facebookrelease – Zoezi

release

Nyheter i MyBusiness 8.5

Det händer mycket i världen runtom oss just nu. Release-planen för MyBusiness ligger dock stadigt och för med sig många förbättringar som hjälper dig under arbetsdagen. Så du kan engagera dig i det du brinner för.

Både stort och smått

Flera stora förändringar har gjorts, både såna du kommer märka av men också förbättringar ”under huven”. Några av dessa är bl.a.

För hela familjen!
Nu kan dina besökare eller kunder hantera, boka och köpa till sina familjemedlemmar i MyBusiness.
Incheckning vid dörrposition
Du kan nu ange positioner för dina dörrar, så incheckning och inpassering med mobilen endast fungerar i respektive dörrs närhet.
Easy funktioner
Du som använder MyBusiness Easy kan nu ha egen integritetspolicy, lista personalen med bild och beskrivning samt lista samtliga passtyper med beskrivning och bild. Har du MyBusiness Flex ingår funktionerna från Easy automatiskt.

Ökad säkerhet och stabilitet
Inbäddning av medlemssidor eller delar av dem låses nu till de domäner som du specificerar som pålitliga och kan därmed inte exponeras på andra webbplatser.

Utöver detta arbetar vi kontinuerligt för att förbättra såväl säkerheten och stabiliteten. Inför denna release har vi utökat systemets kapacitet och optimerat resurskrävande operationer för ökad stabilitet.

Vi hoppas verkligen att du ska gilla ovan nämnda förbättringar tillsammans med det otal småförbättringar som gjorts sedan senaste releasen.

För er som kör Flex och är, eller har utvecklare ombord så finns nu ett bättre gränssnitt för att bygga komponenter, som sedan kan visas både i administrationen och på hemsidan.

Tre nya partnertillval

Inpassering med TickOff
Tickoffs lösningar öppnar dörrar, portar och grindar samt fjärrstyr maskiner och utrustningar.

Socialt flöde med Curator.io
Curator.io samlar dina sociala medier på ett ställe och låter dig publicera dem på din egen hemsida med MyBusiness Flex.

Styr smarta Shelly-enheter
Nu kan du styra belysning, fläktar eller vad du vill vid inpassering. Bara fantasin sätter gränserna.

Ytterligare förbättringar

Nedan följer några ytterligare förbättringar som gjorts, men som inte kommer synas lika tydligt som de ovan.

Nyheter för MyBusiness

  • Förbättrad möjlighet att dirigera sidor, t.ex. vid flytt från annan hemsida.
  • Utskick görs med korrekta länkar till Flex, och inte tidigare medlemssidan.
  • Hantering av krav på medlemskap för träningskort.
  • Passbokning med stöd för pris per pass och bokning med engångsbiljett.
  • Kontaktformuläret lägger har nu avsändaren som ”Svara till”-adress.
  • Fraktavgift visas i utcheckning vid köp mot faktura.

Ekonomi och statistik

  • Presentkort kan ha en egen streckkod och giltighet kan anges.
  • Mer detaljerade uppgifter om säljare och plats gör det möjligt att skapa rapporter för t.ex. provision och säljtävlingar.
  • Nyckeltal kan skapas med gruppegenskaper.
  • Det går nu att filtrera på faktura.
  • Köp kan göras kombinerat med både värdekort och faktura.
  • Automatisk påminnelse om en fakturabetalning inte är tillräcklig.

Övrig funktionalitet

  • Möjlighet att spärra kunder som inte har Covid-pass.
  • Smidigare metod för att omvandla och förflytta träningskort åt kund.
  • Utskick innehåller även tilläggsprodukter
  • Vid uteblivet deltagande skapas drop-in-platser.

Korrigeringar

  • Det går nu att betala skuld vid påminnelse i MyBusiness.
  • Man kan inte längre använda samma rabattkod flera gånger i samma köp.
  • Återbetalning i efterhand till klippkort på kurs fungerar som det ska.
  • Presentkortskod visas nu komplett på kvittot.
  • Integrationen mot Gantner har förbättrats och fungerar stabilt.

Supporten är som vanligt öppen

Måndag till Torsdag (ej röda dagar):
09.00-12.00 samt 13.00-16.00

Fredag (ej röda dagar):
10.00-12.00 samt 13.00-15.00

Torsdag den 10 och fredag den 11 mars är vi alla på konferens och telefonsupporten är stängd. Vi finns dock tillgängliga sporadiskt dessa dagar per e-post.

