar genom att användare knyts ihop med funktionen “Kan boka för”.

Köpa träningskort och boka pass i ett svep
Från listan med gruppträningar är det nu superenkelt för en potentiell kund att köpa träningskort och boka sig på ett pass i ett svep. Det går också smidigt att som befintlig medlem logga in där och boka sig i ett svep på samma smidiga sätt.

Ytterligare förbättringar och rättningar

Zoezi har utsetts till DI Gasellföretag 2021 och hade äran att bli inbjudna till och närvara vid Dagens Industris prisutdelning till Årets Gaseller i Östergötland, Sörmland och Gotland.

– Vi är oerhört stolta och glada över denna fina utmärkelse vilken vi ser som ett starkt kvitto på resultatet av det passionerade och fokuserade arbete som alla våra medarbetare lägger ner på vår tjänst och våra kunder varje dag säger Tomas Öberg, VD på Zoezi AB. Detta i vår gemensamma strävan att leda marknaden och skapa möjligheter för våra kunder att både få en enklare vardag, snabbare kundtillväxt och en fantastisk användarupplevelse för för deras kunder. Samtidigt är vi enormt glada för alla de många aktörer på marknaden som valt Zoezi affärssystem för sin verksamhet och möjliggjort denna fina utveckling för oss så vi ser verkligen att vi vunnit detta pris tillsammans med alla våra medarbetare, våra många kunder och andra samarbetspartners. Jag ser det också som ett tydligt bevis på att den idé och vision som våra två grundare Mikael Håkansson och Markus Johansson satte vid starten för 8 år sedan varit väldigt lyckad och den idén och den visionen fortsätter vi nu att jobba efter och förädla ytterligare mot nya mål och nästa nivå för Zoezi, säger Tomas.

Att bli Gasell är en fantastisk milstolpe och, som sagt, ett kvitto på att vi över tid gör rätt saker och gör saker rätt. Kriterierna för att bli utsedd till Gasell uppnås av färre än 1% av Sveriges aktiebolag. Kriterierna vi lyckats uppfylla för att få denna utmärkelse går att läsa på Dagens industris Gasellsida: https://gasell.di.se/faq/

Vi vill slutligen rikta ett stort och varmt tack till våra fantastiska medarbetare, kunder och samarbetspartners med vilka vi tillsammans skapar ett modernt och innovativt affärssystem för verksamheter inom tränings- och hälsobranschen.

Hej!

Vi på Zoezi har lyssnat och hörsammat önskemål från er kunder och natten mellan söndag och måndag skedde en uppdatering med flera mycket efterfrågade förbättringar i Zoezi!

På personalsidan kommer följande nyheter att finnas i den nya versionen:

Möjlighet finns nu att kreditera och återbetala enstaka rader från en betalning direkt från betalningshistoriken på kundkortet.

Detta kan exempelvis användas när friskvårdsbidrag ska nyttjas. Om det är ett autogirobaserat träningskort kommer x antal framtida betalningar automatiskt att markeras som betalda baserat på det belopp som anges för engångsavbetalningen.

Stora förbättringar har gjorts kring frysning/upptining. Betalningar skapas nu upp när kort tinas upp, “bundet till”-datumet ändras automatiskt vid frysning/upptining och Zoezi räknar nu ut betalningspåverkan på dagsnivå när frysning/upptining görs istället för månadsnivå.

Nu kan återbetalning göras vid avbokning av kurser från personalsidan! Vid avbokningen kan återbetalning göras till olika betalsätt beroende på vilket betalsätt som använts vid bokningen.

Om ni har kunder som tillhör grupper så syns numera det direkt på kundkortets översikt vilka grupper kunden ligger i och med länk direkt till grupperna.

För de av er som har flera anläggningar går det nu att skapa upp standardkostnadsställen så att varje betalning kan knytas till vilken anläggning köpet gjorts på beroende på bl.a. annat vilken kassa köpet gjorts på eller vilken hemanläggning kunden har vid köp online. Detta för att underlätta er redovisning per anläggning vid behov.

