post

Nya saker på väg ut

Hoppas ni haft en bra sommar! Här har det varit full fart med flera stora saker som utvecklats, och vi kommer närmaste veckan att börja uppgradera alla kunder men de nya sakerna. En del av det som hänt kan ni läsa om här.

Kunder och personal – ett konto

Kunder och personal får nu ett sammanslaget konto. Det betyder att man inte behöver skapa ett separat kundkonto för att personal ska kunna få ett inpasseringskort. Personal kan nu med samma konto boka sig på pass eller göra köp i webbshoppen. I övre högra menyn finns det en knapp för att växla mellan personal- och medlemssidan. Genom att tilldela roller för en kund så kan den upphöjas till personal.

Rättigheter

Istället för modulbaserade rättigheter har vi nu ändrat till att vara handlingsstyrt. Varje behörighet beskriver en handling, exempelvis ”Visa statistik” eller ”Hantera kunder”. Roller har sedan flera behörigheter kopplade till sig. Det går även att lägga till nya behörigheter. I nuläget kan dessa användas till att styra vem som får ändra en grupp.

Skrivare för kassakvitto och passbiljetter

Kassan kan nu skriva ut smala kvitton på en kvittoskrivare (Star cloudPRNT krävs, kan köpas via oss se Tillbehör här på hemsidan och kontakta oss via 013 10 18 40 om ni är intresserade). Det går även att vid inpassering få kundens passbiljett utskriven på en sådan skrivare.

Avancerad sökning – filtersökning

Den avancerade sökningen från tidigare är tillbaka. Den än mer avancerade filtersökningen har flyttat till fliken ”Filtersökning”.

Förbättrad kortbetalning – 3D secure

Vi har nu stöd för kortbetalning med kort som kräver 3D Secure autentisering.

Rabatter – olika bokföringskonton för olika momssatser

För en rabatt går det nu att ställa in olika bokföringskonton för olika momssatser.

Hämta kundfordringar

Under Ekonomi > Fakturor finns nu en ny flik ”Kundfordringar”. Man kan då hämta samtliga obetalda fakturor/autogirofakturor vid en viss tidpunkt.

Grupper

Det går att lägga in kunder eller personal i olika grupper. Dessa kan i nuläget användas till att göra en bokning av en hel grupp.

Streckkodsläsare

Med hjälp av en streckkodsläsare kan man i kassan lättare hantera köp. (kan köpas via oss se Tillbehör här på hemsidan och kontakta oss via 013 10 18 40 om ni är intresserade)

Registrera antal sedlar och mynt i kassan samt rapportera avvikelser

I kassan kan man nu välja om antalet sedlar och mynt ska registreras vid öppning och stängning av kassan. Eventuell avvikelse loggas i behandlingshistoriken.

Inpasseringar

Från inpasseringsvyn finns nu en knapp för att snabbare komma till historiska inpasseringar.

Resursbokningstjänster och kategorier i flikar

Tjänster och kategorier har placerats i flikar för att ge bättre överblick över resursbokningen.

Blogg på framsidan

Zoezi:s nyheter på förstasidan har förbättrats.

Dela pass på sociala medier

Kunder kan nu enklare dela ett pass på sociala medier. I nederkant av varje pass finns knappar för att dela på Facebook, Twitter, e-post mm

Då vi nu är tillbaka från semestern på riktigt nu så kommer vi fortsätta hålla en hög utvecklingstakt och ni kan vänta er mer roliga och bra saker under hösten.

post

Ny uppdatering ute nu!

Nu har vi släppt den senaste versionen av Gymsystem.

Rapporter. Det går nu att skapa egendefinierade rapporter av olika slag. Listor med kunder, linjediagram med intäkter över tid, stapeldiagram över när flest besöker anläggningen eller heatmap för när på året flest bokningar görs är några exempel. Det går att göra avancerade filter för att få ut exakt den information som man vill ha. Rapporterna nås via Statistik > Rapporter. De ”gamla” rapporterna finns kvar, men under Statistik > Specialrapporter.

Kundflikar. Samtliga flikar under Kunder > Sök går nu att ställa in. Med samma kraftfulla grund som i rapportdelen kan man nu få fram exakt de kunder man är ute efter och sen spara sökningen som en kundflik. Kundflikarna kan även flyttas genom att dra och släppa med musen. Om en av kundflikarna som finns med i standarduppsättningen är ointressant, så är det bara att ta bort den.

Webbshop – Logga in. Om man väljer att Logga in vid genomförandet av köp i Webbshoppen så loggar man nu verkligen in och förblir inloggad efter att köpet är genomfört.