Driftinformation för Swish, Bambora, och SMS-tjänsten. Vid problem hittar du våra kontaktuppgifter här.

MyBusiness 8.4 nu ännu starkare

I denna, sista version för året, kommer många såväl stora som små förbättringar och korrigeringar till Zoezi MyBusiness. Vi lyssnar på era önskemål och fortsätter samtidigt vår redan etablerade plan att fullända det mest kompletta verksamhetsstödet i branschen.

För dina kunder

Din framsida i MyBusiness Easy och Flex har genomarbetats ordentligt för att förbättra upplevelsen ytterligare för dina kunder. Några av dessa är:

Bättre komprimering av bilder
Minskar laddtider och dataanvändning, i vissa fall upp till 90%.

Stega veckor
Hoppa snabbt mellan veckor när du letar efter rätt pass.

Enkel hantering av betalsätt
Spara och ändra betalkort samt lägg till medgivanden via Min sida.

Hitta nästa lediga tid
Resursbokningen kan nu söka upp nästa lediga tid med ett knapptryck.

Egen profilbild
Kunden kan nu (om du tillåter det) själv välja profilbild på Min sida.

Optimerad prestanda
Förbättrad komprimering av innehåll och stabilitetsåtgärder

MyBusiness Easy-kunder får nu möjlighet att på egen hand redigera innehållet, färgerna och bilderna på sin framsida. Det görs enkelt via administrationen i ett lätthanterligt gränssnitt för att få till just rätt touch.

För Flex-användare har även detta förbättrats:

  • Generellt textinnehåll från framsidan har flyttats in i den sidans språkfil, vilket möjliggör justering av individuella texter.
  • Anpassad kod kan läggas till i sidhuvudet.
  • Tre nya komponenter har adderats — Ankarlänk, Sociala ikoner samt Öppettider.

 

Gemensamma förbättringar för både Easy & Flex är bl.a.

  • Bättre hantering av temafärger i den mobila navigationen.
  • Nyheter kan nu redigeras och tas bort efter att de publicerats.
  • Möjlighet att sortera resurskategorier.
  • Kundkortet har nu en knapp för att boka kurser direkt.
  • Förbättrad inpassering, där inpassering med QR-kod visas på inpasseringsskärmar.
  • Enklare för personalen att hantera och köpa presentkort och hålla isär värdekort.
  • Utökad automatisering av Att-göra-listan där du blir informerad om kunden väljer att makulera en betalning.
  • Lättare att säga upp och ändra kort via kundkortet.
  • Statistikrapport för produktvarianter.
  • Flera egenskaper går välja för rapporten av typen Kurs.
  • Förenkling vid val av träningskort på passtyp.
  • Tillåter att öppna för användare kan boka efter passet börjar.
  • Skicka enkelt SMS och/eller e-post direkt från rapporter på din dashboard.
  • Förbättrad sökning bland kunder för dig med fler anläggningar.
  • Lättare att hämta resurser (t.ex. dörrar) via API.
  • Trigger för Google Tag Manager där köphändelsen skickas med produkt och belopp.
  • Nytt verktyg för onboarding som hjälper nya kunder igång ännu smidigare.
  • Nya guider har lagts till på flera ställen runtom i administrationen.
  • Möjligt att se samt ändra vem som är bokare för en kursbokning via administrationen.
  • Kan nu hämta underlag till belastningsregister koll med digital förfrågan

Fyra nya möjligheter

I denna release har vi inte mindre än fyra heta nya integrationer för att förenkla din vardag ytterligare.

Brucepass
Integration för dörrstyrning (Kräver mobil inpassering)

MaxPA
Lönehantering direkt i Zoezi tillsammans med MaxPA

Profina
För enklare hantering vid uteblivna betalningar och inkassokrav.

Rbok
Ersättning av APN för flera kommuner

Sist men inte minst…

Har vi arbetat stenhårt under den här releasen för att förbättra både prestanda och stabilitet så att allt ska flyta på så snabbt och behagligt som möjligt. Bl.a. genom tidigare nämnda bildoptimeringar men också i integrationer som t.ex. Bambora-uppkopplingen som nu kommer igång upp till tio gånger snabbare.

Stora nyheter i Zoezi MyBusiness 8.3

Det första synliga tecknet på stor förändring är som du redan sett det nya namnet. Zoezi MyBusiness är samlingsnamnet på hela vårt affärssystem tillsammans med den helt nya framsidan för dina tjänste- och medlemssidor.

En helt ny kostym

Alla nuvarande och blivande kunder har nu möjligheten att ta del av den nya framsidan i MyBusiness för att visa sitt utbud i ett modernt utförande tillsammans med verksamhetens färger och logotyp.