Optimeringar har gjorts för att minska laddningstider inom tillvalet “Tävlingar”, vilket framförallt kommer att märkas för stora anläggningar med många tävlingsaktiva.

Det som tidigare hette “Koll på pandemin” blir nu en permanent funktion som vi kallar “Besöksstatus”. Välj i listan för dashboards för att se status live utifrån angiven total yta och om besöksstaus ska visas live för kundernas medlemssida.

Nu är är det tydligande för användarna om en kurs är fullbokad.

Om ni har flera anläggningar är det nu tydligare på medlemssidan vilken som är kundens “hemanläggning”.

Vi har hintat om det tidigare – det händer minst sagt spännande grejer hos oss och Zoezi kommer snart att erbjudas i en helt ny tappning – med en helt ny plattform som både designmässigt, funktionellt och teknikmässigt är av modernaste slag!
För de få kunder som vi smugit igång med vår nya generations plattform kommer här några specifika uppdateringar för er kännedom.
Till er andra kunder som blir nyfikna – vi återkommer framöver med mer information samt kring möjligheten för fler att uppgradera till nästa generations Zoezi!

Nu finns möjlighet till att smidigt boka kurs åt flera personer i samma bokningsflöde!

Ni kan nu bestämma om avbokning av kurser ska vara möjlig för kunderna att göra själva och sätta specifika avbokningsvillkor (t.ex. villkora att ett visst belopp inte återbetalas om kursen avbokas senare än ett visst datum). Personal kan dock manuellt välja i dialogen att ge ingen återbetalning eller att göra avbokning gratis när det behövs.

I nya generationens Zoezi går det nu supersmidigt att boka pass åt t.ex. familjemedlemmar genom att användare knyts ihop med funktionen “Kan boka för”.

Från gruppträningslistan går det nu superenkelt för en potentiell kund att köpa träningskort och boka sig på ett pass i ett svep. Det går också smidigt att som befintlig medlem logga in där och boka sig i ett svep på samma smidiga sätt.

Nu finns en snygg webbutik för försäljning av träningskort och produkter online. Användaren kan filtrera fram produkter genom enkla kategorifilter.

Hoppas att ni ska gilla uppdateringarna önskar vi på Zoezi!

Med den senaste uppdateringen av Zoezi:s boknings- och affärssystem följer stora möjligheter att skapa ännu mer verksamhetsnytta och spara ännu mer administrativ tid i er verksamhet. I grundsystemet ingår ju visserligen det mesta men nu kan ni också enkelt bygga ut systemet ytterligare genom Zoezis egna ”App store”, vilken vi i systemet kallar Tillvalsbutiken. Denna nya tjänst har alla befintliga kunder nu fått tillgång till via personalsidan i Zoezi affärssystem. Det finns både kostnadsfria tillval och tillval som innebär en extra kostnad. I tillvalsbutiken finner ni många möjligheter och smarta funktioner för att göra er vardag ännu smidigare med Zoezi så vi rekommenderar er verkligen att ta en titt där på en gång! Via nedanstående länk kan även ni som ännu inte är kunder se samtliga systemets ingående funktioner och tillvalsmöjligheter:
https://zoezi.se/funktioner/

Bland de Tillval som går att hitta i tillvalsbutiken finns också en stor helt ny funktion i Zoezi, nämligen tillvalet Tävlingar. Med detta tillval kan ni som i någon form arrangerar tävlingar enkelt skapa, administrera och ta betalt för tävlingar med olika klasser i alla dess former – alltifrån fullskaliga seriesystem inom lagidrott till individuella tävlingar/lopp inom t.ex. Crossfit eller Löpning – allt är möjligt! Ni är självklart som vanligt också varmt välkomna att höra av er till supporten om ni känner att ni behöver rådgivning kring detta.

