post

NY VERSION ONSDAG 2018-12-12

Natten mellan onsdag och torsdag, 12-13 december, uppdaterar vi alla system med ett stort gäng förbättringar och fräscha nya funktioner.

Samtliga kunder kommer kommer som vanligt få tillgång till alla uppdateringar.

Denna release innebär stort fokus på förbättringar och tydlighet i flödet men också en hel del nyheter med bland annat två nya moduler och uppdatering av vår app.

Rapporter

- Ny rapporttyp för få ut gruppmedlemmar samt den information som finns kopplad till dem.

- Möjlighet att hämta rapport på skickade sms och då få ut information om vad som stod i meddelandet som skickades.

- Möjlighet att direkt i systemet ansöka om en specialbyggd rapport. Görs via Statistik > Rapporter.

Ekonomi

- Tydligare information vid återbetalning av värdekort att vi inte automatiskt sätter tillbaka pengarna på banken. Återbetalningen är endast en nollställning i systemet och den faktiska återbetalningen sker manuellt från er till kunden.

- Möjlighet att hämta ut ett samlingskvitto för kort som betalas i flera omgångar. Medlemmen själv hittar det under mina sidor på medlemssidan. För personalen syns detta inne på kundkortet på det specifika träningskortet och knappen ”Visa betalningar”.

- Det går nu att ändra bokföringskonto för olika momssatser på fakturaavgiften.

- Om kund påbörjat en Swishbetalning i webbshoppen och klickat avbryt i kassan men ändå godkänt betalningen i Swish-appen så har betalningen tidigare inte registrerats. Detta är nu korrigerat med att dessa pengar nu kommer in på kundens värdekort och betalningen registreras då också i bokföringen.

- Om en kund sparat kortuppgifter kan admin nu välja att betala en betalning med kundens sparade kort. Är förfallodatumet idag eller passerat så dras betalningen direkt och om det är i framtiden kommer det dras på den dras på den kommande förfallodagen.

Det går även att använda sparade betalkort i kassan. Betalningen registreras dock som betalsätt Kortbetalning internet och registreras och hanteras på samma sätt i systemet.

- Bättre koppling mellan Att-göra och uppgifters genomförande. Om en befintlig att-göra-uppgift utförs i en annan del av systemet kommer uppgiften automatiskt markeras som slutförd, exempelvis medgivandefel.

Nya Moduler

- Ny modul: Dörrtillgång vid resursbokning, som möjliggör inpassering kopplad till resursbokning. Resursbokningen ger tillgång till inpassering genom valda dörrar före och efter den tiden man bokar. Har kunden ingen kort/tagg sen tidigare genereras en kod som skickas till kunden för användning vid inpassering.

Anpassning av dörrar och tider ställs in under Resursbokning > Hantera resurser > Ändra Tjänst > Tillgång till dörrar.

Lösningen kräver Tidomat låscentral och för kod krävs läsare med siffror.

- Ny Modul: Integration med inpasseringslösning Parakey. Möjlighet att skicka användare till Parakey och uppdatera vid borttagning av eller förnyat träningskort. Mer begränsad funktionalitet än befintlig integrerad inpasseringslösning.

Ny App

- Ny generell app gör det enklare att hitta sin träningsanläggning. Förenklade sökningen utgår från position och därefter görs sökning av namnet. Appen blir dessutom ytterligare mer mobilanpassad med menyn i botten och utnyttjar en bredare del av skärmen.

(Lansering sker inom kort)

- Möjlighet att beställa egen Native-app med unik anpassad snabbvalsmeny.

Förbättringar kring gruppträning

- På passens lista av kunder som bokat plats kan man nu hålla musen över namnet och se mer information om kunden direkt, utan behöva gå vidare till kundkortet.

- Förbättring när man lägger in nya pass i schemat: Istället för att endast kunna lägga in antal veckor som passet ska upprepas kan man nu välja antal veckor som det ska upprepas men också ställa in vilka veckodagar som passet ska upprepas under perioden samt direkt ange eventuella uppehåll under denna tid.

- Informationskompleteringen i fältet ”Typ” som man lägger till på ett pass visas nu även under fliken Närvaro.

- Närvarolistan sorteras nu på namn i bokstavsordning.

- Filtrera fliken Passbokning och Närvaro på schemakategori.