För dig som endast använder sociala medier som plattform och inte har egen hemsida kan MyBusiness användas som komplett webbplats för din verksamhet. Antingen som den är med dina färger, bilder, tjänster och logotyp — eller uppgraderas till MyBusiness Flex, där du får total frihet i sidans utseende, innehåll och upplägg.

Zoezi MyBusiness på en dator och mobiltelefon.

Ditt utbud har aldrig sett snyggare ut

De nya sidorna i MyBusiness har utvecklats för att locka till avslut med ett supersmidigt utcheckningsflöde för såväl befintliga som nya kunder. Bland dessa sidor ingår bl.a:

  • Startsida
    Inleds med en stor bild som du väljer själv tillsammans med önskad text. Därefter presenteras hela verksamhetens utbud i en överskådlig lista som uppdateras automatiskt utifrån just ditt utbud.
  • Passbokning
    För snabb bokning av gruppass i de verksamheter som har det. Lätt att filtrera för användaren med tydlig färgkodning och bild.
  • Shoppa
    Din butik, med snabb och smidig försäljning — vare sig det är på nätet eller direkt på anläggningen. Snyggt paketerat med dina bilder, produkter och varukorg.
  • Aktuellt
    Sidan där du presenterar vad som händer på anläggningen, bloggar eller skriver nyheter, valet är ditt. Allt presenteras stiligt med bild, rubrik och inledning.
  • Om oss
    En kort presentation av din verksamhet med kontaktuppgifter, öppettider och karta över din anläggnings område.
  • Min sida
    Din kunds sida, där bokade pass och andra aktiviteter visas tillsammans med genomförda köp och kommande betalningar. Här kan kunden också ändra sina uppgifter och logga ut vid behov.

Utöver dessa fiffiga sidor, som fungerar lika bra på surfplattan, som i mobilen och på datorn, har vi såklart adderat mycket mer!

Taggar

Med taggar kan du märka upp allt ditt innehåll för att hitta bättre. Det gäller kurser, tjänster, pass, träningskort och produkter. Möjligheterna är många och du kan t.ex. använda det för att märka säsongsrelaterat innehåll, åldersspann på kurser eller svårighetsgrad på pass, och såklart mycket mer!

Kursförbättringar

Nu kan du tilldela instruktörer och resurser till kurser, lägga till bilder på kurskategorier samt ställa in om en kurs ska bokas åt någon annan (t.ex. åt minderårig). Dessa visas i sin tur på den nya framsidan i MyBusiness.

Dessutom filtreras kurslistan på personalsidan efter anläggning, för de med fler än en.

Mycket mer

I förra releasen skrev vi om några av funktionerna som skulle komma. De har nu landat i Zoezi MyBusiness, och för att friska upp minnet kommer några av dem här igen.

Boka kurser åt andra
Nu finns möjlighet till att smidigt boka kurs åt flera personer i samma bokningsflöde!

Särskilda bokningsvillkor för kurser
Ni kan nu bestämma om avbokning av kurser ska vara möjlig för kunderna att göra själva och sätta specifika avbokningsvillkor (t.ex. villkora att ett visst belopp inte återbetalas om kursen avbokas senare än ett visst datum). Personal kan dock manuellt välja i dialogen att ge ingen återbetalning eller att göra avbokning gratis när det behövs.

Boka pass åt andra
I nya generationens Zoezi går det nu supersmidigt att boka pass åt t.ex. familjemedlemmar genom att användare knyts ihop med funktionen “Kan boka för”.

Köpa träningskort och boka pass i ett svep
Från listan med gruppträningar är det nu superenkelt för en potentiell kund att köpa träningskort och boka sig på ett pass i ett svep. Det går också smidigt att som befintlig medlem logga in där och boka sig i ett svep på samma smidiga sätt.

Ytterligare förbättringar och rättningar

  • Det är nu möjligt att göra utskick i form av e-post eller sms via rapporter.
  • Google Tag Manager (GTM) finns nu tillgängligt för de nya medlemssidorna, så du kan inkludera Analytics på din sida och mycket mer.
  • Du kan nu scrolla bland anläggningar om du har många.
  • Möjlighet att ställa in så att personalen endast ser de anläggningar de tillhör.
  • Totalsumma visas i kolumner där siffror, belopp eller antal visas.
  • Zoezis certifikat för BankID används som standard, för att förenkla processen vid tillägg av BankID. Kunder som redan använder eget certifikat berörs inte av förändringen.
  • Avbokning av kurs kan nu göras utan återbetalning.
  • Kreditering och delkreditering fungerar bättre.
  • Rättning i tävlingsmodulen så att tävlingar visas korrekt.
  • Rätt betalningsunderlag genereras när fryst träningskort tinas upp.
  • Återbetalning via Swish visas när det är möjligt.
  • Tillfälligt problem med Swish 1 oktober åtgärdat.