 Kassa – kasta kvitto. Det finns nu möjlighet att välja att kasta kvittot istället för att använda e-postskrivare, skicka e-post eller SMS.

Medgivanden. Tydligare meddelande på kundkortet om medgivande är skickat eller ej. Det går nu även att nå behandlingshistorik för medgivande via kundkortets knapp Autogiro > Behandlingshistorik.

Hör av er till vår support Sebastian om ni har några frågor: support@zoezi.se, 013-101840.

 

post

Stor uppgradering av Gymsystem

Hoppas ni haft en bra start på vintern och att ni ser framemot julen och det nya året. Det gör i alla fall vi här på Zoezi AB, företaget bakom Gymsystem. Vi är nu redo att köra ut en lite större uppgradering med flera trevliga nyheter för er som använder systemet. Nedan presenteras en delmängd av de större. Små korta tips kan ni även hitta framöver på vår facebooksida. In och gilla den här.

Sidoordnat bokföringsregister
Gymsystem kan nu erbjuda grundbokföring och export till huvudbokföring. Detta innebär att alla händelser som sker i Gymsystem, både fakturor och autogiro men även det som sker i kassan och online kan bokföras automatiskt utan någon handpåläggning alls. Kontakta oss för mer information kring just bokföringen. Till detta har en ordentlig behandlingshistorik skapas vilket gör att ni får betydligt mer kontroll på vad som händer i systemet, vem som gör vad. Detta är inte bara ekonomi saker som finns i den utan här finns även bokningar och annat som kan vara av intresse.

Perioder på träningskort
Perioder för betalningar tillhörande träningskort. Det blir nu tydligare att se för vilken tidsperiod en betalning hör. Det syns även på fakturor och kvitton. Kort som förlängs automatiskt blir korrekt uträknade med anpassning för att den första betalningen innehåller innevarande månads dagar samt nästa månad. På så sätt kan man enklare sälja träningskorten online och att första betalningarna anpassas så kunden betalar i förskott.

Servicebyrå med att-göra
Vi har nu möjlighet att ta hand om alla filer för kunderna. Se till så medgivande skickas iväg, betalningsuppdrag slutförs och prickas av. Både autogiro och fakturor. Filhanteringen är borttagen och sköts istället automatiskt av systemet. Det enda man jobbar med är en att-göra lista med saker som gått fel. Kontakta oss för kostnadsförslag för tjänsten så berättar vi mer vad vi kan erbjuda.

Dessa att-göra listor går även använda till mer än bara hantering av ekonomiuppgifter. De är även väldigt bra för uppföljning av kunder och hålla koll på sin arbetsdag. Ett smidigt säljverktyg att lägga in prospektkunder som man ska följa upp och enkelt kunna komma ihåg allt för den kunden.

Vi får även passa på att önska er en God Jul och Gott Nytt År!

post

Nyheter i senaste uppdateringen!

Det har hänt en hel del i senaste uppdateringen, här nedan ser ni ett axplock av vad som hänt.

Nu kan ni äntligen byta ut den ”tråkiga” välkomströsten. Spela in ett eget ljud och ladda upp, ni kan byta både för om inpassering misslyckas, om den lyckas. Vi har även utökat så att ljud spelas upp om någon fyller år och kommer och tränar.

Vid resursbokningar av personlig träning, gymintroduktion eller liknande kan ni nu öka kapaciteten och låta två eller fler personer boka samtidigt. Används bl.a vid PT Duo. Dessutom kan ni koppla ett erbjudande om en rekommenderad produkt till alla resursbokningar. Sälj ett racket till bra pris vid bokning av nybörjarpasset i squasch eller erbjud en träningsdagbok till gymintroduktionen. Allt ni säljer i webshopen går att koppla till resursbokningarna.
För resursbokningar så finns det nu möjlighet att lägga in en QR-kod i bokningsbekräftelsen, då anger man {qrcode}. Den bilden som kunden får kan personalen scanna och kommer då direkt till kundens bokning och kan se vad den har bokat eller köpt. Det går även ange om resursbokningen är utnyttjad.

Vi introducerar nu möjligheten att lagra filer på kundkorten. Här kan ni lagra allt från bilder, avtal, eller träningstexter. Varje fil går att låsa så bara vissa roller har rätt att läsa dem. Vad vi förstår en efterlängtad funktion, så man slipper lagra saker på olika ställen, kanske till och med slipper skriva ut.

post

Avancerad sökning

Idag har vi gjort ännu en uppgradering av våra kunders system och denna gång så har vi jobbat med en Avancerad sökfunktion. Med hjälp av funktionen kan ni filtrera fram kunder av visst kön, inom en viss åldersgrupp, kunder med specifikt träningskort, de kunder som besöker ett visst pass, etc. Ni kan även välja att filtrera fram de kunder som inte besökt gymmet på länge. De två sistnämnda beror så klart på om ni har Passbokningen och Inpasseringen igång. Vi har även kryddat till sökfunktionen så att när ni fått fram det urval ni vill se så kan ni göra ett massutskick ändra via mail eller SMS till dessa.