Övrigt 

- Det finns nu stöd för flertalet olika taggar som fylls i av systemet, exempelvis {name}, när man gör ett utskick via utskicksmodulen. Dessa byts då det skickas ut mot mottagarens data hämtat från kundkort eller andra delar i systemet. Samtliga alternativ av taggar som finns stöd för hittas i en blå ruta till höger om meddelandet vid val av utskickstyp under Utskick > skicka nytt.

- Kundkort och personalkort har uppdaterats med en mer kompakt design viktig information synligare och mer lättillgänglig, exempelvis uppgifter om träningskort och betalningar.

- Kunden kan nu se komplett historik av träningskort på Mina sidor.

- ”Ändra”-dialogruta har uppdaterats med ny flertabb-design för enklare flöde vid ändringar.

- Optimering av vy och utrymme. Exempelvis personalsidans startsida där det tidigare visats samtliga anställda finns nu istället en rad där man väljer personer i vanlig alternativslista.

- Flera buggar har korrigerats bland annat mail som inte nått personal vid resursbokning.

- Optimeringar för göra systemet snabbare.

- Förbättrad sökning av telefonnummer och namn som innehåller mellanslag.

- Ny behörighet ”Ta bort kund” införs och sätts automatiskt på admin och ägare. Detta innebär att endast personer med dessa roller kan ta bort kunder så länge man inte tilldelar de den nya behörigheten.

 

 

Har ni frågor eller funderingar? Kontakta vår support så hjälper vid dig!

post

Ny uppdatering ute nu!

Nu har vi släppt den senaste versionen av Gymsystem.

Rapporter. Det går nu att skapa egendefinierade rapporter av olika slag. Listor med kunder, linjediagram med intäkter över tid, stapeldiagram över när flest besöker anläggningen eller heatmap för när på året flest bokningar görs är några exempel. Det går att göra avancerade filter för att få ut exakt den information som man vill ha. Rapporterna nås via Statistik > Rapporter. De ”gamla” rapporterna finns kvar, men under Statistik > Specialrapporter.

Kundflikar. Samtliga flikar under Kunder > Sök går nu att ställa in. Med samma kraftfulla grund som i rapportdelen kan man nu få fram exakt de kunder man är ute efter och sen spara sökningen som en kundflik. Kundflikarna kan även flyttas genom att dra och släppa med musen. Om en av kundflikarna som finns med i standarduppsättningen är ointressant, så är det bara att ta bort den.

Webbshop – Logga in. Om man väljer att Logga in vid genomförandet av köp i Webbshoppen så loggar man nu verkligen in och förblir inloggad efter att köpet är genomfört.

 Kassa – kasta kvitto. Det finns nu möjlighet att välja att kasta kvittot istället för att använda e-postskrivare, skicka e-post eller SMS.

Medgivanden. Tydligare meddelande på kundkortet om medgivande är skickat eller ej. Det går nu även att nå behandlingshistorik för medgivande via kundkortets knapp Autogiro > Behandlingshistorik.

Hör av er till vår support Sebastian om ni har några frågor: support@zoezi.se, 013-101840.

 

post

Nya uppdateringar med bland annat import

Vi får börja med att önska er alla en god fortsättning på det nya året! Förutom lite julledigheter så har vi hunnit med en hel del uppdateringar av systemet. Dels flera mindre detaljuppdateringar som gör att allt flyter på ännu enklare än tidigare, men också några lite större saker som bland annat:

Ny startsida

Vi har förbättrat startsidan genom att lyfta fram personalens personliga schema samt möjlighet att se vad alla på anläggningen gör idag i ett och samma schema. Har man bokning av olika resurser så som olika banor eller rum så får man även en bra överblick på hur dessa är uthyrda under dagen.

Import av Excel-filer

Det går nu att importera nya medlemmar från en Excel-fil genom att ladda upp den till systemet. Importen stödjer även medlemslistor som har exporterats från IdrottOnline.

Förbättrat arbetsschema

Vi har förenklat arbetsschemat ännu mer så att det nu är ännu enklare att ändra tider och raster för en specifik dag. Det är bara att klicka på dagen man vill ändra så får man upp dagens information som då är lätt att redigera.

Rapporter under statistik

Vi utökar nu statistiken med rapporter för sålda träningskort och betalningar. Dessa rapporter kan man sedan exportera till PDF eller Excel. Förutom rådata så får ni en sammanfattning på intressanta siffror. Då det enkelt går att välja olika datumintervall så kan ni jämföra hur utfallet var mellan olika tidsperioder.

Hoppas uppdateringarna kommer uppskattas av både gamla och nya kunder.