Zoezi-release 8.2 – med flera riktigt efterlängtade nyheter!

Hej!

Vi på Zoezi har lyssnat och hörsammat önskemål från er kunder och natten mellan söndag och måndag skedde en uppdatering med flera mycket efterfrågade förbättringar i Zoezi!

På personalsidan kommer följande nyheter att finnas i den nya versionen:

Delkreditering

Möjlighet finns nu att kreditera och återbetala enstaka rader från en betalning direkt från betalningshistoriken på kundkortet.

Engångsavbetalningar av träningskort

Detta kan exempelvis användas när friskvårdsbidrag ska nyttjas. Om det är ett autogirobaserat träningskort kommer x antal framtida betalningar automatiskt att markeras som betalda baserat på det belopp som anges för engångsavbetalningen.

Frysning/upptining av träningskort – betalningar justeras nu automatiskt m.m.

Stora förbättringar har gjorts kring frysning/upptining. Betalningar skapas nu upp när kort tinas upp, “bundet till”-datumet ändras automatiskt vid frysning/upptining och Zoezi räknar nu ut betalningspåverkan på dagsnivå när frysning/upptining görs istället för månadsnivå.

Återbetalning vid avbokning av kurser

Nu kan återbetalning göras vid avbokning av kurser från personalsidan! Vid avbokningen kan återbetalning göras till olika betalsätt beroende på vilket betalsätt som använts vid bokningen.

Grupptillhörighet syns nu på kundkortet

Om ni har kunder som tillhör grupper så syns numera det direkt på kundkortets översikt vilka grupper kunden ligger i och med länk direkt till grupperna.

Betalningar kan knytas till anläggning

För de av er som har flera anläggningar går det nu att skapa upp standardkostnadsställen så att varje betalning kan knytas till vilken anläggning köpet gjorts på beroende på bl.a. annat vilken kassa köpet gjorts på eller vilken hemanläggning kunden har vid köp online. Detta för att underlätta er redovisning per anläggning vid behov.

Snabbare laddningstider i tävlingstillvalet 

Optimeringar har gjorts för att minska laddningstider inom tillvalet “Tävlingar”, vilket framförallt kommer att märkas för stora anläggningar med många tävlingsaktiva.

Besöksstatus

Det som tidigare hette “Koll på pandemin” blir nu en permanent funktion som vi kallar “Besöksstatus”. Välj i listan för dashboards för att se status live utifrån angiven total yta och om besöksstaus ska visas live för kundernas medlemssida.

Fullbokad kurs tydliggjord

Nu är är det tydligande för användarna om en kurs är fullbokad.

Hemanläggning tydligare

Om ni har flera anläggningar är det nu tydligare på medlemssidan vilken som är kundens “hemanläggning”.

Nästa generations Zoezi utvecklas vidare –
spännande nyheter!

Vi har hintat om det tidigare – det händer minst sagt spännande grejer hos oss och Zoezi kommer snart att erbjudas i en helt ny tappning – med en helt ny plattform som både designmässigt, funktionellt och teknikmässigt är av modernaste slag!
För de få kunder som vi smugit igång med vår nya generations plattform kommer här några specifika uppdateringar för er kännedom.
Till er andra kunder som blir nyfikna – vi återkommer framöver med mer information samt kring möjligheten för fler att uppgradera till nästa generations Zoezi!

 

Boka kurser åt andra

Nu finns möjlighet till att smidigt boka kurs åt flera personer i samma bokningsflöde!

Särskilda bokningsvillkor för kurser

Ni kan nu bestämma om avbokning av kurser ska vara möjlig för kunderna att göra själva och sätta specifika avbokningsvillkor (t.ex. villkora att ett visst belopp inte återbetalas om kursen avbokas senare än ett visst datum). Personal kan dock manuellt välja i dialogen att ge ingen återbetalning eller att göra avbokning gratis när det behövs.

Boka pass åt andra

I nya generationens Zoezi går det nu supersmidigt att boka pass åt t.ex. familjemedlemmar genom att användare knyts ihop med funktionen “Kan boka för”.