Kopplat till Tävlingar finns också de nya tillvalen Cup och Spelarbank, som möjliggör cupspel/slutspel samt för personer utan lag och lag utan tillräckligt antal lagmedlemmar att hitta varandra på ett enkelt sätt! Bra va! Hör av dig till oss på support@zoezi.se om du är nyfiken och vill höra mer om detta! Du som redan är kund kan enkelt lägga till dessa, och många andra tillval, genom tillvalsbutiken som ni hittar på personalsidan i systemet.

Inte nog med detta, med den senaste uppdateringen följer också en mängd ytterligare förbättringar enligt nedan kompletta releaseinfo-lista:

Automatiskt utskick med videolänk – Nu finns möjligheten att bestämma hur långt innan passet ett automatiskt utskick ska göras med videolänk till ett videopass för de som bokat sig på passet. 

Automatisk förnyelse av klipp på klippkort – Möjligheten finns nu för att det inte ska behöva köpas nytt kort varje månad att en automatisk påfyllning sker för klippkort knutna till resursbokning.

Skapa upp betalning kopplad till träningskort – Det går nu att skapa upp en betalning kopplad till ett träningskort, där det går att välja vilken träningsperiod som betalningen avser, samt vilket förfallodatum och summa den har. 

Belastningsregister – Det går nu att bocka av huruvida en ledare eller annan medlem, i t.ex. en förening, har lämnat in och visat upp sitt belastningsutdrag eller ej. Informationen kan hämtas ut som Excel eller läsas av direkt i systemet. 

Passbeskrivning – Numera visas endast en beskrivning av en aktivitet vid ett givet tillfälle. Tidigare visades både aktivitetstypens övergripande beskrivning och det specifika passets beskrivning. Skrivs det en text för det specifika passet så är det numera den beskrivningen som visas istället för den övergripande beskrivningen av passet. 

Förbättring för lagledare på medlemssidan – Lagledare kan nu se anonyma användare i närvarolistorna, listorna på matchsidan, samt på lagsidan och där nya spelare bjuds in. Automatisk närvaro på matcher vid lagledares bokning och accepterade inbjudningar.
Tydligare information kring kallelser till match samt förbättrade mailutskick.

Övrigt
– En begränsning har införts på SMS-utskick för att undvika oavsiktliga för stora/dyra massutskick
– Tillvalet Minispel finns i tillvalsbutiken – nu kan ni t.o.m. spela Tetris i Zoezi affärssystem! 🙂 Detta fria tillval visar på vilka möjligheter Zoezi erbjuder våra utvecklingspartners att bygga ut systemet på många olika sätt.

In och kika i på https://zoezi.se/funktioner/ och se vad Zoezi kan möjliggöra i er verksamhet om ni är nyfikna på om Zoezi skulle kunna vara något för er verksamhet – eller i Tillvalsbutiken på Personalsidan om ni redan är kund och använder Zoezi boknings- och affärssystem.

Vi önskar er en fortsatt härlig sommar!

Vännerna på Zoezi

Så var det åter dags för en uppdatering av systemet, vilken rullades ut natten till onsdag 13 maj. Vi har jobbat hårt för att ge er nya spännande funktioner och vi är övertygade att ni kommer ha nytta av dem i verksamheten! Nedan följer en lista på vad som uppdateras:

Push-notifikationer
Vi inför nu push notifikationer och aviseringar. Detta innebär att användare som har appen installerad kommer att kunna få push-notifikationer till sig. Användare kommer även kunna se aviseringar i systemet både i webb och mobil.

– Användare kommer kunna få push-notifikationer till sig om de har appen installerad.

– Aviseringar kan hittas i systemet under aviseringsikonen. Detta är information som gått ut till den specifika användaren gällande en händelse.

– Aviseringar sker för alla utskick.

– Medlemmar kan ställa in om de vill ta emot push-notifikationer eller inte.

Livechatt
Ni har nog redan hunnit testa vår Livechatt, men nu kan vi konstatera att ”testfasen” är över och vi hoppas ni är lika nöjda som vi är! I varje system finns det möjlighet att direkt chatta med supporten vid behov. Detta gäller under arbetstid för att göra det snabbare och smidigare att få kontakt med vår support.

