post

Stor uppgradering av Gymsystem

Hoppas ni haft en bra start på vintern och att ni ser framemot julen och det nya året. Det gör i alla fall vi här på Zoezi AB, företaget bakom Gymsystem. Vi är nu redo att köra ut en lite större uppgradering med flera trevliga nyheter för er som använder systemet. Nedan presenteras en delmängd av de större. Små korta tips kan ni även hitta framöver på vår facebooksida. In och gilla den här.

Sidoordnat bokföringsregister
Gymsystem kan nu erbjuda grundbokföring och export till huvudbokföring. Detta innebär att alla händelser som sker i Gymsystem, både fakturor och autogiro men även det som sker i kassan och online kan bokföras automatiskt utan någon handpåläggning alls. Kontakta oss för mer information kring just bokföringen. Till detta har en ordentlig behandlingshistorik skapas vilket gör att ni får betydligt mer kontroll på vad som händer i systemet, vem som gör vad. Detta är inte bara ekonomi saker som finns i den utan här finns även bokningar och annat som kan vara av intresse.

Perioder på träningskort
Perioder för betalningar tillhörande träningskort. Det blir nu tydligare att se för vilken tidsperiod en betalning hör. Det syns även på fakturor och kvitton. Kort som förlängs automatiskt blir korrekt uträknade med anpassning för att den första betalningen innehåller innevarande månads dagar samt nästa månad. På så sätt kan man enklare sälja träningskorten online och att första betalningarna anpassas så kunden betalar i förskott.

Servicebyrå med att-göra
Vi har nu möjlighet att ta hand om alla filer för kunderna. Se till så medgivande skickas iväg, betalningsuppdrag slutförs och prickas av. Både autogiro och fakturor. Filhanteringen är borttagen och sköts istället automatiskt av systemet. Det enda man jobbar med är en att-göra lista med saker som gått fel. Kontakta oss för kostnadsförslag för tjänsten så berättar vi mer vad vi kan erbjuda.

Dessa att-göra listor går även använda till mer än bara hantering av ekonomiuppgifter. De är även väldigt bra för uppföljning av kunder och hålla koll på sin arbetsdag. Ett smidigt säljverktyg att lägga in prospektkunder som man ska följa upp och enkelt kunna komma ihåg allt för den kunden.

Vi får även passa på att önska er en God Jul och Gott Nytt År!

post

Sälj sommarkort genom Gymsystem

Den här veckan har vi haft sommarvärme i södra delen av Sverige. Underbart tycker vi här på kontoret!
Många av er kanske ser en förändring i verksamheten när den riktiga sommaren är här så därför vill jag lyfta en funktion som lanserades i den förra uppdateringen. Vi har utökat antalet tidsintervaller på träningskort. Locka in era kunder från badstranden med ett mellansäsongskort. Erbjud ett rabatterat sommarkort med en giltighetstid baserad på hela veckor, månader eller kvartal. Fungerar även för klippkort.

Det enda ni behöver göra är att gå in under ”Inställningar” > ”Träningskort” och lägga till ett nytt träningskort där. Vid valet hur länge det är giltigt kan ni ändra period så det t.ex. blir veckor. Samma sak gäller under priser. Ni kan till och med sälja träningskort som man betalar en liten peng för dagligen. Bockar ni i ”Kan endast köpas en gång” så kan kunden endast utnyttja erbjudandet 1 gång.

Med vårt inpasseringssystem från Tidomat kan ni erbjuda obemannade öppettider även för dessa sommargäster. Beställer ni nu hinner ni få det installerat i god tid innan semestern.
Kontakta oss om ni vill veta mer.
Viktoria 0707-872856, viktoria@runningsystems.se
Micke 0723-164285, mikael@runningsystems.se