Köpa träningskort och boka pass i ett svep

Från gruppträningslistan går det nu superenkelt för en potentiell kund att köpa träningskort och boka sig på ett pass i ett svep. Det går också smidigt att som befintlig medlem logga in där och boka sig i ett svep på samma smidiga sätt.

Butik för försäljning av träningskort och produkter

Nu finns en snygg webbutik för försäljning av träningskort och produkter online. Användaren kan filtrera fram produkter genom enkla kategorifilter.

Hoppas att ni ska gilla uppdateringarna önskar vi på Zoezi!

Uppdatering av Zoezi!

Zoezi-tomtenissarna har, vilket ni kanske märkt, varit framme under natten och gett er en tidig present! Inför julen har vi jobbat hårt och flitigt för att förenkla er användning av Zoezi ytterligare och levererat nya smarta funktioner. Bland annat innebär detta en smidigare hantering av schemat och snabbkassan, utökning av rapportverktyget samt fiffiga funktioner till träningskorten. Kika i listan nedan för att se de specifika utökningarna:

Schema/bokning

Utökning av schemat

Nu blir er vardag i Zoezi enklare och snabbare! En ny flik “Mitt tjänsteschema” har lagts till så att ni enkelt kan se scheman specifikt för resursbokningstjänster. Är man utförare av flera olika typer av tjänster går det att filtrera schemat utifrån vilken tjänst man vill visa. För att komma åt den nya fliken kan ni, på ”Startsidan” – ”Dashboard” – ”Schema”, antingen redigera en redan använd schema-komponent genom att klicka på dess kugghjul uppe till höger om den komponenten på den dashboarden eller väljer ni att lägga till en helt ny schema-komponent så är den nya fliken förvald och redo att användas! För att justera er Dashboard på Startsidan klickar ni på den gröna knappen ”Hantera”, sedan ”Redigera”.

Tillgängliga tider (arbetstider) listas nu tydligt under schemat och för att snabbt och enkelt ändra arbetstider för en specifik dag klickar man på dessa tider istället för att klicka på arbetsschemat i själva schemat.

Nu räcker det också med att enkelklicka var som helst i schemat för att lägga till ny aktivitet, även om det ligger ett arbetsschema “under”, och nu väljs även rätt kategori direkt istället för att den första i listan väljs varje gång.

Träningskort kan nu begränsa att inpassering endast kan ske i samband med bokad aktivitet

Nu finns en ny inställning på träningskorten som möjliggör att ni kan ställa in att inpassering med kortet endast får ske om användaren har en aktiv bokning. Ni väljer själva hur långt innan passet inpassering ska kunna genomföras. Det går nu också att komma in även under passets gång om någon medlem blivit lite sen till passet.

Ekonomi

Ändra bokföringskonto på betalsätt Bank och Swish

Nu kan ni justera bokföringskonto för de grundläggande betalsätt som tidigare varit låsta till ett visst konto.

Tillval ”E-faktura” går nu på egna villkor

Tidigare krävdes det att tillvalet Autogiro var startat för att komma åt E-faktura. Nu är E-faktura fristående och Autogiro behöver inte startas.

Förbättrad information när en E-faktura misslyckas

Ibland skriver man fel (vi också!) och därför har vi gjort det tydligare när det sker gällande E-fakturorna. Om en e-faktura nekas skapas det automatiskt en “Att-göra” i systemet så att ni enkelt kan följa upp detta.

Hämta Z-rapporten direkt från kassan

Z-rapporten har flyttats ut från menyn Statistik och finns nu att hitta inne i kassan. Det gör att ni inte behöver koppla på ytterligare behörigheter för statistik till personal som främst hanterar kassan.

Checka in till Zoezis snabbkassa med mobilen

På medlemssidan kan användare nu checka in till Zoezis “snabbkassa” (obemannad kassatjänst) på anläggningen med hjälp av mobiltelefonen. Tidigare krävdes kort eller tagg, men nu finns en fiffig knapp så att medlemmar kan genomföra självskanningsköp även utan dessa. Knappen hittas tillsammans med dörröppning och incheckning.

Statistik

Rättning i rapport med egna fält

Kodfelsnisse hade rotat runt bland rapporterna vilket gjorde att data på egenskapade fält inte dök upp som det skulle. Nu ska det fungera som vanligt igen!

Standardmall för fryst kort

Vi har lagt till en rapportmall för frysta kort, så att ni enkelt kan plocka fram statistik och göra utskick från denna. Ni kan förstås justera den efter era specifika behov också.