Vi hoppas att funktionen kommer till användning, att den förbättrar era marknadsföringsmöjligheter och att ni får en bättre kommunikation med era kunder.

post

Uppdateringar med ny modul

Igår så gjorde vi en ny uppdatering av alla system med endel mindre fixar. Vi ändrade så att kunder och personal som loggat in förblir inloggade en längre tid om de inte själva aktivt valt att logga ut. Detta förenklar så att man slipper logga in på nytt varje dag. Vi har även gjort det möjligt att ni kan ladda upp egen logotyp om ni har bildmodulen aktiverad. Denna logotyp syns när man ska logga in.

Den största ändringen i denna uppdatering var dock inte dessa småfixar utan en helt ny modul, nämligen resursbokning. Med resursbokning kan ni lägga in olika bokningskalendrar för tex massage, PT, sjukgymnastik eller vad ni själva vill. För varje resurskalender kan ni välja om kunden själv kan boka sig via kundsidan eller om det bara ska vara bokningsbart via adminsidan. Det går även att lägga till, för varje kategori (massage, PT, osv), olika tjänster utifrån t.ex. längd eller typ. Utifrån tjänstens tidsåtgång så genereras de tider som är bokningsbara utifrån arbetsschema som ni lagt för er personal.

Vi hoppas uppdateringarna och den nya modulen öppnar fler dörrar för er som förenklar administrationen ännu mer, och ger mervärde för era kunder att kunna boka sig direkt via datorn eller mobilen.

post

Bättre inlogg för kunderna

Vi har nu gjort en ordentlig genomkörare med kundsidan (sidan som era kunder loggar in på och bokar sig på pass, köper träningskort, etc) och förbättrat den en hel del. Vi hade fått in en del kommentarer kring att det var svårt att hitta och att inloggningen inte fungerade så bra i Safari och Internet Explorer 8. Då vi såklart vill att våra kunders kunder ska tycka systemet är det bästa som finns så behövdes det lösas.
Det som gjordes var bland annat att vi flyttade om lite gällande ”skapa konto” och ”logga in”, även bokningsknapparna gjordes tydligare och om man nu loggar in utan giltigt träningskort kommer man direkt till sidan där man köper träningskort. Förutom att fixa så att inloggningen börja fungera i alla webbläsare så la vi även till möjligheten att logga in och skapa konto genom sitt Facebook-konto. Loggar man nu in med Facebook kan man hämta sin bild därifrån så slipper man ladda upp det separat.
Även lite andra små finesser lades till och vi hoppas alla ska känna att gymmet valt rätt system och inte bara personalen på gymmet.

Vi känner oss dock inte färdiga med kundinloggsidan utan vi kommer senare i vinter ta en vända till och fylla på den med ännu fler roliga saker så som personlig statistik. Här lyssnar vi på er, så det är bara säga till vad ni vill ha så ser vi över möjligheterna att få in det.

post

Lansering av ny version

Vi gör ofta småuppdateringar av systemet löpande, men nu under sommaren så passade vi på att göra lite större förändringar i systemet och lanserar nu en ny version med ljusare och smidigare användargränssnitt. Flera små saker är uppdaterade och förbättrade, så som t.ex utökad kundsida där man nu kan göra allt från att ändra uppgifter, boka och avboka på pass, till att lägga till nytt träningskort och betalningar. Det finns nu även möjlighet att lägga till karta om man inte har passet i sina vanliga lokaler så kunderna hittar till passen.

Något man inte ska vara rädd för i det nya systemet är att klicka runt, och klicka på rader, för i de flesta fall (om inte i samtliga fall) så kommer man vidare dit man vill. T.ex om man är inne på ett pass med listan över bokade och ser att en kund inte betalt, så kan man klicka på raden och vips hamnar man på kundens sida där man kan se hur mycket den ska betala. När du är klar är det bara trycka på raden för passet och du är tillbaka på passets sida.

Bara för att vi kommer med denna nylansering så stannar vi inte av, snarare tvärtom. Vi kommer nu lägga ännu mer tid på utveckling av systemet tillsammans med våra kunder. Närmast kommer en otroligt smidig integrering med Autogiro, en smart modul för PT-bokning och mycket annat smått och gott.