Videopasslänkning
Under rådande omständigheter kring smittospridning och hemma-sittande är det förstås viktigt att hålla igång ändå , om än i lite annorlunda former. Därför introducerar vi Videopass! Instruktörer kan nu göra pass till s.k. videopass via en checkruta när pass läggs till i schemat. Där lägger ni in en extern länk till en live-sändning eller redan inspelat pass. Användarna får tillgång till att se videon tidigast 10 minuter innan passet börjar. Bokningsregler, som giltiga träningskort, fungerar precis som vanligt även för dessa pass.

Skanna faktura med mobilen
Vi har lagt till möjligheten att skanna fakturor via internetbanken i mobilen. Detta innebär att användare inte behöver skriva in OCR, belopp och mottagare manuellt. Koderna som skannas hittas längst ner på fakturan, och fungerar med de flesta bank-appar. Utöver detta finns även en QR-kod att skanna för smidig betalning.

Fritext på fakturor
Det går nu att lägga till fritext på fakturor som visas på fakturan som text lite längre ner. Tidigare har kommentarer applicerats på separata produkter, men nu kan ni skriva in generella kommentarer utan att behöva klicka runt lika mycket.

Tydligare information om träningsperiod på betalning
På medlemmens egen sida kan man nu se träningsperiod för en betalning. Detta för att tydliggöra för användaren vad betalningen avser och ge en bättre överblick.


Vänliga hälsningar,

Teamet bakom Zoezi

Vi på Zoezi önskar er en härlig påskhelg och vill också passa på att glädja er med ett kommande ”påskägg” i Gymsystem!

Vi lever ju i en speciell tid och omvärld just nu. Vardagen är annorlunda för oss alla. I denna tid med folk i karantän o.s.v. vill vi från Zoezi göra vad vi kan för att underlätta er vardag och hjälpa er att skapa nya affärsmöjligheter när våra traditionella affärsvägar kan gunga lite.

Därför har vi nu glädjen att informera om ett ”Påskägg” som vi just nu beta-testar en första version av i Gymsystem, nämligen en möjlighet att direkt från Gymsystem kunna livesända Yogapass, gruppträningspass, PT-sessioner, matcher och liknande till era kunder! Fullt integrerat direkt i systemet med automatiska videolänkdelningar till de kunder som bokat sig på passet, chatfunktion m.m.

Om just ni, oavsett om ni är kund eller ej till oss, känner ett intresse för denna nya funktion får ni gärna meddela oss via detta formulär:

https://forms.gle/txx4gbQEoA5KW1Sb8

Zoezis support är stängd över påskhelgen, men självklart kan du alltid maila oss så svarar vi så snart vi är tillbaka på tisdag 14 april.

En riktigt GLAD och frisk PÅSK önskar vännerna på Zoezi

Alla vi på Zoezi vill önska er en riktigt God Jul! 

Vi vill också passa på att tacka för ett fantastiskt 2019 och ser redan fram mot 2020 tillsammans med er.

Våra enastående nissar i supporten ska även de få chansen att vila ut efter en hektisk jul.
Därför är telefonen till supporten stängd mellan den 23/12 och 2/1.

Vi ses på andra sidan nyåret!

Vi avslutar hösten med att rulla ut ännu en uppdatering, vår senaste release (7.2).

Natten mellan den 10 och 11 december kommer uppdateringen att ske.

Med denna release kommer flera nya och förbättrade funktioner samt prestandaförbättrande åtgärder.

Webinar kommer att hållas den 9/1 2020. Mer information om detta kommer senare.

Förbättrad kalender

– Håll muspekaren över en kalender så visas nu mer information t.ex. namn, tid och intern notering.

– På startsidan går det nu att se månadsvy också.

– Förbättrad tid/datum-väljaren för telefoner.

Förbättrad import

– Det går nu importera aktivitetstyper.