Tävlingstillvalet

Knapp för utskick på matchsida

Nu finns det för administratörer en knapp för att göra utskick på en matchsida, vilket gör att lagledare, spelare och domare automatiskt hamnar som mottagare i ett utskick.

Övrigt

Guidande texter

Vi har förtydligat information kopplat till diverse fält här och var på personalsidorna i systemet så att det blir enklare att förstå vilken information som ska matas in i olika fält.

Förbättrat importverktyg

Vid import går det nu att ignorera dubbletter och andra felaktigheter, vilket gör att ni kan hoppa över dessa och genomföra importen ändå. De rader som är felaktiga går att plocka ut i ett separat dokument för justering.

Hoppas att de nya funktionerna och förbättringarna kommer väl till hands!
Har ni några frågor är ni varmt välkomna att kontakta vår support på telefon, mail eller chatt.

Vi på Zoezi önskar er en riktigt God Jul och Gott Nytt År!

Tävlingar, ”Zoezi App store” och andra nyheter i Zoezi

Med den senaste uppdateringen av Zoezi:s boknings- och affärssystem följer stora möjligheter att skapa ännu mer verksamhetsnytta och spara ännu mer administrativ tid i er verksamhet. I grundsystemet ingår ju visserligen det mesta men nu kan ni också enkelt bygga ut systemet ytterligare genom Zoezis egna ”App store”, vilken vi i systemet kallar Tillvalsbutiken. Denna nya tjänst har alla befintliga kunder nu fått tillgång till via personalsidan i Zoezi affärssystem. Det finns både kostnadsfria tillval och tillval som innebär en extra kostnad. I tillvalsbutiken finner ni många möjligheter och smarta funktioner för att göra er vardag ännu smidigare med Zoezi så vi rekommenderar er verkligen att ta en titt där på en gång! Via nedanstående länk kan även ni som ännu inte är kunder se samtliga systemets ingående funktioner och tillvalsmöjligheter:
https://zoezi.se/funktioner/

Zoezi boknings- och affärssystem - alla funktioner och tillval
Zoezi boknings- och affärssystem – alla funktioner och tillval

Bland de Tillval som går att hitta i tillvalsbutiken finns också en stor helt ny funktion i Zoezi, nämligen tillvalet Tävlingar. Med detta tillval kan ni som i någon form arrangerar tävlingar enkelt skapa, administrera och ta betalt för tävlingar med olika klasser i alla dess former – alltifrån fullskaliga seriesystem inom lagidrott till individuella tävlingar/lopp inom t.ex. Crossfit eller Löpning – allt är möjligt! Ni är självklart som vanligt också varmt välkomna att höra av er till supporten om ni känner att ni behöver rådgivning kring detta.

Kopplat till Tävlingar finns också de nya tillvalen Cup och Spelarbank, som möjliggör cupspel/slutspel samt för personer utan lag och lag utan tillräckligt antal lagmedlemmar att hitta varandra på ett enkelt sätt! Bra va! Hör av dig till oss på support@zoezi.se om du är nyfiken och vill höra mer om detta! Du som redan är kund kan enkelt lägga till dessa, och många andra tillval, genom tillvalsbutiken som ni hittar på personalsidan i systemet.

Inte nog med detta, med den senaste uppdateringen följer också en mängd ytterligare förbättringar enligt nedan kompletta releaseinfo-lista:

Automatiskt utskick med videolänk – Nu finns möjligheten att bestämma hur långt innan passet ett automatiskt utskick ska göras med videolänk till ett videopass för de som bokat sig på passet. 

Automatisk förnyelse av klipp på klippkort – Möjligheten finns nu för att det inte ska behöva köpas nytt kort varje månad att en automatisk påfyllning sker för klippkort knutna till resursbokning.

Skapa upp betalning kopplad till träningskort – Det går nu att skapa upp en betalning kopplad till ett träningskort, där det går att välja vilken träningsperiod som betalningen avser, samt vilket förfallodatum och summa den har. 

Belastningsregister – Det går nu att bocka av huruvida en ledare eller annan medlem, i t.ex. en förening, har lämnat in och visat upp sitt belastningsutdrag eller ej. Informationen kan hämtas ut som Excel eller läsas av direkt i systemet. 

Passbeskrivning – Numera visas endast en beskrivning av en aktivitet vid ett givet tillfälle. Tidigare visades både aktivitetstypens övergripande beskrivning och det specifika passets beskrivning. Skrivs det en text för det specifika passet så är det numera den beskrivningen som visas istället för den övergripande beskrivningen av passet. 

Förbättring för lagledare på medlemssidan – Lagledare kan nu se anonyma användare i närvarolistorna, listorna på matchsidan, samt på lagsidan och där nya spelare bjuds in. Automatisk närvaro på matcher vid lagledares bokning och accepterade inbjudningar.
Tydligare information kring kallelser till match samt förbättrade mailutskick.

Övrigt
– En begränsning har införts på SMS-utskick för att undvika oavsiktliga för stora/dyra massutskick
– Tillvalet Minispel finns i tillvalsbutiken – nu kan ni t.o.m. spela Tetris i Zoezi affärssystem! 🙂 Detta fria tillval visar på vilka möjligheter Zoezi erbjuder våra utvecklingspartners att bygga ut systemet på många olika sätt.

In och kika i på https://zoezi.se/funktioner/ och se vad Zoezi kan möjliggöra i er verksamhet om ni är nyfikna på om Zoezi skulle kunna vara något för er verksamhet – eller i Tillvalsbutiken på Personalsidan om ni redan är kund och använder Zoezi boknings- och affärssystem.

Vi önskar er en fortsatt härlig sommar!

Vännerna på Zoezi

Vi välkomnar version 7.5!

Så var det åter dags för en uppdatering av systemet, vilken rullades ut natten till onsdag 13 maj. Vi har jobbat hårt för att ge er nya spännande funktioner och vi är övertygade att ni kommer ha nytta av dem i verksamheten! Nedan följer en lista på vad som uppdateras:

Push-notifikationer
Vi inför nu push notifikationer och aviseringar. Detta innebär att användare som har appen installerad kommer att kunna få push-notifikationer till sig. Användare kommer även kunna se aviseringar i systemet både i webb och mobil.

– Användare kommer kunna få push-notifikationer till sig om de har appen installerad.

– Aviseringar kan hittas i systemet under aviseringsikonen. Detta är information som gått ut till den specifika användaren gällande en händelse.

– Aviseringar sker för alla utskick.

– Medlemmar kan ställa in om de vill ta emot push-notifikationer eller inte.

Livechatt
Ni har nog redan hunnit testa vår Livechatt, men nu kan vi konstatera att ”testfasen” är över och vi hoppas ni är lika nöjda som vi är! I varje system finns det möjlighet att direkt chatta med supporten vid behov. Detta gäller under arbetstid för att göra det snabbare och smidigare att få kontakt med vår support.

Videopasslänkning
Under rådande omständigheter kring smittospridning och hemma-sittande är det förstås viktigt att hålla igång ändå , om än i lite annorlunda former. Därför introducerar vi Videopass! Instruktörer kan nu göra pass till s.k. videopass via en checkruta när pass läggs till i schemat. Där lägger ni in en extern länk till en live-sändning eller redan inspelat pass. Användarna får tillgång till att se videon tidigast 10 minuter innan passet börjar. Bokningsregler, som giltiga träningskort, fungerar precis som vanligt även för dessa pass.

Skanna faktura med mobilen
Vi har lagt till möjligheten att skanna fakturor via internetbanken i mobilen. Detta innebär att användare inte behöver skriva in OCR, belopp och mottagare manuellt. Koderna som skannas hittas längst ner på fakturan, och fungerar med de flesta bank-appar. Utöver detta finns även en QR-kod att skanna för smidig betalning.

Fritext på fakturor
Det går nu att lägga till fritext på fakturor som visas på fakturan som text lite längre ner. Tidigare har kommentarer applicerats på separata produkter, men nu kan ni skriva in generella kommentarer utan att behöva klicka runt lika mycket.

Tydligare information om träningsperiod på betalning
På medlemmens egen sida kan man nu se träningsperiod för en betalning. Detta för att tydliggöra för användaren vad betalningen avser och ge en bättre överblick.


Vänliga hälsningar,

Teamet bakom Zoezi

Webinarie 7.3 på Youtube

Nu finns chansen att se vårt senaste webinarie igen

Om det var så att ni missade vårt webinarie i förra veckan så ligger det nu uppe på Youtube. Här får ni lära er om alla nyheter i 7.3, bland annat om det nya dashboardet. Följ bara länken nedan.

Webinar, nu på Youtube

Missade ni senaste webinaret?

Det är ingen anledning till panik. Webinaret finns nu i sin helhet upplagd på vår youtube kanal. Följ bara länken nedan för att ta del av webinaret.

Release av version 7.2

Vi avslutar hösten med att rulla ut ännu en uppdatering, vår senaste release (7.2).

Natten mellan den 10 och 11 december kommer uppdateringen att ske.