Medlemssidan

– Det går nu att stänga av om man inte vill att statistik och familjegrupp ska finnas och synas på medlemssidan.

– Det går även att stänga av så kunder själva inte kan ladda upp bilder. Om det är avstängt så syns heller inte bilden på medlemssidan.

– Varukorgssteget tas bort, således kommer man direkt vidare till registrera uppgifter, eller välj betalsätt, där varorna syns. Detta så att presentkort och annat registreras på samma ställe som man betalar.

Tävling

– Vi utökar stödet med en spelarbank, där lag/grupper kan söka spelare/deltagare och deltagare kan säga att de finns tillgängliga. Det går även att lägga ut att man söker spelare till en specifik match.

– En ansvarig/lagledare kan skapa en spontanaktivitet för sin grupp, tex en träning eller annat.

 Utökade integrationsmöjligheter

– Vi har kontinuerligt under sommaren och hösten jobbat med att utöka våra integrationsmöjligheter. Vi kommer nu börja rulla ut tester för att säkerställa att det fungerar. Bla. kommer vi öppna våra APIer och stärka stödet med webhooks samt mycket annat.

 Övrigt

– Om en kund köper eller får ett framtida träningskort så syns det tydligare i egen tabb under träningskorten.

– Det skickas nu ut tydligare information om en kortdragning har misslyckats eller om kundens betalkort håller på och går ut, så kunden kan gå in och uppdatera uppgifterna.

Det är återigen dags att släppa en ny version av Gymsystem. Natten mellan tisdag och onsdag, den 22-23 oktober, uppdaterar vi systemet med en rad nya funktioner och nyheter.

Med denna release kommer exempelvis kunderna nu själva kunna lägga in autogiromedgivande på sin sida.

Ekonomi

– Är kunden incheckad kan den välja faktura, autogiro eller sparat kort för att betala i Snabbkassan.

– Ni kan nu ställa in vilka produkter som ska synas i Snabbkassan.

– Företagets e-post och telefon syns numera på fakturorna.

– Betalar man en faktura i kassan syns den betalningen nu även på z-dagrapporten.

– Det kommer vara möjligt för admin att själv ställa in dragningsdatum för autogiron.

Medlemssidan

– Införande av nyhetsarkiv och möjlighet att sätta ett ”bäst före datum” på en nyhetsartikel när den ska flyttas till arkivet. Man kan även sätta en huvudbild på artikeln som visas överst i nyheten på medlemssidan.

– För att förenkla för kunderna och så att de skriver rätt från början, finns nu bättre information om hur kontonummer skrivs.

– På medlemssidan under bokningar finns nu en ”Läs mer”-knapp för resursbokningar där kunden kan se om det är betalt, samt övrig information inklusive svar på frågor om sådana ställts vid bokning.

– Möjlighet för kunderna att från min sida på medlemssidan lägga in ett autogiromedgivande.

Resursbokning

– Utökning av resursbokning med stöd för Löpande resursbokning. Det innebär att kunderna kan checka in från medlemssidan och sedan tickar priset. När man väl checkar ut räknas det ut hur mycket bokningen kostar. Om samma tjänst går att boka så har bokningarna förtur mot de löpande resursbokningarna.

– Det går nu att lägga in begränsning i resursklippkorten på hur många klipp man får använda per dag/vecka. Det vill säga på samma sätt som man kan göra på vanliga träningskort.

Att-Göra

– Man kan enkelt markera fler och välja ändra fler, tex ändra datum eller vem som är ansvarig på något på många Att-Göra samtidigt.

– Bättre och mer korrekt information på en Att-Göra-uppgift om kund tex betalar för mycket.

 Övrigt

– Det går nu att gå runt kravet på personnummer. Man kan sätta att det krävs för kunderna och när de registrerar sig, men om en personalen lägger in person utan personnummer så kan personen ändå logga in utan att få upp info om att personnummer måste läggas in, även om det är krav för övriga kunder.