Med denna release kommer flera nya och förbättrade funktioner samt prestandaförbättrande åtgärder.

Webinar kommer att hållas den 9/1 2020. Mer information om detta kommer senare.

Förbättrad kalender

– Håll muspekaren över en kalender så visas nu mer information t.ex. namn, tid och intern notering.

– På startsidan går det nu att se månadsvy också.

– Förbättrad tid/datum-väljaren för telefoner.

Förbättrad import

– Det går nu importera aktivitetstyper.

Medlemssidan

– Det går nu att stänga av om man inte vill att statistik och familjegrupp ska finnas och synas på medlemssidan.

– Det går även att stänga av så kunder själva inte kan ladda upp bilder. Om det är avstängt så syns heller inte bilden på medlemssidan.

– Varukorgssteget tas bort, således kommer man direkt vidare till registrera uppgifter, eller välj betalsätt, där varorna syns. Detta så att presentkort och annat registreras på samma ställe som man betalar.

Tävling

– Vi utökar stödet med en spelarbank, där lag/grupper kan söka spelare/deltagare och deltagare kan säga att de finns tillgängliga. Det går även att lägga ut att man söker spelare till en specifik match.

– En ansvarig/lagledare kan skapa en spontanaktivitet för sin grupp, tex en träning eller annat.

 Utökade integrationsmöjligheter

– Vi har kontinuerligt under sommaren och hösten jobbat med att utöka våra integrationsmöjligheter. Vi kommer nu börja rulla ut tester för att säkerställa att det fungerar. Bla. kommer vi öppna våra APIer och stärka stödet med webhooks samt mycket annat.

 Övrigt

– Om en kund köper eller får ett framtida träningskort så syns det tydligare i egen tabb under träningskorten.

– Det skickas nu ut tydligare information om en kortdragning har misslyckats eller om kundens betalkort håller på och går ut, så kunden kan gå in och uppdatera uppgifterna.

Höstens nya version

Det är återigen dags att släppa en ny version av Gymsystem. Natten mellan tisdag och onsdag, den 22-23 oktober, uppdaterar vi systemet med en rad nya funktioner och nyheter.

Med denna release kommer exempelvis kunderna nu själva kunna lägga in autogiromedgivande på sin sida.

Ekonomi

– Är kunden incheckad kan den välja faktura, autogiro eller sparat kort för att betala i Snabbkassan.

– Ni kan nu ställa in vilka produkter som ska synas i Snabbkassan.

– Företagets e-post och telefon syns numera på fakturorna.

– Betalar man en faktura i kassan syns den betalningen nu även på z-dagrapporten.

– Det kommer vara möjligt för admin att själv ställa in dragningsdatum för autogiron.

Medlemssidan

– Införande av nyhetsarkiv och möjlighet att sätta ett ”bäst före datum” på en nyhetsartikel när den ska flyttas till arkivet. Man kan även sätta en huvudbild på artikeln som visas överst i nyheten på medlemssidan.

– För att förenkla för kunderna och så att de skriver rätt från början, finns nu bättre information om hur kontonummer skrivs.

– På medlemssidan under bokningar finns nu en ”Läs mer”-knapp för resursbokningar där kunden kan se om det är betalt, samt övrig information inklusive svar på frågor om sådana ställts vid bokning.

– Möjlighet för kunderna att från min sida på medlemssidan lägga in ett autogiromedgivande.

Resursbokning

– Utökning av resursbokning med stöd för Löpande resursbokning. Det innebär att kunderna kan checka in från medlemssidan och sedan tickar priset. När man väl checkar ut räknas det ut hur mycket bokningen kostar. Om samma tjänst går att boka så har bokningarna förtur mot de löpande resursbokningarna.

– Det går nu att lägga in begränsning i resursklippkorten på hur många klipp man får använda per dag/vecka. Det vill säga på samma sätt som man kan göra på vanliga träningskort.

Att-Göra

– Man kan enkelt markera fler och välja ändra fler, tex ändra datum eller vem som är ansvarig på något på många Att-Göra samtidigt.

– Bättre och mer korrekt information på en Att-Göra-uppgift om kund tex betalar för mycket.

 Övrigt

– Det går nu att gå runt kravet på personnummer. Man kan sätta att det krävs för kunderna och när de registrerar sig, men om en personalen lägger in person utan personnummer så kan personen ändå logga in utan att få upp info om att personnummer måste läggas in, även om det är krav för övriga kunder.

👋 Vi bygger om, besök vår nya hemsida på zoezi.se.